| |
 |
| |
| |
|
| |
| Yakın geçmişe kadar, bilgiye dayalı yönetim yaklaşımı uygulayan kurumların yararlandığı en temel unsurlardan biri verilerin, yapılandırılmış düzenekte, bütünleşik veritabanı uygulamaları dahilinde üretilmesini ve güncellenmesini sağlayan sistemlerin bilgi altyapısı olarak kullanımı olmuştur. Üretilen verilerin işlenerek çözümlenmesine ve istenilen kriterler doğrultusunda derlenmesine imkan veren raporlama araçları, verinin bilgiye dönüştürülmesi açısından kurumların özellikle kritik karar verme süreçlerinde önemli katkılar sağlamıştır.
Ancak günümüzde verilerin biriktiği süreç tabanlı bütünleşik veritabanı ve çevre raporlama uygulamaları, kurum içinde artan bir hızda ve katılımda üretilen dokümanlar tarzında bilgi kümelerini ele alamamalarından dolayı yetersiz kalabilmektedir. Oysa ki hızla değişen iş yapış yöntemleri sebebiyle kurumun elindeki bilgilerin kurum birikimine dönüştürülmesi ve bu birikimin katma değer sağlayacak şekilde yönetilmesi rekabet üstünlüğü sağlamada en etkin yöntem olarak ön plana çıkmaktadır. Dolayısıyla kurum çalışanlarının iş süreçleri gereği yaptıkları yazışmalar, ortak kullanım ve çalışma notları amaçlı yarattığı ve yararlandığı tüm dokümanların, belgelerin veya bilgi kümelerinin sistemde yer alan tüm bireyler tarafından kolaylıkla aranarak ulaşılabilmesi ve bunların dinamik ortamlarda iş süreçleri ile bütünleştirilmesi bir zorunluluk olarak karşımıza çıkmaktadır.
Uygun platform ve entegre araçlarla desteklenmediği sürece, kurum içinde biriktirilen içerik, belge ve bilgiler, birbirinden bağımsız bilgi adacıkları olmanın ötesine geçememektedir ve kurum çalışanları genellikle kendi yarattıkları bilgi ve belgelerin dışındaki kaynaklara erişimde zorluk yaşamaktadırlar. Bunun ötesinde kurum içindeki farklı bilgi kaynaklarını araştırmak, örneğin farklı departmanlar veya bölge ofisleri tarafından oluşturulan belgelere erişim bazen zahmetli ve hatta imkansız olmakta, bu sebeple de genellikle bilgi ve belgeler tekrar tekrar üretilmekte, saklanmakta, göreceli farklar takip edilememekte, sürekli güncellenen birikim etkin bir şekilde değerlendirilememektedir. Kurum çalışanları arasında işbirliği ve paylaşım ortamı yaratılamamaktadır.
Sonuç olarak, kurumlar verimliliklerini arttırabilmek ve rekabet avantajlarını yaratabilmek için, işbirliğini temel yaklaşım olarak ele alıp, doküman, belge, e-mail, not, kayıt türü yapılandırılmış veya yapılandırılmamış tüm bilgi kaynaklarını yönetecekleri, kategorize edebilecekleri, kurum içinde veya gerekirse genişletilmiş kurum bakış açısında sağlayıcıları, müşterileri ve iş ortakları ile paylaşabilecekleri bir Kurumsal Birikim Yönetim Platformu'ndan yararlanmalıdırlar. |
| |
|
Open Text ECM Suite, eDOCS Edition, bağımsız olarak kullanılabilen çeşitli kurumsal bilgi yönetim uygulamalarının bütünleşik bir ortamda, gereksinime yönelik olarak birleştirilmesine imkan veren, kurumların entellektüel varlık ve birikimlerini 360° bakış açısı uygulayarak, bilgi portali, doküman yönetimi, içerik yönetimi, kayıt yönetimi, işbirlikçi çalışma ortamı, farklı işletim sistemleri arası bağlantı ve data entegrasyon çözümleri ile entegre bir Kurumsal Bilgi Yönetim Platformu altında yönetmelerini sağlayan uygulamalar bütünüdür.
|
Open Text ECM Suite, eDOCS Edition, kurumları, genişletilmiş kurum bakış açısında gerek çalışanları, gerekse sağlayıcıları, müşterileri ve iş-ortakları ile buluşturmakta, iş süreçlerine baz eden bilgi ve birikimlerin sanal bir işbirlikçi çalışma ortamında yönetilmesine imkan vermektedir. Platformda yeralan her uygulama, sözkonusu sanal işbirlikçi çalışma ortamının farklı bir yönüne odaklanmaktadır. Kurumlar, Open Text ECM Suite, eDOCS Edition platformunu ihtiyaçlarına uygun olarak şekillendirebil-mekte, gerektiğinde devreye almayı diledikleri diğer uygulamalarla zenginleştirilebilmektedir. |
|
OpenText - eDOCS (Hummingbird Enterprise™)™ Mimarisi |
| |
| |
|
| |
| Open Text ECM Suite, eDOCS Edition mimarisi temelde implementasyon esnekliği prensibine dayanmakta ve 3 temel özelliğe baz etmektedir. |
|
Modüler Yapı |
Her bileşen kendi içinde bütündür ve gerektiğinde kendi başına çalışabilir şekilde implemente edilebilir. |
Geçişken
Entegrasyon ve
Birlikte Çalışabilirlik |
Open Text ECM Suite, eDOCS Edition bileşenlerinin tümü dilenen kombinasyonda diğerleri ile birlikte çalışmak üzere implemente edilebilir, tüm bu işlemler hazır uygulama uzantı paketlerinin parametrik konfigürasyonu sonucu şeffaf bir entegrasyon ortamında desteklenmektedir. |
Genişleyebilirlik |
Açık ve standartlara dayalı mimari, gerektiğinde dış kaynaklı yazılımla ve farklı uygulamalar ile entegrasyona imkan verir. |
|
|
|
| Open Text ECM Suite, eDOCS Edition Yapıtaşları ve Bileşenleri |
| Open Text ECM Suite, eDOCS Edition bileşenleri, bir kurum bünyesinde birikim yönetimi için gerekli olan mekanizmalar ve yapıtaşlarını 360°'lik bir döngü içinde ele almıştır. Her bir bileşen bu döngüdeki belirli bir fonksiyona odaklanmıştır. Böylelikle yapıtaşları ile uygulamalar arasında doğrudan eşleştirme yapmak mümkündür. |
|
Ortak ve Tutarlı Kullanıcı Grafik Arayüzü
Bütünleşik bir uygulama platformu olarak Open Text ECM Suite, eDOCS Edition'ın başta gelen getirilerinden biri, kullanıcılara, tüm bileşenler için tutarlı ve benzer bir kullanıcı arayüz yapısı sunmasıdır. Tüm bileşenlerde benzer renk, font kullanımı, fonksiyonların arayüz üzerindeki konumlandırmalarının mümkün olduğunca sabit olması, yaygın kullanılan fonksiyonların grafik gösterimlerinin ortak olması tarzı yaklaşımlar kullanıcıların edindikleri uygulama deneyimlerini koruyabilmelerine ve yeni bileşenlere kolaylıkla adapte olabilmelerine imkan vermektedir.
Çoklu Platform Desteği
Kurumlar gereksinimlerine cevap veren uygulama yatırımları yaparken uygulamaların desteklediği işletim sistemleri, veritabanı, mesajlaşma sistemleri, entegrasyon arayüzleri vb. platformları ile uygunluğa da önem vermek zorundadırlar. Bununla birlikte kurum bünyesindeki özelleşmiş iş uygulamalarının gereksinimi doğrultusunda çoklu-platform desteği stratejik bir karar olarak verilebilir veya firma birleşmeleri tarzı sebeplerle farklı platformlarda çalışan uygulamaların kullanımını zorunlu hale getirebilir.
Ortak Veri Havuzu
Open Text ECM Suite, eDOCS Edition, farklı bileşenleri bünyesinde elektronik içeriğin her türlü formuna (resimler, dokümanlar, e-postalar, web-tabanlı bilgiler, veritabanı tabloları, Kurumsal Kaynak Planlama tarzı kayıt sistemleri vb.) ortak veri havuzundan erişimi sağlamak üzere yapılandırılmıştır. |
| |
|
|
|
Bülten