 |
| |
| |
| |
• YENİ ! Microsoft Office 2007 sistemi ve Windows Vista için eksiksiz doküman yaşam döngüsü yönetimi
• YENİ ! En güvenli PDF çevrimi - talep üzerine veya otomatik olarak
• YENİ ! Bilgi kaçaklarını eksiksiz önleme
• YENİ ! Gelişmiş doküman karşılaştırma
Microsoft Office dokümanlarınızı inceleme, paylaşma ve karşılaştırmanın en hızlı ve en etkin yolu.
Görünen ve gizli tüm veri kaçağı risklerinin %99.9'unu önler.
Her ölçekteki şirket için eksiksiz içerik yönetimi, raporlama ve denetim araçları
|
| |
| |
| İş dokümanlarını yaşam çevrimleri süresince güvenli ve doğru bir şekilde paylaşmak iş dünyası açısından önemli hale geldi. Microsoft Office uygulamaları ve dosya formatları, bunun yanında PDF formatları, iş altyapımızın değişmez parçaları haline geldiler. Her yıl dünya çapında 30 milyar sözleşme, ürün dokümantasyonu, dosya, satış teklifleri ve diğer iş dokümanları kurumlar ve kişiler arasında hareket ediyor. Bireyler ve organizasyonlar, verimliliği engellemeyecek şekilde ve geçerlilik, güvenlik ve uyumu garantilemek amacıyla bu dokümanları kontrol ederken sorunlarla karşılaşıyorlar. |
| |
|
| |
| Araştırmalara göre, iş kullanıcıları yaklaşık 2.5 saat doküman geçerliliğini inceleme ve doğrulama için harcamaktadır. Buna rağmen raporlanan dokümanların yaklaşık %60'ı halen tüm yorumları içermemektedir. Geçerli olmayan yada tamamlanmamış dokümanlar kolaylıkla, kaybedilen bir iş, kaçırılmış gelir veya fırsat yada artan risk gibi iş sonuçlarına neden olabilir. |
| |
| |
| Gerek iş kullanıcıları ve gerekse bilgi güvenliği ve uyum takımlarının karşılaştığı diğer bir sorun, iş dokümanları arasında muhtemel gizlilik, entelektüel özellik ve finansal beyan içeren, görünen veya gizli veriden kaynaklanan bilgi kaçaklarının çoğalmasıdır. Kullanıcılar görevlerini yerine getirirken doküman paylaşımıyla meydana gelen risklerin hepsini anlayıp takip edemeyebilirler. |
| |
| |
| Doküman paylaşımı, tüm sektörlerde sayısız düzenleme ile berlilenmeye çalışılan pek çok uyum riski meydana getirir. Bazı düzenlemeler kurumu bilgi gizliliği ve geçerliliği konularında yükümlü bırakarak bilginin denetlenmesini gerektirirken, bazıları ise dokümanın tüm içeriğindeki değişimlerin belgelenmesi ve denetlenmesine yönelik kurallar içerir. |
| |
| |
| İş profesyonellerini yeni araçlara, süreçlere ve eğitimlere maruz bırakmak ve alıştıkları Office ve e-posta ortamlarının dışında çalışmalarını beklemek, kesinti olmaksızın işlerini yapma ihtiyacında olan kullanıcıların tepkilerine neden olacaktır. |
| |
• Riskli içeriğin denetimi için sürekli açık uyarı sistemi
• Gizlilik, fikir hakları ve finansal bilgi içerik filtreleme
• Kapsamlı gizli veri yönetimi
• Politikalarla kontrol altında tutulan güvenlik yapısı
• Basit ve güçlü doküman sınırlamaları ile dokümanların yetki dışı dağıtımının ortadan kaldırılması
• İsteğe bağlı ve kontrollü PDF çevrimi
|
| |
| |
| Görevlerini yerine getirebilmek için Microsoft Office dokümanlarının paylaşımına ve incelenmesine gereksinimi olan bilgi çalışanları için tasarlanan Workshare Professional, kurumlara güvenli, uyumlu ve pratik bir doküman yaşam çevrimi yönetimi sağlar. |
| |
| |
| Workshare Professional, Microsoft Office ile çalışırken size en iyi, en hızlı ve en uyumlu doküman yaşamçevrimi yönetimini sağlar. |
| |
• Çok daha hızlı ve etkili doküman inceleme süreçleri
• Çoğalan versiyonlama ve yanlış versiyon üzerinde çalışma riskinin ortadan kaldırılması
• Doğru doküman sürümleri ve asıllarını takip etmek için eksiksiz doküman kontrolü
• En doğru doküman karşılaştırma ve değişiklik yönetim olanağı
• E-posta ortamını veya Microsoft Office ortamını terketme ihtiyacı olmaması
• Herzaman en güvenli PDF formatında yayınlayabilme imkanı
• Kaza sonucu meydana gelen bilgi kaçaklarının engellenmesi
|
| |
| |
| Workshare Professional, yasal-zorunlu doküman güvenliği ile bilgi keşfetme ve filtreleme, taleplere yönelik veya güvenlik politikaları gereği PDFe çevrim, ve sağlam gizli veri yönetimini içeren uyumlu, güvenli, yasal ve denetleyici çalışma ortamları sağlar. Workshare Professional’ın bilgi güvenliği faydalarından bazıları: |
| |
• Şirketinizin gizli bilgilerinin ve müşteri bilgilerinin korunduğunun güvencesi
• Kurumun içinde ve dışında doküman değişim denetim raporlaması
• Dünyanın tek güvenlik ve politika bazlı PDF çevrimi
• Microsoft Office 2007 sistemi ve önceki sürümlerinin birlikte kullanıldığı süreçlerde kullanıcılar arasında bilgi bozulmasının otomatik olarak ortadan kaldırılması
• Doküman yönetim sistemlerinde doküman sınıflandırmalarının kullanımı
• Eksiksiz gizli veri yönetimi
|
| |
 |
| |
| |
• Doküman yaşamçevrimi işakışlarını Office 2007 menüleri ve görev penceresi içinden kullanabilme kolaylığı
• İnceleme ve karşılaştırma yetenekleri, 2007 SharePoint Extranet ve diğer işbirliği ortamları ile uyumlu
• Gerçek zamanlı işbirliği için Live Meeting ile çalışma olanağı
• Office 2007 Document Inspector için politikaları güçlendirme
• Vista Rights Management'ın uzantısı olarak içerik denetimleri
• UNICODE dokümanlar ve işletim sistemleri için tam destek
|
| |
| |
• 128-bit şifreleme imzalama ve PDF sınırlaması uygulaması içeren e-posta ve portaller üzerinde bilgi kaçaklarını engelleme ve bilgi güvenliği için yasal uygulamalar sağlayan tek çözüm
• Workshare, PDF/A ISO uyumlu PDF çevrimi
|
| |
| |
• Şirket verilerinin amaç dışı kullanımını engellemek için güçlü koruma
• E-posta ve portaller yoluyla doküman paylaşımı sırasında gizlilik, IP ve gizli bilgi kaçağının önlenmesi
• Dokümanları içeriklerine göre otomatik sınıflandırma
• Risk uyarılarının kurumun bilgi kullanım politikaları doğrultusunda düzenlenmesi, ve güvenlik politikalarının merkezi yönetimi, denetimi ve raporlaması
• Microsoft Office (Word, Excel ve PowerPoint) dosyaları içindeki bütün gizli elektronik veri veya metadatanın tek tıkla veya otomatik temizlenmesi
|
| |
| |
• Çok partili doküman inceleme ve değiştirme süreçlerinde, çalışma şeklini değiştirmeden denetlenebilir izleme ve yönetim
• Klasik sınırlayıcı işakışı yada doküman paylaşım çözümlerinden farklı olarak, herhangi biryerden gönderilen dokümanların incelenmesi
• Herzaman dokümanın doğru sürümü ile çalışıldığının garantisi
• Bütün doküman değişikliklerinin detaylı izlenmesi
|
| |
 |
| |
| |
• Uzun ve karmaşık dokümanları, tablolar, formatlar, numaralandırma ve stilleri de değerlendirerek en detaylı ve en hızlı şekilde karşılaştırma
• Kelime-kelime, PDF-PDF, Word-PDF & PDF-Word karşılaştırmaları
• PDF dokümanlarını düzenlemek amacıyla Microsoft Word formatına dönüştürme
• Bir dokümanın birden çok doküman veya versiyon ile karşılaştırabilme
|
| |
| |
• Şirketin içinde ve dışında, doküman paylaşımı ve değişimi sırasında, doküman yönetimi yeteneklerinin güvenlik ve sürüm kontrolü ile genişletilebilmesi
• Doküman Yönetim Sistemleri (DMS) güvenlik kontrolleri ile entegre ve tamamlayıcı
• Dokümanlar nereye taşınırlarsa taşınsınlar, bütün doküman yaşamçevrimi boyunca eksiksiz denetim
• Doküman orjinali ve inceleme kopyalarının, yaşam çevriminin her evresinde, çalışma şeklini değiştirmeden kullanılabilir halde olması
|
| |
|
|
| |
Bülten