Kofax Transformation Module, doküman odaklı süreçleri düzenleyen Kofax Capture platformu için hızlı uyarlanabilen ve bakımı kolay bilgi aktarım ürünüdür.

Kofax Transformation Module, herhangi bir Kofax toplu işleme sürecine güçlü doküman sınıflandırma ve içerik tanıma yeteneği kazandırır. Yapısal, yarı-yapısal yada serbest formda olan herhangi bir doküman, yüksek hassasiyetle işlenir.

Kofax Transformation Module, hem doküman sınıflandırma hem de içerik tanıma konusunda devrim niteliğindeki örnek-ile-öğrenme teknolojisi sayesinde hızlı ve kolay düzenleme seçenekleri sunar. Son-kullanıcılar ürünün sürekli öğrenme yeteneklerinin sunduğu avantaj ile veri işleme performanslarını artırabilirler.

Kofax Transformation Module, faturalar gibi kullanıcılara en az düzenleme çabasıyla yüksek derece otomason sağlayan belirli doküman türleri için önceden paketlenmiş teknolojik çözümler sunmaktadır. Bu paketler uyarlama çabasını basitleştirmekte ve devreye alma süresini azaltmaktadır.

Kofax Capture platformununun sunduğu destek ile, Kofax Transformation Module, çok geniş bir yelpazede tarayıcılar, içerik ve doküman yönetim sistemleri, iş akışı uygulamaları ve veritabanlarıyla uyumludur.

• Azaltılmış işgücü maaliyeti ölçülebilir yatırım geri dönüşü
• Verinin daha hızlı üretimi insangücünden kaynaklanan darboğaz ortadan kalkar
• Daha az veri hatası veri girişi gibi tekrarlayıcı görevler insan hatalarına ortam yaratır, bilgisayarlar bu tip görevlere daha uygundur
• Azalan kağıt taşıma işlemi herhangi bir sürecin erken evrelerinde kağıttan kurtulmak, kayıp ve yanlış yerleştirme olasılığını ortadan kaldırır
• İnsan kaynağından daha fazla yararlanmak bilgi çalışanları katma-değerli görevlere odaklanabilirler.

Alacaklılar hesabı otomasyonu - Alacaklılar hesabını işleyen personelin, manuel olarak fatura girişinde oluşabilecek erken ödeme indirimi, geç ödeme cezalarından kaçınma ve faturalama hatalarını tanımlama gibi fayda-artırma özelliklerine odaklanmalarını sağlayarak giriş çabasını dramatik olarak azaltır.

İşakışı otomasyonu - Dokümanlar otomatik olarak posta odasında yada departman seviyesinde sınıflandırılır ve maliyetli ve hataya açık manuel sıralamayı ortadan kaldırarak, dokümanı işlenmesi için doğru iş akışına gönderir. Anahtar bilgi alanları otomatik aktarılarak süreci hızlandırır.

İş süreci otomasyonu - Tarama ve işakışı, iş süreci otomasyonuna giden yoldaki en önemli bileşenlerdir. Bir işlemi başlatmak için bütün gerekli verilerin otomatik tanınması en temel noktadır. Doküman türünden bağımsız, esas amaca, doğrudan işlenmek suretiyle ulaşılabilir.

Taramadan arşive - Taranmış dokümanlar, doküman yönetim sisteminde yada görsel kütüphanesinde saklanmak üzere otomatik olarak indekslenebilir. Kullanıcılar daha hızlı, daha geçerli ve daha sistematik doküman arşivleme olanağı elde ederler.