LinkedIn
YouTube
Instagram

Etiket: Workshare

Dökümanlardaki Metaveri Tehlikesi

Doküman metaverisi çeşitli şekillerde oluşur. En yaygın kullanılan Microsoft Office dokümanlarında bulunan metaveri türleri ve bu bunların kurumlar için oluşturabileceği riskler şöyledir : Değişiklik Takibi ve Doküman İncelemeleri Microsoft Word, Microsoft Excel ve Microsoft PowerPoint dokümanlarda Track Changes(Değişiklik Takibi)özelliği, bir dokümana inceleme esnasında eklenen, silinen, veya yeri değiştirilen bilgilerin değişikliklerinin takibini yapmaya yarar. Bir doküman…

Devamını Oku

DocsCorp Content Crawler

pdf indir Dijital çağda bilgiye erişim çok önem kazandı. Kurumlar, Doküman Yönetim Sistemleri gibi içerik depolayıcılarına ve ayrıca arama teknolojilerine büyük yatırımlar yaparak önemli kurumsal bilgilerine erişimi garantilemek istiyorlar. Bu yatırımlara rağmen Content Repository içindeki dokümanların %20’si aranabilir olmayabilir ve arama teknolojileri tarafından ‘görünmez’. Her doküman düzenlenebilir ve aranabilir Kritik kurumsal bilgilere erişim Uyumsuzluğu ve…

Devamını Oku

Kurumsal İçerik Yönetiminin sadece Arşiv Odaları ile tanımlandığı dönemler geride kaldı

Yaşadığımız dönem, bilgi teknolojileri (BT) açısından hem heyecanlı hem de kafa karıştırıcı. Kurumların hızla artan kurumsal içerikle baş etmeleri gerekiyor. Yaratılan, saklanan ve erişilen bilgi arttıkça, kurumlar söz konusu içeriği kazanca dönüştürebilmek için yeni yollar arıyor. Ancak daha fazla içerik üretildikçe ve daha önemlisi daha fazla özgün içerik ortaya çıktıkça, kurumlar kendilerine ait içeriğin (varlığın)…

Devamını Oku

DocsCorp compareDocs

pdf indir Doküman karşılaştırma ve iş akışına compareDocs’un benzersiz bir yaklaşımı vardır. Kullanımı kolay arayüzü Microsoft Word, Outlook ve Adobe Reader gibi hergün kullandığımız birçok farklı uygulamadaki dokümanları birbiriyle karşılaştırma imkanı verir. compareDocs’un tescilli görüntüleme teknolojisi ile dokümanları yeniden formatlamaya gerek kalmayacak ve zaman kaybı ortadan kalkacak. Kullanımı kolay arayüz Maliyetleri ve riskleri azaltır Doküman…

Devamını Oku

DocsCorp pdfDocs

pdf indir Kurumlar, dokümanlarını eposta ile gönderirken ya da doküman yönetimi için kullanırken PDF formatına dönüştürmeyi tercih ediyor. Ancak birçok PDF çözümünün yüksek maliyetli olması PDF’in gücünün her masaüstüne konmasını olanaksız kılıyor. Kullanımı kolay arayüz Çoklu düzenleyici ve proje klasörleri Gelişmiş doküman yönetim entegrasyonu Microsoft SharePoint ve doküman yönetimi ile çift yönlü entegrasyon Düşük maliyetli…

Devamını Oku

Workshare Professional

pdf indir Microsoft® Office için Eksiksiz ve Güvenli Doküman Kontrolü Workshare Professional’ın En Önemli Faydaları: Gömülü Excel Tablolarının Karşılaştırılması Resim Karşılaştırma Resim-Bazlı Dokümanları Dönüştürme ve Karşılaştırma PDF Dönüşümlerini İzleme Korunan Dokümanlarda Metadata Bulma Microsoft Office dokümanlarınızı inceleme, paylaşma ve karşılaştırmanın en hızlı ve en etkin yolu. Görünen ve gizli tüm veri kaçağı risklerinin %99.9’unu önler….

Devamını Oku

Mind2Biz eDOCS DM User Activity Reporting

Mind2Biz eDOCS DM User Activity Reporting Mind2Biz eDOCS DM User Activity Reporting yazılımı DM veritabanı üzerinden kullanıcıların belirtilen tarihler arasında sistem üzerinde gerçekleştirdikleri aktivitelerin raporlanmasını sağlar. Arama Yapma Yazılımı başlattıktan sonra aşağıdaki ekran gelmektedir: Bu ekranda Date Filter karşısındaki listeden önceden belirlenmiş bir tarih aralığı seçebilir, veya bu listeden Custom seçerek alt taraftaki Start ve…

Devamını Oku

Mind2Biz SmartScan

pdf indir Mind2Biz SmartScan Mind2Biz SmartScan uygulaması, dokümanların taranması, işlenmesi ve istenirse daha sonra OpenText eDOCS Doküman Yönetimi sistemi içerisine kolay indekslenerek aktarılması için tasarlanmıştır. Uygulama içerisinde temel olarak tarama işlemine yönelik ayarlar yapılabilir ve bu ayarlar tarama sırasında kullanılmak üzere saklanabilir. Ayarlar oluşacak çıktı formatından, taranacak dokümanların ebatlarına bağlı görüntü ayarlarına kadar çok detaylı…

Devamını Oku

Mind2Biz DM Media Burner Extension

Mind2Biz DM Media Burner Extension DM Extensions içerisinden seçilen dokümanları direk olarak CD/DVD medyalara yazmaya yarar. Özellikler: CD ve DVD medya desteği Yazılan medyayı açık bırakabilme veya kapatma Açık bırakılmış bir yazma oturumuna devam edebilme Entegre olduğu sistemler Uygulama, OpenText Document Management System, eDOCS Edition ile entegre çalışmaktadır.

Devamını Oku

ECM ve Diğer Uygulamalar Entegrasyonu

Kurumsal içerik yönetimi (ECM) tek bir araç değildir. Bir araçlar bütünüdür. İçerikle ilgili tüm bileşenleri içinde barındırır. Bunlar doküman yönetimi, Web içerik yönetimi, dijital varlık yönetimi, iş akışı, kayıt yönetimi, tarama gibi bileşenlerdir. Bu bileşenlerin yanısıra diğer yapısal kurumsal uygulamalar ile entegrasyon ayrı bir önem teşkil etmektedir. Tarama işlemi ile kağıt ortamdaki doküman ve formlar…

Devamını Oku
Menü