Bütün Uyumluluk İhtiyaçlarınız İçin Entegre Çözüm

Sarbanes – Oxley, ISO 20000, Basel II, CobIT – bugün birçok işletme çoklu düzenleme ve standartlarla uyum için mücadele etmektedir. Ayrıca verimliliği artıran bir dizi en iyi uyum pratiklerini uygulamaya çalışmaktadır.

İşletmeler sıklıkla herbir farklı düzenleme, standart ve çerçeve modelin uygulanması amacıyla ayrı proje takımları kurarlar. Bu yaklaşım ile önemli bir gerçek gözden kaçar : bütün bunlar arasında büyük bir örtüşme vardır.

Casewise Best Practice Compliance Accelerator (BPCA), genel düzenlemeler, standartlar ve çerçeve modeller arasındaki benzerlikleri ve örtüşmeleri bilerek, kurumun iş tekrarlarını engellemesine olanak verir.

Bu örtüşmeleri izleyerek, BPCA, uyumun değerlendirilmesi, raporlama ve sürekli yönetim için tam bir kurumsal çözüm önerir.

Uyum Haritası (Compliance Cartography)

BPCA, bugünün genel düzenlemeleri, standartları ve çerçeve modelleri arasındaki benzerlikleri ve örtüşmeleri göstermek için görsel modeller, araçlar ve haritalar sağlar.

Biz bunu Uyum Haritası olarak adlandırıyoruz.

Kurum içi proje takımlarını çoğaltıp, bazı çabaların tekrarlanması yerine; bu örtüşmeleri anlayarak, kurumlar uyumluluk çalışmalarına daha bütünsel ve proaktif yaklaşabilirler.

Ve BPCA ile, güçlü bilgi depolayıcısı tarafından desteklendiği için, bir standart veya düzenlemenin uygulanması ve denetlenmesi çalışmasına hızlı bir başlangıç yapmak mümkün olmaktadır. 

Süreçlerinizi, Rollerinizi ve Sistemlerinizi Modelleyin ve Değerlendirin

Kurumsal İlişkileri Görün
BPCA ile süreçleri, rolleri, ve sistemleri görsel olarak modelleyin, anlayın ve denetleyin

Kapsamlı bir uyumluluk projesinde, sadece standart kelime işlemciler, hesap tabloları ve çizim araçlarını kullanarak iletişim sağlamaya çabaladığınızda karşılaşacağınız sorunları tahmin edersiniz. 

Önemli bilgiler, bağlantılkarını kaybetmiş ve güncellenmeyen yüzlerce dosya arasında karışır. Sürüm kontrol konuları gündeme gelir ve kimsenin “çalışmanın en son hali” ilgili kesin bir fikri yoktur.

BPCA, tamamen süreçlerin, içerik ve görsel anlamda detaylandırılmasına yönelik özel tasarlanmış bir veritabanı sunmaktadır. Önceden hazırlanmış şablonlar ve işletmenizin nasıl çalıştığını hızla modellemek, analiz etmek ve iletişimini sağlamak için kolay anlaşılır bir yaklaşım sağlar.

Çok kullanıcılı ortamın avantajıyla takımlar, uçtan-uca süreçleri, süreç içerisindkei adımları kimlerin gerçekleştirdiğini, süreç sahibini, nerede gerçekleştirildiğini ve hangi uygulamalar, donanım ve veriye dayandırıldıklarını modellemek için, bir arada çalışabilirler.

Burada, takımlarınız süreçleri, rolleri ve kontrolleri standart ve düzenlemelerin gereksinimleri ile ilişkilendirmek için Uyum Haritalarını kullanabilirler.

Bir matris aracılığı ile, hangi uyum gereksinimlerinin karşılandığı, hangilerinin henüz araştırılma safhasında olduğu ve hangilerinde değişiklikler gerektiği hızla incelenebilir.

Bu net yaklaşım şekli ile BPCA, planlı denetim programı için altyapı oluşturur ve faaliyetleri koordine edecek desteği sağlar.

Çoklu Denetimleri Planlayın ve Yönetin

Çoklu standartlar ve düzenlemelere uyum sağlamak için düzenli denetimleri koordine etmek mi istiyorsunuz? BPCA ile, sorun değil.

Entegre edilmiş planlama özellikleri, uyumluluk konusunda çalışanlarınıza, ilk değerlendirmeler ve tam denetleme kontrolü için kesin zaman çerçevelerini tanımlama olanağı verir.

Otomatik e-posta bildirileri süreç sahiplerini bir değerlendirme veya denetim gereksiniminde uyarır, bu çalışmalar sonrasında BPCA’in intranet üzerinde yayınlanan kontrol listesini güncellenir. 

Tamamlanmış kontrol listeleri onaylama için otomatik olarak uyumluluk sorumlusuna yönlendirilir. Onaylandığında merkezdeki Ana Uyum statüsü güncellenir.

Uyumluluk.
Örtüşmeleri Kullanın

Bugünün birçok standart ve düzenlemeleriyle uyumlu olmak, önemli ölçüde yatırımı ve çabayı gerektirir. Eğer şirketler çabanın nerede örtüştüğünü görebilirse, uyumluluk harcamalarını ciddi oranda azaltabilirler.

Casewise BPCA, farklı standartlar ve düzenlemeler arasındaki örtüşmeleri belirginleştirir ve daha hızlı, entegre edilmiş uyum yönetimi için tam bir kurumsal çözüm sağlar.