Kofax Release
 

Veriyi içeriğe dönüştürmek

ERP için Kofax Release, kurumunuza manuel olarak girilen yada otomatik olarak elektronik veya kağıt dokümandan çekilmiş bilgileri, daha başka süreçlendirmeler için SAP çözümlerine sunma imkanı sağlar.
 

Barkod (Sonradan arşivleme) ile depolama

ERP için Kofax Release kullanarak şirketiniz SAP çözüm ortamını hızla ve kolayca görselleştirilebilir. Gelen kağıt dokümanlar önce elle kontrol edilir, girişleri yapılır ve SAP içine postalanır. Bir barkod uygulandıktan sonra, dokümanlar Kofax Capture kullanarak taranır. Daha sonra, ERP için Kofax Release, taranmış imajı ilgili olan SAP sistemindeki SAP dokümanına bağlamak için barkod bilgisini kullanır.
 
Sonraki Giriş İçin Depolama (Workflow ile önceden arşivleme)

Bu senaryoya göre gelen dokümanlar iş sürecinde mümkün olduğunca çabuk taranır. ERP için Kofax Release otomatik olarak doküman imajlarını SAP ortamına en az manuel müdahele ile transfer eder ve istenilen SAP işlemlerine – FB60 ve MIRO gibi- bağlar. Bu dokümanlar daha sonra SAP sisteminde SAP iş akışı kullanarak manuel olarak tamamlanabilen ‘iş öğeleri’ olarak atanır.

Ek olarak, gelen dokümanlardaki bilgiler otomatik olarak Kofax Capture ile özetlenebilir. ERP için Kofax Release, daha sonra bu bilgileri iş öğesinin içine SAP sistemleri dahilinde elle veri girişini ciddi oranda azaltarak düzgün bir şekilde sağlar.

 

İçerik Yönetimi

ERP için Kofax Release kullanarak, şirketler varolan mimarilerini SAP HTTP İçerik Sunucu yada diğer ArchiveLink sertifikalı içerik depolayıcıları kullanarak seviyelendirebilirler.

 

İçerik depolayıcısındaki SAP dokümanı ve imaj arasındaki bağlantı SAP ArchiveLink tarafından şeffaf olarak korunur. Sonuç olarak kullanıcılar doküman imajlarına SAP çözüm ortamlarından kolaylıkla erişebilir.
 

Sözlüğe Bakın

Sözlüğe bakma özelliği, bilgiyi SAP sisteminden erişmek amacıyla herhangi bir COM- uyumlu programlama dilinden kullanılan bir COM DLL kullanır. Bu güçlü özelliği kullanarak, şirketler Kofax Capture ve SAP arasındaki entegrasyonda daha yüksek bir dereceye ulaşabilir. Aslında, bir SAP çözümünde depolanan ek veriler kolaylıkla çapraz- referanslanabilir yada onaylama esnasında görüntülenebilir. Örnek olarak, sistem belirli bir PO numarasının SAP sisteminde varolup olmadığını ve sipariş edilen hangi ürünlerin bu numaraya eklendiğini kontrol edebilir.

 SAP Sertifikalı

ERP için Kofax Release, SAP entegrasyon garantilidir ve hem SAP R/3 hem de mySAP ERP 2004’ü desteklediğini garantileyerek SAP Nettweaver Uygulama Sunucusu’nu kullanır.

 
 

Boşluğun Kapatılması
 
ERP için Kofax Release, gelen bilgiler ve ERP sisteminiz arasındaki boşlukları etkin olarak kapatır, işgücünüzü elle giriş yapma, görevleri kontrol etmenize gerek bırakmaz ve varolan iş süreçlerinizi düzenlemenize yardımcı olur.
 
Temel Faydaları:
 
• Dokümanların dijital formatta güvenle depolanmasını sağlar
• Manuel girişi ve giriş hatalarını azaltır
• Fiziksel depolama ve doldurma ihtiyaçlarını azaltır
• Dijital formatta dokümanlara hızlı erişim sağlar
• Doküman dağıtımı ve kopyalama maliyetleri ortadan kaldırır.
• Denetleme yada yasal uyuşmazlık durumunda dokümanlara daha hızlı erişim sağlar.
• İş süreçleri otomasyonu için gelişmiş iş akışı kullanımını sağlar.