• Dava takibi
• Müvekkil bazında kategorizasyon
• E-posta içeriğinin organize edilip yönetilmesi
• Avukatların ve diğer sorumluların dosya bazlı takibi

• Dış satıma ilişkin, Mal Mukabili, Vesaik mukabili, Akreditif, İthalat, Bedelsiz, Debit Note, Credit note, Talimat, Yazışma gibi doküman tiplerinin izlenmesi
• İhracat dosyalarının yıl bazında izlenmesi
• SAP ile etkileşimli Akreditif sürecinin takip edilmesi
• Üretici firma ilişkileri ve finansmanın dosya bazında izlenmesi
• Eximbank, Teminat Mektubu, stand by L/C gibi müşteri limitlerinin kredi bazında takibi
• Giden gelen e-postaların içerik olarak yönetimi
Proje hakkında detaylı bilgi için tıklayınız...

• Holding bünyesinde Topluluk içi ve dışı ile haberleşmenin elektronik ortama taşınması
•Gelen ve giden dokümanların (yazı, faks, davetiye, vb.) ve dokümanlara bağlı işlerin kolaylıkla takibi ve paylaşımı
• Gelen yazıların taranarak elektronik ortama aktarımı
• Kurum haberleşme yönetmeliğine uygun olarak doküman numaralandırma ve klasifikasyon
• Yazışmaların igili koordinatörlüklerce takip edilmesi, kurum genelinde yapılan yazışmalara ve mesajlaşmalara hızla ve güvenli bir ortamda erişim
• Cobit kapsamında oluşturulan, Bilgi Teknolojileri Yönetim Model (BTYM) dokümanlarının standardizasyonu
• Cobit model dokümanlarına her noktadan kolay ve hızlı erişim
• Kurumsal Portal üzerinden Model dokümanlarının BT çalışanları ile paylaşımı
• Proje dokümanlarının Cobit - BTYM standartlarına uygun olarak saklanması ve yetkiler bazında paylaşımı

• Kurumsal içeriğe uzaktan erişim, dokümanların tek bir merkezde versiyon yöntemiyle çalışılarak saklanması ve
yetkiler bazında erişim, dokümanların departmental gereksinimler doğrultusunda gruplandırılması
• Pazarlama bünyesinde ajanslarla yapılan çalışmaların izlenmesi, araştırma verileri ve raporlarının, yönetim ve karlılık raporlarının takibi, masraflara, tescil faaliyetlerine, rekabet analizlerine, satış verilerine, pazarlama planlarına, kurumsal iletişim çalışmalarına yönelik tüm doküman ve bilgilerin izlenmesi
• Ürün yönetim sürecinin tüm aşamalarındaki dokümanların yönetiminin yanısıra dış satıma yönelik faaliyetlerdeki
bilgilerin yönetimi ve izlenmesi
• Bakım Onarım Müdürlüğü kapsamındaki tüm planlı bakım ve arıza kayıtlarının izlenmesi, hedef ve iş sonuçlarının takibi, bakım personelinin eğitim bilgilerinin izlenmesi, toplam verimli bakım ve toplam kalite çalışmalarına ait dokümantasyonun yönetimi
• Kalite Güvence ve Çevre Yöneticiliğine ait sistemde bulunan dokümanların sınıflandırılması, kolay paylaşım ve yönetimi
• Ürün Geliştirme süreçleri kapsamındaki dokümanların da sistem üzerinde detaylı sınıflandırma kapsamında izlenmesi
• Dış satım faaliyetlerinde ülke, müşteri, nakliyeci ve ürün grupları bazında sipariş, sevkiyat, gümrük, yükleme ve tahsilat evrak ve raporlarının sistematik olarak yönetilmesi için gerekli yapının kurgulanması
Proje hakkında detaylı bilgi için tıklayınız... Proje 1 ----- Proje 2

• İş süreçleri ve alt süreçlerine paralel olarak tüm kurumun doküman, eposta, faks, notlar gibi tüm içeriğinin tasnifi ve standardizasyonu
• Eczacıbaşı Grubu insan kaynakları yönetim prensiplerinin elektronik doküman yönetim sistemi üzerine yerleştirilmesi; kurum genelinde yaygın olarak ancak güvenlik kuralları ve tasnif yapısı doğrultusunda, insan kaynakları yönetim içeriğinin belirlenmesi
• Tüm tesis, atölye, birim, makine ve yedek parçaların elektrik, mekanik ve yapısal teknik çizimlerinin yönetilmesi
• Ürünlerle ilgili müşteri şikayetleri ve bunlara bağlı üzün özellikleri ve uyumluluk test sonuçlarının tasnifi ve yönetilmesi
• Kalite Güvence ve Yönetim sistemi dokümanlarının üretim alanı da dahil olmak üzere kolay paylaşım ve yönetimi
• Pazarlama bünyesindeki tüm görsel malzemenin yanısıra Ürün geliştirme, Teşhir Tanıtım, Fiyatlandırma, Teknik Proje Yönetimi, Pazarlama Planı, Dağıtım Kanal Yönetimi, Pazar Araştırmaları ve fuar çalışmalarına yönelik tüm doküman ve bilgilerin izlenmesi
• Dış satım faaliyetlerinde sipariş, sevkiyat, gümrük, yükleme ve tahsilat evrak ve raporlarının sistematik bir yapıda yönetilmesi
Proje hakkında detaylı bilgi için tıklayınız...

• Faturaların teslim alınması, fatura içeriğinin gözden geçirilmesi, işlenmek üzere onaylanan faturalar üzerindeki bilgilerin kontrolü ve faturaların kategorize edilerek gerekli yöntemlerle SAP sistemine girişi
• Faturaların tarayıcı vasıtasıyla elektronik formata getirilmesi, iyileştirilen fatura görüntülerinin otomatik olarak sistem tarafından okunması ve fatura alanlarının değerlerinin belirlenmesi.
• Fatura alanları için belirlenen değerlerin doğrulanmak ve hesaplarla ilişkilendirilmek üzere görsel ortamda kullanıcının onayına sunulması.
• Veri doğrulaması tamamlanan fatura bilgilerinin son aşamada SAP sistemine aktarılması, fatura görüntülerinin ise OpenText Document Management eDOCS Edition (Hummingbird DM) doküman yönetim sistemine kaydedilmesi.
• Vitra Karo süreçlerindeki otomasyon seviyesinin artırılarak basılı faturaların fiziki ortamda akışı ile ilgili risklerinin elimine edilmesi, bu sayede fatura işleme maliyetlerinin minimize edilip, ileri seviye teknolojilerden yararlanarak veri ve süreç kalitesinin yükseltilmesi.
• Uzak lokasyonlar da dahil olmak üzere fatura işleme sürecini tek bir platform üzerinde işleterek standartlaşmanın sağlanması
Proje hakkında detaylı bilgi için tıklayınız...

Eczacıbaşı Yapı Gereçleri

• Kurum içeriğine tek noktadan kolay ve hızlı erişim
• Bilgiye uzaktan erişim
• Fabrika ve Merkez ortak çalışma alanı
• E-postaların elektronik ortamda arşivlenmesi ve kolay erişimi
• Pazarlama materyallerinin ve görsel materyallerin elektronik ortamda takibi
• Ürün geliştirme sürecinin elektronik ortamda takibi

• Müşteri belgelerinin sistematik ve güvenli yönetimi
• Temel leasing uygulaması ile entegrasyon sayesinde işlem sırasında ilgili evrağa erişim
• Tarama sistemi ile doküman yönetimi entegrasyonu sonucunda etkin işleyiş
Proje hakkında detaylı bilgi için tıklayınız...

Eczacıbaşı Girişim Pazarlama, etkin satış ve dağıtım örgütlenmesine destek olarak Lojistik Bölümü yönetiminde otomasyon sistemlerine yaptığı teknolojik yatırımlarla sipariş sürecini en etkin biçimde yürütmeyi hedeflemektedir. Yurt genelinde 27 ana marka ve 1200 ürün çeşidi ile Türkiye'de en fazla perakende kapsama sahip tüketim ürünleri kuruluşu olarak Girişim Pazarlama, kurumsal müşterilerine alternatif satış kanalı kapsamında www.girisimpazarlama.com.tr kurumsal ticaret sitesi ile hizmet vermektedir. B2B kanalında işyeri, otel, motel, restaurant, doktor, sağlık kuruluşları vb. organizasyonlara kağıt ürünleri, profesyonel temizlik ve bakım ürünleri, insektisitler vb. kategorilerde internet üzerinde güvenli alışveriş ortamı sunan site, aynı zamanda B2C mağazasıyla topluluk içi kurum çalışanlarına geniş ürün spektrumunda alışveriş imkanı tanımaktadır. E-Pages altyapısına sahip ticaret sitesinde, tüm mağazalara yönelik teknik destek hizmetleri Mind2Biz tarafından sağlanmaktadır. 

Kurum

• Dava takip ve hizmet dosyalarının elektronik ortamda etkin güvenlik mekanizması üzerinde yönetilmesi
• Müşteri/proje-dava bazında sınıflandırılmış içerik yapısı
• Mind2Biz TimeTrack uygulaması ile dava ve hizmet sürelerinin izlenmesi ve analizi
• Hizmet sürelerinin etkin bir şekilde müşterilere raporlanması
• Mind2Biz TimeTrack uygulaması ile doküman yönetiminin entegre çalışması
• Workshare Professional ürünü ile dokümanların karşılaştırılması, değişikliklerin yönetilmesi
• Yazışmaların yönetimi

Novartis

• İlaç üretim şarj dosyalarının üretimin tamamlanması ertesinde toplu halde taranması, temel bilgi alanları bazında indekslenmesi ve indeks verilerinin validasyonu ertesinde merkezi doküman yönetim sistemine otomatik olarak aktarılması
• Üretim şarj ve master dosyalarının elektronik ortamda erişimi ve takibi
• Validasyon kuralları çerçevesinde versiyon takibi
• Grup, fonksiyon ve doküman bazında kullanıcı erişim haklarının validasyon kuralları çerçevesinde yönetimi
• Denetim ve Kalite Güvence Sistemi’nde güvenliğin elektonik ortama aktarılması

• Dava takip ve hizmet dosyalarının elektronik ortama taşınması
• Dokümanların müşteri ve dosya bazlı organizasyonu, çoklu seviye kırılımlara uygun olarak klasifikasyonu
• Avukatların ve ilgili tüm sorumluların dosya bazlı takibi
• Dosya bazlı atanan doküman erişim kurallarının sorumlu avukatlarla senkronizasyonu
• Yüksek seviye güvenlik kurallarının uygulanması
• Yoğun e-posta içeriğinin dokümanlarla birlikte organize edilmesi ve yönetimi
• SAP sistemi ile doküman yönetiminin entegre çalışması
• Email Filing sistemi ile epostaların kolay ve doğru saklanması
Proje hakkında detaylı bilgi için tıklayınız...

• Banka çalışanlarının ve tüm finans kurumlarının bulunduğu üye kuruluşların yararlandığı Ekonomik ve Teknik
Dokümantasyon Merkezi ne bağlı kütüphanenin elektronik kütüphane ortamına geçişi
• Kütüphane bulunan çok sayıda kitap, referans yazı, periyodik yayın 1950 den buyana yayınlanan tüm gazeteler, Türk Standatları online hukusal ve yasal yayınlar, TSKB tarafından üretilen rapor, proje vb. çalışma sonuçlarının Uluslararası Ticaret Sınıflandırma Standartlarına göre klasifikasyonu
• Üyelerin, erişim haklarının arama anahtar kelimelerini baz alacak şekilde kurgulandığı sisteme, web üzerinden hızlı ve kolay erişim
• Arşivin taranarak elektronik kütüphane içerisine dahil edilmesi
Proje hakkında detaylı bilgi için tıklayınız...

• COBIT çalışmalarının kurum genelinde paylaşımlı ve etkin yürütülmesi
• Danışmanlık sonucunda yapılması gerekli çalışmaların to-be model olarak izlenmesi
• Sürdürülebilir bir altyapı oluşturulması
• Süreç haritalarının tüm detayları ile ele alınabilmesi
• Çalışmaların hızlı ilerleyebilmesi için kolay ve uygun altyapı, izlenebilir ortam
• Kurumsal ortak bir süreç dili oluşturulması
Proje hakkında detaylı bilgi için tıklayınız...