Hukuk (Legal)

Kurumsal Hukuk (Legal)

Kurumların hukuksal gereksinimleri için en temel altyapı olan kağıt ve elektronik dokümanların, e-postaların ve diğer mesajların organize edilebilmesi, gizlilik ilkelerine bağlılık ve hızlı erişilebilmesi önemlidir. Dava hazırlığı sırasında en temel bileşen olan riskleri anlamak için ilgili tüm sürece ve dokümanlara erişim çok önemli ve destekleyici bir unsurdur. Patent uygulamalarının izlenmesi de kurumsal hukuk açısından kapsamlı çalışma gerektirir. Bu doğrultuda önemli kayıtların ve dokümanların yanı sıra mikrofilm benzeri teknolojik malzemeler de yönetilebilmelidir.

Sözleşme yönetimi, entelektüel varlık yönetimi, kayıt yönetimi ve e-posta izleme ve yönetimi konularında çözümler oluşturulur. Hem elektronik hem de fiziksel kayıtların izlenebilmesinin yanı sıra aralarındaki ilişkinin de izlenebilir olması sağlanır. 

E-posta yönetimi çözümü, artık kritik bilgi konumunda olan bütün e-posta iletişimlerinin yaşam çevrimleri süresince yönetimini sağlar. Örneğin, finansal bir kurumda epostaları tarihçe olarak izleyebilmek düzenleyici uyumu garantiler. Çözüm, yasal ve hukuki süreçleri destekler, izlenen e-postaların güvenliğini garantiler, iletişimler üzerindeki uyum gereksinimini içselleştirir ve böylelikle tam bir uyumluluk çözümü sunar.

Hukuk Firmaları (Legal Companies)

Kurumsal organizasyonlarda olduğu gibi, hukuk firmaları da çözümlerden daha da yüksek ölçüde fayda sağlar. Bugünün global çalışma ortamında rekabet güçlerini korumak için hukuk firmaları da, hukuk uygulamaları açısından sürekli olarak iş süreçlerini geliştirmek ve güncellemek zorundalar. Firmalar müşterileri etkilemek ve elde tutmak, yetenekli çalışanları istihdam etmek, yöneticilik fonksiyonlarını düzene koymak, uyumu garantilemek, yolsuzluk risklerini azaltmak ve şüphesiz verimliliği artırmak ve hesaplanan saatleri artırmak için mücadele ediyorlar. Buna ulaşmak için, firma dahilinde kritik bilgileri oluşturma, erişim, paylaşım, depolama, düzeltme ve alıkoymanın kolay ve etkili bir yolunu bulmaları gerekiyor. Dahası firmalar, avukatlarını çok yüksek seviyedeki bilgi miktarını yönetmek yükünden kurtararak, onlar için müşteri konularına odaklanacakları ve bilgiye gerekli olduğu anda ve yerde erişebilecekleri altyapıları kurarak daha verimli çalışacakları ortamları sağlamak zorundalar.

Hukuk firmalarındaki işin büyük bir kısmı doküman odaklıdır. Dava dosyaları, sözleşmeler, kira kontratları, ifade belgeleri vb.  henüz kapanmamış üzerinde çalışılan bütün müşteriler/durumlar anında erişilebilir durumda olmalıdır. Firmalar, vekil avukata ve diğer partilere (örneğin, dava takımı; müşteri; karşı avukat) 7/24 elektronik dokümanlara erişme ve  çalışma imkanı veren güvenli ve ölçeklenebilir doküman depolama çözümlerine ihtiyaç duyarlar. Avukatlar, müşteri işini etkili şekilde gerçekleştirmek ve müşteri memnuniyetini sağlama amacıyla web-tabanlı erişim ve el bilgisayarları aracılığı ile işbirliği içinde uzaktan çalışabilmelidirler.