Workshare Protect Enterprise Bilgi Güvenliği, Workshare ile uçnokta güvenlik

Workshare Protect Enterprise farklı kanallar ve uygulamaları kapsayacak şekilde özel, gizli ve finansal verinin kurum dışına sızmasına yönelik riskleri önemli oranda azaltacak içerik güvenliği çözümüdür. ABC yaklaşımı ile tam ağ ve uç nokta güvenliği sağlar:

(A)lerting ile kullanım ihlalleri konusunda uyarı verir
(B)locking ile gerekli noktalarda engeller koyar
(C)uring ile uygun durumlarda çözüm oluşturur

Gizli ve Özel Bilgi Kaçakları

Hergün e-postalar ve başka yöntemlerle pek çok bilgi kurum dışına çıkıyor. Bu bilgiler zaman zaman kullanıcı veya kurum ölçeğinde farkedilmeyen gizli ve özel veriler içerebiliyor ki araştırma sonuçları bu farkedilmeme oranını %60 olarak belirtiyorlar. Bu tip verilerden bazıları ;

• Yasalar karşısında da gizli tutulması zorunlu olan tüketici ve müşteri bilgileri,
• Ticari sırlar, patentler, müşteri listeleri ve benzeri entelektüel birikim,
• Kesinleşme ve yayınlanma tarihinden önceki ve üzerinde çalışmalar devam eden finansal veriler,
• Kuruma dışarıdan müdahaleyi kolay hale getirecek sunucu ismi, e-posta adresleri,
• Ürün strateji ve tasarımlarını içeren ürün bilgileridir.

Çalışma Performansını Etkilemeden, Bilgi Kaçaklarının Kontrol Altında Tutulması

Merkezi güvenlik politika tanımları ile arka planda kontrol edilen içerik için, herhangi bir politika ihlali durumunda, kullanıcıya sistem tarafından mesaj verilir. Güvenlik politikalarına uyum kontrolü hem son kullanıcı hem de ağ seviyesinde yapılır.

Workshare Protect Enterprise merkezi yönetim ve raporlama olanakları, çoklu protokol desteği ve 400’e yakın dosya format desteği ile kurumsal ölçekte bir çözüm sunar. E-posta ve ekleri üzerinde güvenlik politikalarına yönelik denetimler yapar, riskli içerik silinir, gerekli durumlarda şifreleme ve engelleme yapılır veya doküman hakları uygulanarak gönderim sağlanır. E-posta sistemi olarak Microsoft Outlook, Lotus Notes uyumludur ve e-posta gönderimi sırasında kullanıcı kontrollü veya otomatik PDF çevrimleri yapılabilir.

Network Koruması

SMTP ve HTTP kontrolleri ile iletişim ağı üzerinde de dosya güvenliği denetim altında tutulur.

Politika Tanımları ve Denetimler

Etkin ve zengin politika tanımlama olanakları ile uyumluluk çalışmalarında %90 oranında tasarruf sağlar. Politika tanımları versiyonlar şeklinde izlenebilir ve arşivlenebilir. Değişik katmanlarda politikalar tanımlanır ;

• İçerik ve gizli veri tanımları
• PDF politikaları
• Risk seviyeleri
• Roller arası rotalar (LDAP tanımları kullanılır)

Politika tanımlarına göre istatistikler ve raporlar web arayüzünden izlenebilir.