Mind2Biz Başarı Öyküleri
Kurum ASC Aksu Savaş Çalışkan Avukatlık Ortaklığı
"Doküman Yönetim Sistemi Projesi"
Endüstri Hukuk
Çözüm OpenText eDOCS DM  
Kazançlar

• Dava takibi
• Müvekkil bazında kategorizasyon
• E-posta içeriğinin organize edilip yönetilmesi
• Avukatların ve diğer sorumluların dosya bazlı takibi

Kurum Eczacıbaşı Beiersdorf
1
Endüstri

Tüketim Ürünleri
Çözüm

OpenText eDOCS DM

Kazançlar • Doküman bazlı tüm kurum içeriğinin yönetimi
• Kurum içeriğine tek bir yerden kolay ve hızlı erişim
• Bilgiye uzaktan erişim
• Dokümanların gruplanması ve standartların tanımlanması, şablonların kullanımı
• Dokümanların tek bir merkezde versiyon yöntemiyle çalışılarak saklanması ve yetkiler bazında erişim
• E-postaların elektronik ortamda arşivlenmesi ve kolay erişimi
• Görsel materyallerin elektronik ortamda takibi
• Ürünlerle ilgili her türlü bilginin kolay erişimi sağlayacak şekilde ilişkilendirilmesi
• Dokümanların departmental gereksinimler doğrultusunda gruplandırılması
• Faturaların elektronik ortama aktarımı ve erişimi

Kurum

Eczacıbaşı Bilişim
"Doküman Yönetimi Projesi"
3
Endüstri Bilgi Teknolojileri  
Çözüm OpenText eDOCS  
Kazançlar

• Proje dokümanlarının izlenmesi, yetkiler ve kategoriler dahilinde kullanım
• Yazışmaların yönetimi
• Kalite dokümanları ve kontrolleri, onay mekanizmasının dokümanlar üzerinde işletilmesi ve sadece onaylı dokümanlara erişim.

dm2dm
Kurum Eczacıbaşı EKOM
"İhracat Dosyası Yönetim Sistemi Projesi"
1
Endüstri Hizmet  
Çözüm OpenText eDOCS DM  
Kazançlar

• Dış satıma ilişkin, Mal Mukabili, Vesaik mukabili, Akreditif, İthalat, Bedelsiz, Debit Note, Credit note, Talimat, Yazışma gibi doküman tiplerinin izlenmesi
• İhracat dosyalarının yıl bazında izlenmesi
• SAP ile etkileşimli Akreditif sürecinin takip edilmesi
• Üretici firma ilişkileri ve finansmanın dosya bazında izlenmesi
• Eximbank, Teminat Mektubu, stand by L/C gibi müşteri limitlerinin kredi bazında takibi
• Giden gelen e-postaların içerik olarak yönetimi
Proje hakkında detaylı bilgi için tıklayınız...

bar
Kurum Eczacıbaşı Holding
"Doküman Yönetimi Projesi"
4
Endüstri Holding  
Çözüm OpenText eDOCS DM  
Kazançlar

• Holding bünyesinde Topluluk içi ve dışı ile haberleşmenin elektronik ortama taşınması
•Gelen ve giden dokümanların (yazı, faks, davetiye, vb.) ve dokümanlara bağlı işlerin kolaylıkla takibi ve paylaşımı
• Gelen yazıların taranarak elektronik ortama aktarımı
• Kurum haberleşme yönetmeliğine uygun olarak doküman numaralandırma ve klasifikasyon
• Yazışmaların igili koordinatörlüklerce takip edilmesi, kurum genelinde yapılan yazışmalara ve mesajlaşmalara hızla ve güvenli bir ortamda erişim
• Cobit kapsamında oluşturulan, Bilgi Teknolojileri Yönetim Model (BTYM) dokümanlarının standardizasyonu
• Cobit model dokümanlarına her noktadan kolay ve hızlı erişim
• Kurumsal Portal üzerinden Model dokümanlarının BT çalışanları ile paylaşımı
• Proje dokümanlarının Cobit - BTYM standartlarına uygun olarak saklanması ve yetkiler bazında paylaşımı

 
bar
Kurum Eczacıbaşı İpek Kağıt
"Doküman Yönetim Sistemi Projesi"
5
Endüstri Üretim (Temizlik Kağıdı)
Çözüm OpenText eDOCS DM
Kazançlar

• Kurumsal içeriğe uzaktan erişim, dokümanların tek bir merkezde versiyon yöntemiyle çalışılarak saklanması ve
yetkiler bazında erişim, dokümanların departmental gereksinimler doğrultusunda gruplandırılması
• Pazarlama bünyesinde ajanslarla yapılan çalışmaların izlenmesi, araştırma verileri ve raporlarının, yönetim ve karlılık raporlarının takibi, masraflara, tescil faaliyetlerine, rekabet analizlerine, satış verilerine, pazarlama planlarına, kurumsal iletişim çalışmalarına yönelik tüm doküman ve bilgilerin izlenmesi
• Ürün yönetim sürecinin tüm aşamalarındaki dokümanların yönetiminin yanısıra dış satıma yönelik faaliyetlerdeki
bilgilerin yönetimi ve izlenmesi
• Bakım Onarım Müdürlüğü kapsamındaki tüm planlı bakım ve arıza kayıtlarının izlenmesi, hedef ve iş sonuçlarının takibi, bakım personelinin eğitim bilgilerinin izlenmesi, toplam verimli bakım ve toplam kalite çalışmalarına ait dokümantasyonun yönetimi
Proje hakkında detaylı bilgi için tıklayınız...

bar

Kurum Eczacıbaşı Vitra Karo
"Doküman Yönetim Sistemi Projesi"
5
Endüstri Üretim  
Çözüm OpenText eDOCS DM  
Kazançlar

• İş süreçleri ve alt süreçlerine paralel olarak tüm kurumun doküman, eposta, faks, notlar gibi tüm içeriğinin tasnifi ve standardizasyonu
• Eczacıbaşı Grubu insan kaynakları yönetim prensiplerinin elektronik doküman yönetim sistemi üzerine yerleştirilmesi; kurum genelinde yaygın olarak ancak güvenlik kuralları ve tasnif yapısı doğrultusunda, insan kaynakları yönetim içeriğinin belirlenmesi
• Tüm tesis, atölye, birim, makine ve yedek parçaların elektrik, mekanik ve yapısal teknik çizimlerinin yönetilmesi
• Ürünlerle ilgili müşteri şikayetleri ve bunlara bağlı üzün özellikleri ve uyumluluk test sonuçlarının tasnifi ve yönetilmesi
• Kalite Güvence ve Yönetim sistemi dokümanlarının üretim alanı da dahil olmak üzere kolay paylaşım ve yönetimi
• Pazarlama bünyesindeki tüm görsel malzemenin yanısıra Ürün geliştirme, Teşhir Tanıtım, Fiyatlandırma, Teknik Proje Yönetimi, Pazarlama Planı, Dağıtım Kanal Yönetimi, Pazar Araştırmaları ve fuar çalışmalarına yönelik tüm doküman ve bilgilerin izlenmesi
• Dış satım faaliyetlerinde sipariş, sevkiyat, gümrük, yükleme ve tahsilat evrak ve raporlarının sistematik bir yapıda yönetilmesi
Proje hakkında detaylı bilgi için tıklayınız...

bar

Kurum

Eczacıbaşı Yapı Gereçleri

5
Endüstri Üretim
Çözüm OpenText eDOCS DM
Kazançlar

• Kurum içeriğine tek noktadan kolay ve hızlı erişim
• Bilgiye uzaktan erişim
• Fabrika ve Merkez ortak çalışma alanı
• E-postaların elektronik ortamda arşivlenmesi ve kolay erişimi
• Pazarlama materyallerinin ve görsel materyallerin elektronik ortamda takibi
• Ürün geliştirme sürecinin elektronik ortamda takibi

bar
leasing1
Kurum Finans Finansal Kiralama 2
Endüstri Finans
Çözüm

OpenText eDOCS DM
MScanX

 
Kazançlar

• Müşteri belgelerinin sistematik ve güvenli yönetimi
• Temel leasing uygulaması ile entegrasyon sayesinde işlem sırasında ilgili evrağa erişim
• Tarama sistemi ile doküman yönetimi entegrasyonu sonucunda etkin işleyiş
Proje hakkında detaylı bilgi için tıklayınız...

bar
finance1finance2
Kurum Finans Yatırım invest
Endüstri Finans
Çözüm OpenText eDOCS DM
OpenText eDOCS WF
 
Kazançlar • Müşteri talimatlarının şubelerden toplanarak, merkezde en hızlı ve güvenli şekilde işlem görmesi
• Talimat tiplerine uygun rotalar, yüksek meblağlı işlemlerde GMY onayı
• Şubelerden talimat durumlarının takip edilebilmesi ve gerektiği durumda müşteriye anlık durum bilgisi
verilebilmesi
• İşlem tarihçesinin izlenebilmesi
• İşlem sırasında imza sirküleri, vekaletname gibi evrakların anlık kontrolü
• Arşivleme aşamasında eksik evrak veya uygunsuz durum tesbitinde “takibat” aşamasına geçiş
• Kalite birimi tarafından operasyonun takibi
• İş akışları konusunda istatistik ve analizler
Proje hakkında detaylı bilgi için tıklayınız...
bar
Kurum
Girişim Pazarlama
7
Endüstri Tüketim Ürünleri  
Çözüm OpenText eDOCS DM  
Kazançlar • Kurumsal içeriğe uzaktan erişim
• Dokümanların tek bir merkezde versiyon yöntemiyle çalışılarak saklanması ve yetkiler bazında erişim
• E-postaların elektronik ortamda arşivlenmesi ve kolay erişimi
• Dokümanların departmental gereksinimler doğrultusunda gruplandırılması
• Faturaların elektronik ortama aktarımı ve erişimi
bar
Kurum Girişim Pazarlama
"EPages Kurumsal Mağaza Yönetim Sistemi Projesi"
8
Endüstri Tüketim Ürünleri  
Çözüm EPages  
Kazançlar

Eczacıbaşı Girişim Pazarlama, etkin satış ve dağıtım örgütlenmesine destek olarak Lojistik Bölümü yönetiminde otomasyon sistemlerine yaptığı teknolojik yatırımlarla sipariş sürecini en etkin biçimde yürütmeyi hedeflemektedir. Yurt genelinde 27 ana marka ve 1200 ürün çeşidi ile Türkiye'de en fazla perakende kapsama sahip tüketim ürünleri kuruluşu olarak Girişim Pazarlama, kurumsal müşterilerine alternatif satış kanalı kapsamında www.girisimpazarlama.com.tr kurumsal ticaret sitesi ile hizmet vermektedir. B2B kanalında işyeri, otel, motel, restaurant, doktor, sağlık kuruluşları vb. organizasyonlara kağıt ürünleri, profesyonel temizlik ve bakım ürünleri, insektisitler vb. kategorilerde internet üzerinde güvenli alışveriş ortamı sunan site, aynı zamanda B2C mağazasıyla topluluk içi kurum çalışanlarına geniş ürün spektrumunda alışveriş imkanı tanımaktadır. E-Pages altyapısına sahip ticaret sitesinde, tüm mağazalara yönelik teknik destek hizmetleri Mind2Biz tarafından sağlanmaktadır. 

bar
Kurum

Novartis

9

Endüstri İlaç
Çözüm OpenText eDOCS
Kofax Ascent Capture
Kazançlar

• İlaç üretim şarj dosyalarının üretimin tamamlanması ertesinde toplu halde taranması, temel bilgi alanları bazında indekslenmesi ve indeks verilerinin validasyonu ertesinde merkezi doküman yönetim sistemine otomatik olarak aktarılması
• Üretim şarj ve master dosyalarının elektronik ortamda erişimi ve takibi
• Validasyon kuralları çerçevesinde versiyon takibi
• Grup, fonksiyon ve doküman bazında kullanıcı erişim haklarının validasyon kuralları çerçevesinde yönetimi
• Denetim ve Kalite Güvence Sistemi’nde güvenliğin elektonik ortama aktarılması

bar
Kurum Pekin&Pekin Avukatlık
"Doküman Yönetim Sistemi Projesi"
12
Endüstri Hukuk  
Çözüm OpenText eDOCS DM  
Kazançlar

• Dava takip ve hizmet dosyalarının elektronik ortama taşınması
• Dokümanların müşteri ve dosya bazlı organizasyonu, çoklu seviye kırılımlara uygun olarak klasifikasyonu
• Avukatların ve ilgili tüm sorumluların dosya bazlı takibi
• Dosya bazlı atanan doküman erişim kurallarının sorumlu avukatlarla senkronizasyonu
• Yüksek seviye güvenlik kurallarının uygulanması
• Yoğun e-posta içeriğinin dokümanlarla birlikte organize edilmesi ve yönetimi

bar
Kurum

Sandoz İlaç Sanayi
"Üretim Dosyaları Yönetim Sistemi Projesi"

Endüstri İlaç
Çözüm OpenText eDOCS DM
Kofax Ascent Capture
Kazançlar

• İlaç üretim şarj dosyalarının üretimin tamamlanması ertesinde toplu halde taranması, temel bilgi alanları bazında indekslenmesi ve indeks verilerinin validasyonu ertesinde merkezi doküman yönetim sistemine otomatik olarak aktarılması
• Üretim şarj ve master dosyalarının ve validasyon dokümantasyonunun elektronik ortamda erişimi ve takibi
• Validasyon kuralları gereklerinin karşılanması
• Denetim ve Kalite Güvence Sistemi’nde güvenliğin elektonik ortama aktarılması

bar
Kurum Türkiye Sınai Kalkınma Bankası
"VERİSOR - Doküman Yönetim Sistemi Projesi"
Endüstri Finans  
Çözüm OpenText eDOCS
Kofax Ascent Capture
 
Kazançlar

• Banka çalışanlarının ve tüm finans kurumlarının bulunduğu üye kuruluşların yararlandığı Ekonomik ve Teknik Dokümantasyon Merkezi'ne bağlı kütüphanenin elektronik kütüphane ortamına geçişi
• Kütüphane bulunan çok sayıda kitap, referans yazı, periyodik yayın 1950 den buyana yayınlanan tüm gazeteler, Türk standarları, online hukusal ve yasal yayınlar, TSKB tarafından üretilen rapor, proje vb. çalışma sonuçlarının Uluslararası Ticaret Sınıflandırma Standartlarına göre klasifikasyonu
• Üyelerin, erişim haklarının arama anahtar kelimelerini baz alacak şekilde kurgulandığı sisteme, web üzerinden hızlı ve kolay erişim
• Arşivin taranarak elektronik kütüphane içerisine dahil edilmesi
Proje hakkında detaylı bilgi için tıklayınız...

bar
Kurum Türkiye Sınai Kalkınma Bankası
"İs Süreçleri Modelleme Sistemi Projesi"
Endüstri Finans  
Çözüm Casewise Corporate Modeler Suite  
Kazançlar

• COBIT çalışmalarının kurum genelinde paylaşımlı ve etkin yürütülmesi
• Danışmanlık sonucunda yapılması gerekli çalışmaların to-be model olarak izlenmesi
• Sürdürülebilir bir altyapı oluşturulması
• Süreç haritalarının tüm detayları ile ele alınabilmesi
• Çalışmaların hızlı ilerleyebilmesi için kolay ve uygun altyapı, izlenebilir ortam
• Kurumsal ortak bir süreç dili oluşturulması
Proje hakkında detaylı bilgi için tıklayınız...

   

Referanslar

Başarı Öyküleri

Tam Müşteri Listesi