Müziğin notalarla ifade edilmesine benzer şekilde iş süreçleri de modelleme notasyonu kullanılarak ifade edilir. Görsel algıya dayanan bu notasyon, geliştirilen süreç modelinin sadece konunun detaylarını bilen uzman bir grup tarafından değil, analistlerden iş birimlerine ve bilgi teknolojilerine kadar kurum genelinde geniş kitleler tarafından anlaşılmasına olanak verir.
Bir “iş süreci modelleme notasyonu” olarak tanımlayabileceğimiz BPMN (Business Process Model and Notation), kritik iş süreçlerinin uçtan uca modellerini oluşturmak amacıyla geliştirilmiş önemli bir araçtır. BPMN, işletmelerin gerçekte işlerin nasıl yürüdüğü ile ilgili derin bir perspektife sahip olmalarına, yolunda gitmeyen unsurları bulmalarına ve süreçlerini optimize etmelerine yardımcı olur. Böylelikle karmaşık kararlar alırken resmin bütününü görmelerini mümkün kılar. Ayrıca BPMN standardı süreçlerin BT uygulamalarına veya süreç otomasyon sistemlerine aktarımına kolaylık sağlayan bir köprü oluşturmaktır.
Sertifika eğitmlerine geçmeden önce BPMN’i gerçek hayat örnekleri üzerinden daha iyi anlayabilmek ve modelleme pratiği geliştirmek için deneyimlemeye hemen başlayın!
Eğitim üç bölüm halinde verilir.
Süreci neden modelleriz? Süreç modeli nedir, nasıl hazırlanır, hangi bileşenlerden oluşur? Sorunlarının yanıtlandığı bu bölümde standart kullanımının öncesinde modellemeye dair temel kavramlar ve ip uçları konu edilir. Amaç, modelleme standardına geçmeden önce modellemenin temel kavramlarının gözden geçirilmesi ve standart üstü özelliklerinin hatırlatılmasıdır.
BPMN standardının kapsamı tanıtılır. Kullanım alanları, avantaj ve dezavantajları, modelleme kalitesini etkileyen konular hakkında bilgiler verilir, temel özellikleri ve modelleme yapabilmek için gereken bileşenler üzerinde durulur. Amaç, BPMN standardına ilk adımı atarken standardın kullanım örnekleri üzerinden anlatımı ile modellemenin akış diyagramlarına geçişin sağlanmasıdır.
BPMN standardının temel yapıtaşlarından biri olan EVENT yaklaşımı temel anlatımda sadece bir başlangıç ve bitiş olarak ele alınır. Süreci tetikleyen olaylar ile sonuçlandıran olayları EVENT yaklaşımının en basit parçasıdır. Amaç, EVENT yaklaşımının bir başlangıç ve bitişin ötesinde kullanım alanlarının örneklenmesi ve bu yaklaşımın standardı güçlendiren özelliklerinin ele alınarak katılımcıları konuya ısındırmaktır.
BPMN standardının temel yapıtaşlarından olan ACTIVITY ve GATEWAY temel anlatımda süreç akışının adımları ve karar noktaları olarak ele alınır. Burada ACTIVITY sadece adım GATEWAY ise temel AND ve XOR özellikleri ile ele alınır. Amaç, BPMN Süreç diyagramının temel seviyede hazırlanabilmesi ve standardın kullanım örnekleri üzerinden anlatımı ile standardın bir üst seviyesine geçişin sağlanmasıdır.
BPMN standardı seviyelerle ilerleyen bir yapıya sahip olduğundan bu aşamada temel seviyenin üzerine kullanılan modelleme dilini güçlendirmek için kullanılan ve her yapıtaşına ek özelliklerle sağlanan yaklaşım anlatılır. Amaç, Activity özelliklerinin kullanımının süreç modellerinin nasıl güçlendirilebileceğinin ve anlaşılır kılınabileceğinin örneklerle anlatılarak ve kısa sınavlarla test edilerek katılımcının etkin öğrenmesini sağlamaktır.
Amaç, Event özelliklerinin kullanımının süreç modellerinin nasıl güçlendirilebileceğinin ve anlaşılır kılınabileceğinin örneklerle anlatılarak ve kısa sınavlarla test edilerek katılımcının etkin öğrenmesini sağlamaktır.
Amaç, Data Objects özelliklerinin kullanımının süreç modellerinin nasıl güçlendirilebileceğinin ve anlaşılır kılınabileceğinin örneklerle anlatılarak ve kısa sınavlarla test edilerek katılımcının etkin öğrenmesini sağlamaktır.
İlk iki bölümde anlatılanların uygulaması için kısa sınav ile katılımcılar değerlendirilir. Eksik kaldığı düşünülen özellikler üzerinden özet bir anlatım ile katılımcıların tam anlamı ile öğrenmesine yardımcı olunur.
Standardın kullanıldığı iyi örneklerin paylaşımı ile katılımcılara deneyim kazandırılması amaçlanır. Kullanılan değişik konu ve sektörlere ait örnekler katılımcılara standardın etkin kullanımı hakkında fikir verir.
Oluşturulan her model, standardın kullanımı açısından hem doğruluk hem de okunabilirliği dikkate alınarak değerlendirilir. Amaç katılımcıların standardın ana fikrini kavraması ve ilk adımlarını atabilmesini sağlamaktır.
