Mind2Biz® TimeTrack

 

Mind2Biz® TimeTrack uygulaması, proje, dava gibi işler, müşteriler ve çalışanlar bazında çalışma saatlerinin kullanımını izleme ve gözden geçirerek raporlama gereksinimi olan kurumlar için tasarlanmıştır. Amaç ;

• Avukatların/danışmanların çalışma sürelerini pratik ve güvenli bir şekilde tanımlayabilmeleri
• Yetkili kullanıcıların zaman tanımlamalarını gerekli filtrelemelerle kontrol edebilmeleri
• Kontrol sırasında ihtiyaç duyulan değişikliklerin yapılabilmesi
• Müşteriye sunulacak raporların istenen dilde ve para biriminde otomatik oluşturulması
• Zaman verilerinin istenen müşteri, çalışan, proje/dava bazında analiz edilebilmesi

Uygulama içerisinde temel olarak aşağıdaki tanımlar yer almaktadır.
 
Müşteriler : Çalışılan veya potansiyel müşterilerin listesidir.
Projeler/davalar : Müşteri bazında zaman takibi yapılan işlerin tanımıdır.
Kullanıcılar : Zaman girişi ve onaylama işlemi yapacak avukat, danışman ve yetkili tüm çalışanların tanımlarıdır. Her kullanıcı sisteme kendi kullanıcı kimliği ile girerek kendi yetkileri dahilindeki işlemleri gerçekleştirebilir.
Fiyat listeleri : Kullanıcı tipine ve müşteriye göre fiyat tanımlarıdır. Müşteri bazında para birimleri farklılık gösterebilir.
 

• Zaman girişleri

Projelerde/davalarda görev alan çalışanlar gün ve iş bazında çalışma sürelerini tanımlarlar ve gerekirse özel açıklamalar ekleyebiliriler.

 
 

• Onaylama

Yetkili kullanıcılar belirli dönemlerde müşteri veya müşteri-proje/dava bazında zaman girişlerini kontrol edip, gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra raporlanmak üzere onaylarlar. Onaylama işlemi sonrası otomatik “statement” basımı yapılabilir.
 
 

• Raporlama

Müşteriler için istenen zamanda ve istenen tarih aralığı için “statement” raporlar oluşturulabilmektedir. Bu raporlar, ilgili döneme ait fiyatlandırmanın zaman ve çalışma detayını özetlemektedir.

Entegre olduğu sistemler

Uygulama, OpenText eDOCS DM Doküman Yönetim Sistemi ile entegre çalışmaktadır. Müşteri, dava/proje, kullanıcı gibi sistem verileri her iki sistem tarafından ortak kullanılmaktadır. Ayrıca raporlar, doküman şablonlarına uygun olarak otomatik üretilip doküman yönetim sistemine sağlanmaktadır.