Bülten| Cardscan Kartvizit Yönetim Paketi | |||
Kartvizitler üzerindeki bilgileri, en hızlı biçimde ve en az zahmetle masaüstü, taşınabilir, avuçiçi bilgisayarınıza veya mobil telefonunuza aktarın, gruplayın, filtreleyin, başka yazılımlara aktarın, doğrudan telefon, faks, e-posta gönderin. |
|||
 |
YENİ! BlackBerry için CardScan Bağlayıcısı CardScan Executive 800c kullanarak verilerinizi doğrudan BlackBerry'niz ile senkronize edebilirsiniz. |
|
| Desteklenen ülke kartları : ABD, Kanada, Fransa, Avusturya, İngiltere, Almanya, İsveç, Belçika |
||
| Uygulamanın temel kullanım amacı, sahip olduğunuz kartvizitler üzerindeki bilgilerin, en hızlı biçimde ve en az zahmetle, masaüstü veya taşınabilir bilgisayarınıza, mobil telefon veya benzer teknolojiye sahip kişisel içerik yönetim araçlarına aktarıma imkan vermektir. Böylelikle biriken ve biriktikçe de yönetimi zorlaşan kartvizit yığınları elektronik ortamda sanal bir rolodexe aktarılmakta, burada korunmakta, kolaylıkla erişilebilir, taranabilir ve gerekirse başka ortamlara ve yazılımlara, yeniden bilgi girişini gerektirmeksizin aktarılabilir hale gelmektedir. Uygulama, aynı zamanda otomatik telefon, faks, e-posta gönderimi tarzında sağladığı imkanlarla müşterilerinizle gerektiği anda hızla bağlantı kurmanızı kolaylaştırmaktadır. | ||
| 1. Uygulama Hakkında genel | ||
Uygulama, kartvizit taramasını gerek kullanım gerekse taşınabilirlik açısından kolaylaştıran kendine özel tarayıcısı ile birlikte gelmektedir. Şekilde de göründüğü şekilde özel kartvizit tarayıcı, çeşitli toleranslar çerçevesinde farklı boyutlardaki kartvizitlerin ardı ardına taranmasına imkan vermektedir. Bununla birlikte, herhangi bir TWAIN standardı uyumlu tarayıcının da kullanımı mümkündür. (Güncel tarayıcıların büyük çoğunluğu TWAIN uyumludur) |
||
| Bir uygulama akışından bahsetmek gerekirse | ||
1 Yazılım, tarayıcıda bulunan bir kartviziti algılar ve öncelikle Optical Character Recognition (OCR) teknolojisi ile taramayı başlatır. OCR, kart üzerindeki resim ve sembollerin ayrıştırılmasını ve algılanmasını sağlar. 2 Bir sonraki adımda yazılım, algılanan karakterler ve semboller bütününü akıllı bir biçimde irdeler, kartın üzerindeki isim, ünvan, fax numarası, e-posta adresi tarzı bilgileri ayrıştırarak ve doğru bir biçimde parçalara ayırarak kendi içinde barındırdığı veritabanına, ilgili alanlara denk gelecek şekilde kaydeder. Gerek tarayıcı kalitesi, gerek kartın fiziksel özellikleri (katlanmış, kirlenmiş), gerekse yazılıma özgü ayrıştırma teknolojisinden kaynaklanan nedenlerle doğru sonucun üretilmediği durumlarda elle müdahale ve bilgi düzeltmeleri yapmak mümkündür. 3 Veritabanına aktarımı tamamlanan kartlar, sıralanabilir, hızlı arama yöntemleri ile (isme, şirkete, şehre göre arama, herhangi bir kelime veya harf dizini üzerinden arama gibi) aranabilir. Bulunan bir kart üzerinden tek tıklama ile e-posta ve faks gönderme işlemleri yapılabilir, telefonla arama ve web adreslerine ulaşım sağlanabilir. Kartlar kategorize edilebilir ve gruplanabilir, ayrıca kartlara not şeklinde farklı bilgiler eklenebilir. 4 Yazılım, içinde hazır varolan veya kulllanıcının kendi dileği doğrultusunda oluştırduğu çıktı büyüklükleri ve şablonlara göre etikete basım, zarfa basım, telefon rehberi oluşturma, resim kataloğu bastırma tarzı imkanlar sunulmaktadır. 5 Kaydedilen bilgiler ayrı veritabanları dahilinde saklanabilir. Uygulamanın transfer ve export imkanları ile bu bilgiler, Outlook, Groupwise, Lotus Organizer tarzı “groupware” yazılımlarının da dahil olduğu toplam 56 uygulamaya doğrudan aktarılablir. Ters yönde aktarım da yine mümkündür (örn Outlook’tan kartvizit uygulamasına). Farklı yazılımlarla entegrasyon amacıyla veritabanına kaydedilen bilgilerin formatlı bir metin dosyasına aktarım imkanı da sağlanmıştır. |
||
| 2. Kullanım Şekilleri | ||
| Yazılım, tek kullanıcılı (1 özel tarayıcı, 1 yazılım lisansı) olarak temin edilebildiği gibi, departman ihtiyaçlarına yönelik olarak ofis versiyonu (1 özel tarayıcı, 6 yazılım lisansı) tarzı farklı lisans seçenekleri ile kullanılabilmektedir. | ||
| 3. Sistem Gereksinimleri (minimum) | ||
* Vista desteği sadece v8 yazılımında geçerlidir. |
||