Doküman depolayıcınıza erişiminizi genişletin

Günümüzün çalışma ortamında, her gün kurumsal iletişim ve etkileşimlerde mobil cihazlara bağlı durumdayız. Artık masalar ve laptoplarla sınırlı değiliz ve ofis dışındayken dokümanlara erişimimizin olmaması kimi zaman sıkıntı yaratabilir.

Müşterileriniz ve kullanıcılarınız ile ne kadar sıklıkla önceden planlanmamış görüşmelere katılıyorsunuz ve keşke dokümanların çıktısını da yanıma alsaydım diye düşünüyorsunuz? Eğer bir dokümana hızla erişim ihtiyacınız olduğunda geleneksel yöntemlerle doküman yönetim sistemine bağlanma, erişme ve arama için zamanınız ve imkanınız yoksa? Bir ulaşım aracındayken veya bir uçuşu beklerken eDOCS depolayıcınızdaki dokümanları görüntüleyip arama yapabiliyor musunuz?

OpenText Wireless DMS for eDOCS by Matrix Logic ile doküman depolayıcınıza erişiminizi genişletebilir ve eDOCS doküman yönetim sisteminize, seyir halindeyken bile, istediğiniz zamanda bağlanabilir ve mobil cihazlarınız ile anında arama ve bilgi toplama işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

eDOCS DM içinde dokümanlara anında erişim

Wireless DMS for eDOCS, kablosuz kaynağınıza gelen ve giden talepleri çevirir ve eDOCS DM içinde yapılan değişiklikler anında mobil cihazınızda görüntülenir. Doküman kütüphaneleri ve faks yada düzeltilmiş eposta dokümanlarını aratabilirsiniz.

Farklı kaynaklardan bağlanabilme imkanı

Wireless DMS for eDOCS, kurumunuz tarafından kullanılan farklı mobil kaynaklar için ayrı modüller içermektedir. BlackBerry, iPhone and Windows Mobile, şuan uyumlu olan cihazlar. Ek olarak kullanıcılar çok sayıda telefon, çağrı cihazı, PALM, cep bilgisayarı ve Windows CE avuçiçi cihazlardan bağlanabilirler. Desteklenen kaynakların listesi sürekli genişletilmektedir.

Kablosuz DMS Modüller

BlackBerry için Kablosuz DMS

• Özel olarak BlackBerry cihazlar için tasarlanan modül, BlackBerry Enterprise Server (BES) aracılığı ile mobil ağı kullanarak sunucunuz üzerindeki Wireless DMS Device Server uygulamasına bağlanır.
• Son düzeltmelere veHızlı Aramalara erişim
• Dokümanlar, BlackBerry üzerinden görüntülebilir, eklenti yada referans olarak e posta ile gönderilebilir.
• Bir dokümanı kolayca eposta ile gönderebilmek için adres defteriniz ile tam entegrasyona sahiptir.
• DM dosyalarında gezinme

iPhone için Kablosuz DMS

• Özel olarak Apple iPhone cihazlar için tasarlanan modül, 3G yada EDGE ağını yada WiFi bağlantısını kullanarak sunucunuz üzerindeki Wireless DMS Device Server uygulamasına bağlanır.
• Dokümanlar, çevrimdışı ya da bir uçuşta olduğunuzda kullanabilmeniz için iPhone’a indirilebilir.
• Son Düzenlemeler’e kısayol oluşturulabilir.
• İletişim http yada https aracılığı ile olabilir.
• Son düzeltmelere veHızlı Aramalara erişim
• iPhone üzerinden kişi bilgilerinize tam erişim
• Kes-yapıştır desteği
• DM dosyalarında gezinme

MicroBrowser Kablosuz DMS

• Bir DM kütüphanesine (DM sunucu aracılığı ile) bir mobil cihazdan bağlantı imkanı
• Desteklenen cihazlar: WAP yada MicroBrowser içeren mobil telefonlar, çeşitli ticari yada freeware WAP/HTML tarayıcılar içeren Apple iPhone, PalmOS tabanlı avuçiçi bilgisayarlar, web tarayıcı hizmetine sahip BlackBerry kaynaklar ve bir bağlantısı olan herhangi bir Mobil cihaz (cep bilgisayarı/akıllı telefon)

MobileSync 2.0 Kablosuz DMS

• DM kütüphanesi dokümanlarını belirlediğiniz bir dosyayla senkronize eder. Böylece referans olarak alabilir yada düzeltme amacıyla yanınızda götürebilirsiniz.
• Dokümanları görmek yada düzenlemek için bir USB sürücü yada başka bi bilgisayardan MobileSync başlatabilir. Dokümanları senkronize edebilmek için bütün ihtiyacınız olan bir internet bağlantısıdır.
• Güncellemeler doküman tarihçesinde kaydedilir.
• MobileSync, kimin hangi doküman hangi cihazla senkronize ettiği bilgisini listeler.
• Yeni doküman oluşturulabilir

Eposta Servisi Kablosuz DMS

• Eposta erişimi olan hemen hemen bütün cihazlar ile doküman yönetim sisteminize uzaktan erişime imkan verir.
• DRF (Document Reference File)leri eposta ile arama ve bulma
• Herhangi bir kaynaktan (Matrix Logic’in yeni Otomatik profilleme teknolojisi ile) gelen eklentilerden yada epostalardan doküman oluşturun
• Sıradan mobil kullanıcılar yada workstation kullanıcıları tarafından kullanılabilir.
• Dokümanı eklenti ya da referans olarak uzaktan gönderim
• Bu modül, Exchange WebDAV API ile bağlantı kuran bir Windows Hizmetidir.