Satınalma (Procurement)

Satınalma, finansal muhasebe, satınalma departmanı, envanter yönetimi, sağlayıcılar gibi çoklu parti katılımını gerektiren bir süreçtir. Değerlendirme, düzenleme ve onay için desteklenen içeriğe zamanında erişim önemlidir. Doğru içeriğin, doğru insana ve doğru zamanda sağlanmasını ve iş gereksinimlerinin izlenebilir yapıda yönetilmesini gerektirir.

Çözüm, satınalma ortamını, bütün gerekli içeriği derleyerek toplu olarak sunulacak şekle dönüştürür. Kağıtlar arasından arama ortadan kaldırılır ve belirli bir senaryoda verilen önceden belirlenmiş iş mantığını, elektronik ortamda partilerin doğrudan kullanımına sunar. Kurumun satınalma süreç gerçeklerine dayalı, en uygun seviyeye getirilmiş ve otomatikleştirilmiş satınalma süreçleri kurgulanır. Böylece maksimum izlenebilirliğin sağlanmasının yanında süreç zamanı ve maliyet tasarrufu sağlanır.

Satınalma Talep Yönetimi (Purchase Order Management)

Önceden belirlenmiş iş mantığına bağlı olarak, taleplerin ve desteklenen dokümantasyonun onaylayıcılara ve bilgi sağlayıcılara yönlendirilmesiyle doğru ve hızlı bir işbirliği ortamı sağlanır. Değişiklik gerektiğinde, sadece ilgili kullanıcıların değişikliklerden etkilenmeleri gereklidir.  Süreç akışının, oluşturulması ve değişikliğinde, katılımcılar bütün desteklenen dokümanlara ve bütün iş akış tarihçesine anında erişim imkanına sahip olamlıdır.

Sağlayıcı Seçimi (Vendor Selection)

Bugünün çok dinamik iş ortamında, doğru ürünleri ve hizmetleri, en iyi fiyatla, en kısa zamanda elde etmek karlılık açısından fark yaratır. Sürecin belirli bir hızla aktığı garantilenmelidir. Ayrıca tam bir doküman yönetim çözümü ile, satınalma personeline bütün ilgili dokümanlara dijital ortamda, nerede olduğundan bağımsız olarak, anında erişim imkanı ile etkin bir süreç akışı sağlanır. Önceki tedarikçi seçimlerinin kapsamlı incelenmesine imkan verilerek, tedarikçi seçim performansı artırılmalıdır.

Stratejik Satınalma ve Dış Kaynak Kullanımı (Strategic Sourcing)

Stratejik satınalma ve dış kaynak kullanımı, kurumsal satınalmanın sistematik değerlendirme ve geliştirilmesini gerektirir. Ticari yöneticiler, gelecek satınalmalar konusunda karar verebilmek için pazar eğilimlerini, satınalma tarihçesini ve satınalma taleplerini etkin olarak değerlendirebilmelidirler. Bu gereksinimi, planları, tahminleri ve raporları içerecek şekilde, şimdiki ve önceki bilgilerin ortak ve paylaşılmış olarak depolamasını sağlanarak desteklenmelidir. 

Sözleşmeler, dış kaynak ilişkilerini destekleyen işbirliği araçlarıdır ve ilgili iş akışları için temel oluşturur. Sözleşme yönetimi çözümünde, şablon ve politikalara dayanan, sözleşme görüşmelerini, oluşturulmasını, gerekli onay adımlarının yürütülmesini ve sonuçlandırılmasını kapsayan özellikler yer almaktadır. Geçerli sözleşmenin yürürlükte olduğu veya eski sözleşmelere başvurulması gerektiğinde ortak paylaşım alanı içerisinde dokümanlara hızla ulaşılarak konunun sonuçlandırılması sağlanır.

“Dijital varlık yönetim” (DAM)  araçları, kurumlar arası etkileşimleri desteklemek için ürün kataloglar oluşturma, yayınlama ve koruma imkanı sağlar.

İthalat (Import Operations)

Dış alımlar açısından bakıldığında, benzer şekilde tüm satınalma sürecinin ve dokümanlarının yanısıra, gümrük işlemleri ile ilgili operasyonel ve yasal evrakların üretilmesi, saklanması, paylaşımı sağlanır. Gerekli dokümanlar oluşturulur ve ithalat dosya yönetimi süreci, ilgili tüm partiler arasında Web bazlı ortamda güvenli ve hızlı bir şekilde yürütülür.