Mind2Biz, 4 Mart 2010’da Brüksel’de Avrupa Birliği komisyonunca düzenlenecek olan proje gözden geçirme toplantısında projenin son yılında yaptığı çalışmaları ve proje çıktılarını sunacak. Tüm proje üyesi kuruluşların katılacağı toplantı ertesinde komisyonun değerlendirmeleri ile FP6 Çerçeve Programı dahilinde Avrupa Birliği fonlarınca desteklenmiş olan NetWMS projesi sonlanacak.

Net-WMS projesi, yeni nesil WMS Şebekelenmiş Hizmetlerinin temelini oluşturacak interaktif optimizasyon araçları ve prototip yazılımı sunacaktır. Net-WMS şebekelenmiş iletişim ve işbirlikçi süreçleri, karar vermeye yardımcı teknolojilerle, genel 2D/3D ve daha üst boyutlu kısıtlı yerleşim çözücüleri,  sanal gerçeklikte görüntüleme ve etkileşim ortamları ve iş kuralları doğrultusunda ile paketleme modellerinin bütünleştirilmesi aracılığı ile ele alacaktır. Projenin çıktısı, tüm kombinasyonlara dayalı alan ile ilgili olacak ve hem WMS hem de TMS seviyelerindeki Tedarik Zinciri Yönetimi üzerinde, özellikle paketleme, araç yükleme, alan yönetimi, planlama & zamanlama, envanter kontrolü ve paketlenmiş parça görüntüleme alanlarında doğrudan teknolojik etkisi olacaktır.

Net-WMS prototip uygulamaları, şebekelenmiş depolama ortamlarında çalışacak ve fabrikada görev alan teknisyenler için kullanıcı-dostu bir arayüz üzerinde birlikte çalışabilirliğe uygun olacaktır. Depo yönetim sistemleri için yenilikçi araçlar ve eklentiler içerecektir:

• Optimizasyon teknikleri ve sanal gerçeklikte etkileşime dayalı paketleme modelleyicisi
• Optimizasyon tekniklerini kullanan paletleme aracı,
• Kamyon yükünün bilgisayar ortamına aktarımını sağlayan bir modül,
• Bir ağ boyunca birçok planlama bileşeni arasındaki iletişimi sağlayan bir dizi arayüz.

NetWMS projesi’nin son toplantısı 04.12.2009 tarihinde Mind2Biz Informatics tarafından gerçekleştirildi. Proje üyesi kuruluşların birçoğunun katılımıyla Taksim Point Otel’de düzenlenen toplantı kapsamında projenin son yılında yapılan çalışmalar ve proje çıktıları sunuldu.

FP6 Çerçeve Programı dahilinde Avrupa Birliği fonlarınca desteklenmiş olan NetWMS projesi toplantısına katılan konuşmacılar, bu tarihe kadar gerçekleştirilen işin detayları hakkında bilgi verirken Final Proje Broşürü ve Final raporları sunuldu. Toplantı, Finansal Güncelleme ve Finans İncelemesi Hazırlığı’nın sunulmasıyla tamamlandı.

Türkiye Finans Katılım Bankası Süreç Geliştirme ve İş Sürekliliği Müdürlüğü bünyesinde, alanında lider Casewise Corporate Modeler yazılımı uygulamaya alma ve eğitim çalışmaları tamamlanıyor. Kurumun tüm süreçlerinin işleyişinin daha etkin izleneceği bu altyapı üzerinde süreçlere ilişkin organizasyon, uygulama ve teknoloji boyutlarının izlenebilmesini sağlayacak meta-model yapısı oluşturuldu. Bu yapı üzerinden süreç model veritabanı içerisinde yer alan herhangi bir boyut veya bilgi için hızlı analizler gerçekleştirilebilecek ve benzetim çalıştırılabilecektir. Ayrıca, süreçler bazında süre ve kaynaklar üzerinden analizlere olanak verecek Mind2Biz tarafından geliştirilen CM Utility uygulaması ile iyileştirmeye açık noktalar tesbit edilerek süreçlerin yeniden yapılandırılması, otomasyon gibi iş gereksinimleri saptanarak önceliklendirilebilecektir.

Bunların yanı sıra oluşturulan modellerden otomatik yaratılan web yayınları aracılığı ile kurum intraneti üzerinde süreçler bazında işleyiş görsel olarak tüm banka çalışanları tarafından izlenebilecek, istenen herhangi bir süreç noktası ile ilgili öneri oluşturma olanağı sağlanacaktır. Sistem içinde web yayınlarının yanı sıra yayın sürecinde oluşturulan dokümantasyon metin dosyalarına da yayınlanabilecek ve bu anlamda basılı bir süreç haritası oluşturulabilecektir. Ürünün en önemli getirilerinden birisi olan Automodeler aracılığı ile sisteme çok sayıda/yoğun çift yönlü otomatik veri besleme, zaman içinde oluşabilecek değişikliklerin toplu olarak yapılabilmesi ve eğer gerekirse belirli diyagramların tanımlı kurallar çerçevesinde otomatik olarak hazırlanabilmesi olanakları sağlanabilmektedir.

Balcıoğlu & Selçuk Avukatlık Bürosu artan iş hacmi içerisinde müşterilerine daha iyi ve etkin hizmet sunabilmek amacıyla, 2010 yılına hukuk sektöründe dünyanın en önde gelen doküman yönetim sistemlerinden Open Text DM eDOCS Edition’ı kullanarak başlıyor.

Tüm dava ve danışmanlık hizmetlerine ilişkin doküman, dosya ve epostalarını sistem üzerinde kategorize edilmiş olarak yönetme imkanına sahip olacak büro, ayrıca bilgi teknolojileri altyapısına Mind2biz TimeTrack yazılımını da dahil etti. Mind2biz TimeTrack ile, Balcıoğlu & Selçuk Avukatlık Bürosu, müşteri/müvekkil bazında kullanılan sürelerin avukat bazında tanımlanması ve bu bilgilerin onay süreci sonrası müşterilere raporlanması imkanlarına sahip olmanın yanı sıra, bu verileri analiz edebilme imkanına da sahip olmuştur.

İş Süreci Analizleri, İş Süreci Yönetimi ve Kurumsal Mimari alanlarında lider kuruluş olan Casewise,  bütün dünyada benimsenen modelleme yazılımı Corporate Modeler’ın yeni sürümü Corporate Modeler 2009.2’yi yayınladı.

Corporate Modeler içindeki güçlü alan işlevselliği iki yeni açılım (drill-down) alanını kapsayacak şekilde geliştirilmiştir. Bu alanlar kullanıcılara daha fazla esneklik ve düzenleme yapabilme imkanı vererek bağlı diyagramlara geçiş olanağı sağlar.

Bağlantı, kullanıcılara sadece belirli bir kuralın diyagramına bağlanma izni verecek şekilde Diyagram kuralına bağlı veya buna ek olarak kullanıcılara belirli bir değeri olan belirli bir açılım listesinin bulunduğu diyagrama bağlanma izni verecek şekilde Referans Özelliği ile sağlanabilmektedir.

Yerleştirme noktaları
Yerleştirme noktalarının aktif hale gelmesiyle kullanıcılar, bir şeklin genel yapısı içerisindeki  belirli noktalarda çizgilerin, şekillere bağlanmasının otomatik hale gelmesi ile daha düzenli

Nesne boyutunu ayarlama
Bu yeni özellik kullanıcılara eklenen şekillerin, seçilen herhangi bir tanesiyle aynı boyutta olabilmesini sağlamak için diyagram üzerindeki herhangi bir nesneyi kullanma imkanı verir

Çizgi yönlendirme özellikleri
Yeni ‘Sağ köşeyi koru’ seçeneği, bağlantılı şekilleri diyagram planı çevresinde hareket ettirirken köşeli çizgilerin daima bölümler arasındaki sağ-köşe noktalarını koruduğunu garantiler.

Varolan nesneleri üst-diyagram olarak ayarlama
Drill-down diyagramların oluşturulmasının desteklenmesiyle kullanıcılar Corporate Modeler’ın Varolan Nesneler penceresinde listelenen her hangi bir nesneyi seçebilir ve onu geçerli olan diyagramın üst diyagramı yapabilir. Bir nesne, o nesnenin neyi temsil ettiğini detaylı olarak açıklayan bir diyagrama inebilir. Örneğin, bir diyagram üzerindeki bir “Süreç”, diğer diyagramlarda temsil edilen daha küçük “Süreçler”e bölünmüş olabilir. O diyagram açılan diyagramın üst-diyagramıdır.

Varolan nesneleri arama
Varolan Nesneler penceresi içindeki yeni arama özelliği, nesneleri bir diyagram üzerine konumlandırmayı daha hızlı ve kolay hale getirir. “Find Object” alanını kullanarak kullanıcılar, varolan nesnelerin ismiyle uyumlu olan metni girerek, nesnelerin listesini filtreleyebilir. Kullanıcılar ayrıca metni yazarken otomatik filtrelemeyi aktif hale getirerek filtreleme işleminin, içerdiği yada başladığı harfe göre yapılmasını sağlayabilir.

Diyagram ağacındaki nesne isimleri
Corporate Modeler Diyagram Ağacı, her diyagramdaki nesnelerin isimlerini gösterecek şekilde geliştirildi. Bu faydalı gelişim, diyagramlar, nesneler ve drill-down diyagramlar etrafında daha kolay hareket etmeyi sağlar.

2002 yılından bu güne İş Süreçleri Yönetim Hizmetleri (BPMS), seçilen araçlar üzerinde güncel testleri baz alan modelleme çözümleri çalışmasını yayınlamaktadır.

Son yayınlanan rapor, BPMS’in modelleme araçları arasından 6 araç üzerinde yaptığı değerlendirmede  kurulum ve kullanım, ayarlama (kişiselleştirme), kartografi, modelleme, referans tablo kontrolü ve analiz, benzetim ve yayınlama kriterlerini baz almıştır.

Testin sonucuna göre Casewise’ın Corporate Modeler çözümü en yüksek puanlamayı elde etmiş ve değerlendirilen  modelleme araçları arasında lider konuma yükselmiştir. BPMS, özellikle Corporate Modeler’ın düzenleme ve yayınlama yeteneklerini bunun yanında kullanıcı dostu olmasını ön plana çıkartmıştır.

Kurumsal içerik yönetimi alanında dünya lideri olan Open Text, bağımsız analiz kuruluşu Gartner’ın 2009 Magic Quadrant incelemesinde geçtiğimiz yılı da vizyon ve uygulanabilirlik bütünlüğünü sağlayarak lider olarak tamamladı.

ECM eğilimlerinin ve pek çok modülden oluşan suit yapısında platformların değerlendirmesine dayalı olan Gartner’ın raporu, kurumlara hangi sağlayıcının işlevsel yeteneklere ve kurumsal amaçları ve gereksinimleri destekleyecek bakış açısına sahip olduğunu anlamalarına yardımcı olur.

Dünyanın dijitale dönüşen iş uygulamaları ve iletişim yöntemleri, şirketleri değerli ve genellikle yapısal olmayan elektronik içerik yığınıyla bırakarak evrimleşmeye devam etmektedir. Kurumlar, bu bilgi yığınını yönetme ve kontrol altında tutma çabası gösterirken sadece iş alanı verimliliği ve işbirliği sağlamakla kalmaz aynı zamanda dahili ve harici düzenlemelerle uyumu da sağlar.

Open Text ECM Suite, çeviklik ve kontrol sağlamanın yanı sıra kullanıcı gücünü artıran ölçülebilir teknolojileri sunması ile bu iş mücadelelerine hitap eder. Web içerik yönetiminden , kayıt yönetimine ve raporlamaya kadar çok çeşitli uygulamalar ile ECM Suite’in uygulanması daha düşük yönetim ve eğitim maliyetleri ve daha fazla süreç verimliliği sağlar. Bilgi varlıklarının daha yüksek oranda iletişimi sağlanır ve Web özelleklerinden daha fazla fayda elde edilir.

Bilgi teknolojilerinin gelişim aşamalarının ilk basamağı olan finansal, operasyonel ve lojistik uygulamaların gelişimlerini hızlandırarak oluşumlarını büyük oranda tamamladıkları son 10-15 yılda teknoloji, altyapı bileşenlerinin kapasite ve hız artışları ile birlikte yeteneklerini de artırmaya odaklandı.

Döküman karşılaştırma alanında dünya çapında lider olan Workshare, Compare for Excel ürününü yayınladı. Workshare Compare for Excel yazılımı, Excel dosyalarının hızlı, esnek ve kolayca karşılaştırılmasına imkan verir. Bu yenilik ile, Excel kullanıcıları, tablolardaki değişiklikleri düzenleme ve takip etme şansına sahip hale gelmiştir.
Workshare Compare for Excel, kullanıcılara workbookları ve bunları oluşturan değiştirilmiş, silinmiş yada eklenmiş öğeleri kolayca  tanımlama imkanı verir. Kullanıcılar doğrudan Excel arayüzünün içinden karşılaştırma yapabilir, yazılar, görseller, notlar, fontlar vb, birçok öğe üzerindeki değişiklikleri tanımlayabilir.

On yıldan uzun süredir Workshare, Microsoft Word için dünya çapında lider olan karşılaştırma yazılımını sağlamaktadır. Workshare şimdi de bu lider teknolojisini ve tecrübesini Excel workbooklarına uyguladı. Çalışanlar ve danışmanlar, Excel tablolarının incelenmesi, düzenlenmesi ve karşılaştırılmasının ne kadar zor bir işlem olduğunu bilir ve bunun için Workshare çözümleri, zamanı korur, hataları azaltır  ve kullanıcılara yüksek kaliteli tablolar üretmeleri için daha fazla zaman kazandırır.

Workshare Compare for Excel yazılımının özellikleri
Sıkça sunum hazırlayan kişilerin ve bunları inceleyen kişilerin ilgisini çeken Workshare Compare for Excel’in temel özellikleri:

• hızlı ve doğru tablo karşılaştırma
• “smart compare” özelliği sayesinde eklenen yada silinen satır yada sütunları belirleyebilme.
• renk-kodlama ve grafik kullanımı ile değişikliklerin kolayca farkedilebilmesi
• senkronize edilmiş 3-pane bakış açısıyla, değişiklikleri şematik istatistikler ile görüntüleme imkanı sağlar.
• formüller, renkler, yapısal değişiklikler, değerler, makrolar ve birçok öğedeki farklılıkları bulabilme
• bir workbook içinde yer alan bir sheet seçildiğinde, karşılaştırma yapılan diğer workbook da da aynı sheet’in seçilebilmesi özelliği
• bir workbook’un karşılaştırma sonucunu Excel programı ile açabileceğiniz tab-limited metin dosyası olarak export edebilme.

Aralık 2009,  Uzun yıllardır hukuk sektörünün güvenilir içerik konusunda lideri konumda olan Workshare, 2009 Law Technology News ödüllerinde “Altın” değerlendirmesi kazandı.  Workshare Professional,  kurum içi avukatlar, hukuk firması personeli ve bağımsız hukuk teknoloji profesyonellerini de kapsayan Law Technology News okuyucuları tarafından İşbirliği kategorisinde en iyi ürün olarak seçildi.

DeltaView’in yaratılışından bu yana Workshare, güvenli ve işbirliği içinde doküman paylaşımı için hukuk alanında çözümler sağlamaktadır.  Workshare Professional  ile kullanıcılar kurum dışındaki kullanıcılar dokümanlar üzerinde ortak çalışabilir ve Microsoft Office, Microsoft SharePoint, doküman yönetim sistemleri ve web portalleri gibi varolan altyapı yatırımlarının getirilerini artırabilirler.

Workshare, PowerPoint ve Excel için  masaüstü uygulamalarıyla ortak çalışmanın yeni yollarını sunmaya devam ederken aynı zamanda karşılaştırma, karakter tanıma ve metadata gidermek için sunucu çözümlerini üretmektedir.

Doküman bazlı iş süreci otomasyon çözümleri alanında lider sağlayıcı olan Kofax, Aberdeen Group’un yıllık AXIS raporunda fatura otomasyonu alanında en yüksek performansa sahip kuruluş olarak tanımlandı.

Bunun yanı sıra Kofax KMWorld’ün de e-işlem kategorisindeki değerlendirmesi sonucunda finalist oldu. Bununla birlikte KM World tarafından “ Bilgi Yönetemi alanında önemli 100 Şirket” listesinde ve dünyanın lider bilgi yakalama yazılımı Kofax Capture 8.0, da “Tercihi belirleyen ürünler” listesinde gösterildi.

Kurumsal ölçekte şirketler için ticari borç süreçlerini modernize etmek ve maliyetleri yönetmek için otomasyon hayati önem taşır. En yüksek sıralamada yer alan sağlayıcı, Kofax güçlü çözüm yetenekleri getirir ve bütün fatura sürecine dahil departmanları tarafından gözönünde bulundurulmalıdır.

Kofax çözümleri, kağıt fatura ve elektronik fatura yakalama ile onay ve gözden geçirme süreç yeteneklerini birleştiren kapsamlı bir çözüm sağlayarak, fatura süreçleri için gereken maliyet, zaman ve çabanın en aza indirilmesini sağlar.

Moroğlu Arseven Avukatlık Bürosu bütüncül hizmet anlayışıyla en üst seviyede hukuki destek verme amacına yönelik olarak, bilgi teknolojisi olanaklarından da ileri seviyede yararlanmak için Open Text (Hummingbird) Document Management System, eDOCS Edition ürününü kullanıma almıştır.

Sistem sayesinde büronun müvekkil ve dava dokümanları bu bazda dosya sistematiği içerisinde yönetilebilmektedir. Sisteme erişim için çeşitli alternatifler bulunmaktadır ancak genellikle MS Outlook ortamından ulaşım tercih edilmekte ve aynı ortamda hem epostaların doküman olarak sisteme kolaylıkla saklanması hem de daha önce saklanan epostalara erişim olanakları kullanılmaktadır. Sistemin sağladığı gelişmiş arama yöntemleri ile dava üzerinde çalışan avukatların dokümanlara hızlı, kolay ve güvenli erişimi sağlanmıştır. Bunun yanı sıra sistemin son versiyonu ile sağlanan “dynamic view” özelliği ile kullanıcıların dokümanlara dosya sisteminde alıştıkları ağaç yapısı içerisinden doğrudan erişimi ve aynı yapıyı kullanarak sürükle-bırak hareketi ile otomatik profilleme imkanı sağlanarak kullanım kolaylığı daha da üst seviyeye ulaştırılmıştır.

Bunun yanı sıra Mind2Biz TimeTrack ürünü ile avukatların davalar üzerinde çalışma sürelerine ilişkin kayıtların girilerek, müşterilere otomatik raporlanması ve analiz edilebilir hale gelmesi sağlanmıştır.

Teknolojik olanakları en üst seviyede kullanma hedefi doğrultusunda Türkiye Finans Katılım Bankası Süreç Geliştirme ve İş Sürekliliği Müdürülüğü bünyesinde Casewise Corporate Modeler projesi başlatıldı. Projenin amacı bankanın tüm süreçlerinin işleyişinin daha etkin izleneceği bir altyapı kurmaktır.

Proje ile birlikte süreçlerin Corporate Modeler ortamında modellenmesi, süreç performansını etkileyecek verilerin süreç bilgileri üzerinde izlenmesi, iyileştirme alanlarının benzetimler aracılığı ile tesbit edilmesi, hedeflenen süreç yapısının modellenerek buna paralel aksiyonların alınmasının sağlanması hedeflenmiştir. Sistem ayrıca süreçlerin süreç diyagramları ve süreç bilgileri ile kurum portalinde izlenmesi ve bir öneri sistemi ile geri besleme olanaklarına da sahip olacaktır.

Doküman odaklı iş süreci otomasyon çözümlerinin lider sağlayıcısı olan Kofax, Kofax Transformation Modules'ün, kağıt ve elektronik dokümanların sınıflandırılması, sıralanması ve ayrılmasını zekice otomatikleştiren ve daha sonra içerdikleri bilgilerin geçerliliğini doğrulayan ve özetleyen yeni sürümünü yayınladı. 4.5 sürümü yeni fatura işleme özellikleri ve geliştirilmiş veri doğrulama yeteneklerini tek bir platformda sunuyor.

Kofax Transformation Modules 4.5, Kofax ürünlerini önemli ölçüde güçlendirerek şirketlere faturalarını daha hızlı ve artırılmış doğruluk oranı ve düşük maliyetlerle işleme imkanı verir. Yeni sürüm ayrıca kurumun müşterilerine en güçlü doküman odaklı iş süreci otomasyon çözümlerine tek bir platformdan erişme imkanı verme hedefleriyle de uyumludur.

Fatura İşleme Yetenekleri

Kofax Transformation Modules 4.5, sağlayıcı detayları ve birim fiyat, toplam fiyat,indirimler ve uygulanan vergiler gibi satır öğelerini tanımlama ve yakalama konusunda yeni özelliklere sahiptir. Yeni sürüm, çok dilli ortamlarda işlem yapan şirketler için geliştirilmiş destek sağlama amacıyla önceden inşa edilmiş konfigürasyonlar sunabilmektedir. Bu sürüm ayrıca gözle inceleme ihtiyacını azaltıp onaylama süreçlerini hızlandırarak satınalma emirleri ile otomatik eşleştirmeyi destekler.

Veri Doğrulamada Gelişmeler

Sürüm 4.5,  hafif istemci (thin client) üzerinden doğrulama yetenekleri sağlayarak lokal kurulum veya dağıtık yapılardaki görüntü gereksinimlerini ortadan kaldırır. Bu da veri doğrulama görevlerinin çoklu uzak lokasyonlara daha kolay ve daha az maliyetle dağıtılmasını sağlar.

CM Intelligence Corporate Modeler kullanıcılarına Corporate Exchange içinde depolanan bilgi/verileri herhangi bir İş Zekası (BI) aracıyla birlikte raporlama imkanı verir. Sonuç olarak, CMIntelligence tüm kurum genelinde ihtiyaç sahiplerine bir model ortamını analiz etmek için sunulan en üstün çözümdür.

İş zekası, karar alıcılar tarafından kolay karar alınmasını sağlamak için şirket verisinin kullanılmasıdır. CMIntelligence çözümü raporları doğrudan Corporate Exchange dışında oluşturabilmek için SQL Raporlama Servisi, Hyperion, Cognos, Business Objects ve Crystal Reports gibi yaygın kullanımlı çeşitli BI araçlarına uyumlu mantıksal bir katman sağlar.

Kullanıcılar, etki analizleri gibi detaylı yada istenilen belirli senaryolarda hem veri hem de metadatalar üzerinde rapor oluşturabilirler. Ek olarak kullanıcılar uyum ve risk değerlendirme soruları, yada Altı Sigma ve Failure Mode Effect Analysis (FMEA) hesaplamaları için bu çözümden faydalanabilirler.

Bu esnek iş zekası raporlama çözümü BI araçları üzerinden sadece rapor oluşturmak için değil aynı zamanda bunları büyük bir önemle iletişimini ve dağıtımını sağlamak için geliştirildi. Kullanıcılar raporları birçok farklı dosya formatında (Word, PDF..) ve bunların Corporate Modeler içinde üretilen diyagramlarını da kapsayacak şekilde oluşturabilirler. Raporlara daha sonra hem Corporate Modeler araç setleri içinden hem de uygun BI aracından erişilebilir. Bu işlevsellik sadece Kurum modeli etrafındaki iletişimi hızlandırmakla kalmaz, aynı zamanda bütün kapsamı anlamak için analizler sağlayarak çevikliği artırır.

Karlılık ve verimliliğin temel alındığı Fortune dergisinin En Hızlı Büyüyen 100 şirketi listesinde Open Text teknoloji şirketleri arasında dünya çapında 6. sırada yer aldı.

Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM) alanında dünya çapında lider olan Open Text şirketi, Fortune dergisinin yaptığı değerlendirmede en hızlı büyüyen teknoloji şirketleri arasında genel klasmanda 15., teknoloji şirketleri arsında ise 6.sırada yer aldı.

Fortune tarafından ‘dünyanın ileri seviye performans gösterenleri” olarak tanımlanan listedeki şirketler, üç yıllık bir zaman dilimi içindeki kar ve gelir artış oranı ve toplam hasılatları gözönüne alınarak belirlenmiştir. Bu kapsamda Open Text, üç yıllık %132 kar artışı ve %27 gelir artışı açıklamıştır.

Open Text, dünyanın en büyük bağımsız ECM yazılım sağlayıcısıdır. Dünyanın en büyük şirketleri ve devlet kurumları, büyük miktarda bilgi, doküman, hayati önem taşıyan kayıtlar, web içeriği, dijital medya ve e-postaları bunun yanında ilgili iş süreçleri ve çalışan işbirliğini yönetmek için Open Text’in çözümlerine başvurmaktadır.

Doküman odaklı i iş süreci otomasyon çözümlerinin lider sağlayıcısı Kofax’ın veri yakalama yazılımı, Business Solution’s Magazine (BSM) dergisi tarafından veri yakalama yazılımı kategorisinde 2009 yılının “En iyi Kanal Ürünü” seçildi.

BSM En İyi Kanal Sağlayıcısı değerlendirmesi için Penn State Üniversitesinin ortaklığında, firmalara sağlayıcı ürünlerini ve hizmetlerini oylama imkanı veren yıllık online anket gerçekleştirilmiştir. Bu yıl yaklaşık 20.000 oy, doğrulanmış 2.000 aracı firma tarafından kullanılmış ve kendi alanında gerçekleştirilmiş en büyük ve en kapsamlı anketlerden biri olmayı başarmıştır

Lider bağımsız yazılım sağlayıcısı Casewise 20. yaşını kutladı. Şirket, İngiliz sistem entegrasyon şirketi Inforem Ltd. In Corporate Science Corporation (CSC) tarafından Ekim 1989 da satınalınması ile temelini attı.

O zamandan günümüze Casewise ismi İş Süreci Analizleri, İş Süreci Yönetimi ve Kurumsal Mimari ile eşanlamlı hale geldi ve teknolojinin ve iş çözümlerinin bu alanlarında yenilikçi lider konumunda güçlenerek varlığını sürdürmektedir.

Casewise’ın yıllar boyunca rekabet halinde olduğu bir çok şirket günümüzde varlığını bireysel girişim olarak sürdürememiştir. Rakipler, bilgi teknolojilerinde farklı odaklara sahip başka firmalar tarafından satın alınmışlardır ve onların birer alt uzantısı olarak hayatlarını sürdürmektedirler. Böyle bir ortamda Casewise tek başına ayakta kalmayı başarmıştır. Büyümeye ve karlılığa devam etme yeteneği, şirketin güçlü vizyonunun ve genişletilebilir müşteri sadakatinin bir getirisidir.

Özellikle fatura otomasyonu, sözleşme yönetimi gibi yarı-yapısal veya yapısal olmayan belgelere dayalı süreçlerin otomasyonu üzerinde uzmanlaşmış, dünyanın en geniş fonksiyonlu ve güvenilir otomatik doküman algılama ve veri yakalama çözümlerini sunan Kofax, finansal yıl sonu verilerini baz alarak %10’luk büyüme açıkladı.

%10 şirket büyümesi, %26 hizmetlerden kaynaklanan artış ve %6 yazılım lisanslarından sağlanan büyümeyi gösteren yıl sonu verilerine ek olarak Colgate Palmolive, DHL ve France Telecom gibi yaklaşık 1,700 yeni müşterinin de kullanıcılar arasına eklendiğini duyurmuştur.

Pazar konumu ve ürünleri ile dünya çapında tanına Kofax, yıl boyunca sekiz yeni yazılım ürününü başarıyla piyasaya sunmuştur. Bütün bu olumlu gelişmeler, hızla büyüyen fatura işleme pazarında Kofax’ın pozisyonunu daha da sağlamlaştırmıştır.

Dünyanın lider süreç modelleme, kurumsal mimari ve GRC (kurumsal yönetim, uyum ve risk) çözümlerini sunan Casewise'ın ürünlerini kapsayan Süreç Yönetim İş Grubu Paketi, 30 Kasım 2009 tarihine kadar %50 indirim avantajıyla sunulacaktır.

Süreç geliştirme görevini üstlenen kişi ve birimler için tasarlanan, kapsamlı iş süreci modelleme çözümü olan Süreç Yönetim İş Grubu Paketi hakkında detaylı broşüre ulaşmak için tıklayınız.

Türkiye’nin önde gelen hukuk firmalarından Pekin&Pekin’de projelendirilen SAP sistemi ile uzun yıllardır kullanımı süren doküman yönetim sistemi entegrasyonu sağlandı. SAP sistemi kullanımı sırasında, surum artırımı da yapılan Open Text eDOCS DM, doküman yönetim sistemine doğrudan erişim olanağı oluşturuldu. Böylelikle kullanıcılar gereksinim duydukları dokümanlara tek bir önyüz aracılığı ile ulaşarak kullanım verimliliği artırıldı.  

Projede Open Text eDOCS Email Filing sistemi de yerleştirildi. Bu sistem aracılığı ile kullanıcılar, epostalarını saklarken daha doğru profillerle saklamak yönünde, yönlendiriliyorlar ve sistemde saklanan bir e-postanın yeniden saklanmaması yönünde uyarılıyorlar. Bu yazılım ayrıca, birden fazla mesajın toplu halde saklanması durumunda, saklama işlemini arka planda sunucuya devrederek, kullanıcıya kendi bilgisayarında performans azalması olmaksızın çalışmaya devam etme olanağı tanınıyor. Sözkonusu ürünün temel faydalarından bir diğeri ise MS Outlook klasörlerinden bazılarına profil bilgisi atanması ile, bu klasöre taşınan herhangi bir e-postanın ekleri ile birlikte bu klasörün profili ile aynı şekilde otomatik olarak doküman yönetim sistemine saklanmasıdır.

İçerik bazlı doküman otomasyonu çözümleri sağlayıcısı Kofax, kağıt ve elektronik dokümanların sınıflandırılmasını, sıralanmasını ve ayrılmasını akıllıca otomatikleştiren ve daha sonra içerdikleri bilgiyi okuyan ve doğrulanmasını sağlayan Kofax Transformation Modules’ün yeni sürümünü yayınladı. 4.0 sürümü, bütün Kofax transformation teknolojilerini bir platformda birleştirerek, kullanımı kolay ve uygulama esnekliğini ciddi oranda artıran özellikleri ve geliştirmeleri sunmaktadır.

Bütün Doküman Türleri İçin Tek Platform

Sürüm 4.0, Kofax’ın Xtrata Pro ve INDICIUS teknolojilerini, eklenmiş ve geliştirilmiş yetenekler ile tek bir platformda bütünleştirir. Pazardaki en kapsamlı ve yetenekli doküman sınıflandırma ve okuma çözümünü sunan Kofax Transformation Modules 4.0, yapısal yada yapısal olmayan formları ve dokümanları süreçlendirmek için tek platform sağlar. Bu da çok büyük maliyet kazanımları, hızlandırılmış projeler ve daha düşük maliyetli bakım avantajlarını sağlar.

Gelişmiş kullanım kolaylığı

Kofax Transformation Modules 4.0’ın temel faydası, ‘örnekle-öğrenme’ teknolojisidir. Bu teknoloji herhangi bir form yada doküman türünden gelen bilgilerin sınıflandırılması ve okunmasını otomatikleştirir. Kullanıcılar, bazı formları yada dokümanları sisteme besleyerek, doküman üzerinde yer alan kritik bilgilerin tanınması için yazılımı ‘eğitebilir’.

İçerik bazlı doküman otomasyon çözümlerinin lider sağlayıcısı Kofax, Kofax Monitör modülünü yayınladı. Modül, gerçek-zamanlı, kurumsal seviyede ölçümler sağlayarak Kofax yazılım ürünleri ve çözümlerinin performansının izlenmesini daha etkili hale getirmekte, maliyet tasarrufu sağlamakta, verimliliği artırmakta ve daha hızlı yatırım getirisi sağlamaktadır.

Kofax Monitor,  önemli kurumsal operasyonlar için manuel olarak yönetme gereksinimi duyulan personel ve kaynak miktarını azaltarak Kofax ürün ve çözümlerine önemli ölçüde değer katmaktadır. Böylelikle, kullanıcılara işlemleri ve performansı etkili ve verimli şekilde görüntüleme, hizmet-seviyesinde anlaşmalarını ve daha düşük BT maliyetini karşılama imkanı verir.

Kullanımı kolay grafikler ve raporlar aracılığı ile Kofax Monitor, sistem bileşenlerini inceler, hizmet uygulanabilirliğini değerlendirir ve Windows yada standart mobil cihaz tarayıcılar vasıtası ile operasyonel bilgiye gerçek-zamanlı erişim sağlar. Uzaktan erişim yetenekleri bir şirkete sistim ihtiyaçlarını anında ve etkin biçimde adresleme, daha düşük maliyetlerle sonuçlandırma ve daha iyi genel performans yakalama imkanı verir.

Temel uygulama özelliği, bir sistem hatasını anında belirleyerek personeli problem hakkında uyaran, sorun giderme sürecini proaktif, yüksek-odaklı çözüm sürecine çeviren ‘belirle-ve-bildir” yeteneklerini içerir. Alarm bildirileri düzenlenebilir ve atanmış personele e-posta, SMS, RSS, SNMP yada diğer elektronik formatlarda gönderilebilir. Kofax Monitor ayrıca ‘beklemeye girmiş’ sunucu gibi genel hata durumlarını sistemi, uygulamayı yada süreci yeniden başlatarak otamatik olarak çözen ‘belirle-ve-düzelt’ fonksiyonalitesini sunar.

Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM) alanında dünya çapında lider olan Open Text, analiz firması Forrester Research tarafından 2009 yılının ikinci çeyreğinde de lider olarak ilan edildi.

Forrester, sekiz sağlayıcının değerlendirildiği bu raporda 89 değerlendirme kriterinin geniş kapsamlı bir setini oluşturdu. Bu kriterler kendi içinde 3 ana kategoriye ayrılmaktadır: firmanın neler sunduğu, stratejisi ve pazardaki varlığı.

Rapor doğrultusunda, uyumluluk ve EDiscovery kayıt yönetimi konusunu teşvik eden unsurlardır. “Kurumlar, hızla artan içerik miktar ve çeşitliliği ile uğraşmak ve yasal riskleri hafifletme ihtiyaçlarını karşılamak için tutarlı kayıt yönetim yaklaşımlarına ihtiyaç duyarlar” şeklide görüş bildiren rapora göre dijital içerik alanındaki hızlı büyüme karmaşık uyumluluk ve eDiscovery gereksinimleri ile çakışmaktadır. Dokümante edilmemiş, organize olmayan bilgi mimarileri, açılan davaların artması, hızla değişen mevzuat ve parçalanmış sağlayıcı ekosistemi boyunca çeşitli uygulamalar, araçlar ve dosya türleri bu senaryayo daha kötü hale getirmektedir.

Rapora göre şirketler, kayıt yönetim seçeneklerini değerlendirmek için yasal riskleri ve çatışmaları azaltmak amacıyla artan talebi de kapsayan beş anahtar element üzerine odaklanmalıdır.

Open Text yetkilileri, Forrester Wave içinde kayıt yönetimi alanında lider olarak tanımlanmaktan büyük mutluluk duyduklarını belirtmişlerdir. Ofis içinde ve her alanda yaşanan içerik patlaması ile, şirketler için bu içeriğe hakim olmak, uyumluluk amaçları için herzaman olduğundan daha önemli hale gelmiştir şeklinde görüş  bildirerek, Open Text’in, müşterilerin yasal ve düzenleyici gereksinimlerini karşılayacak araçlara sahip olduğu vurgulanmıştır.

İş süreçleri analizi, yönetimi, kurumsal mimari ve yönetişim, risk ve uyum alanlarında lider Casewise 2009.1’sürümünü yayınladı.

Corporate Modeler Suite, kurumlara kapsamlı ve çok-yönlü süreç ve bilgi teknolojileri modelleme olanağı sağlayarak, esnek bir depolayıcı sağlar ve hem Oracle, hem de Microsoft SQL Server veritabanı platformları için bağımsız bir destek sunar. Corporate Modeler Suite’e tamamlayıcı modül olarak Casewise Portal, kullanıcılara web tarayıcıları aracılığı ile Corporate Modeler depolayııcısına doğrudan erişim imkanı sunar. Portal, Corporate Modeler’ın depolayıcısının içeriğini bütün kuruma açar ve bilgi, kişiler, sistemler ve kaynakların tek kaynaktan iletişimini sağlar. Ayrıca Portal, bu bilgileri farklı izleyicilere farklı yollarla yayınlama imkanı verir.

Corporate Modeler Suite 2009.1, hem yazılımın kapasitesini genişleten, hem de kullanıcı tecrübesini artıran şekilde aşağıdaki yeni özellikleri içerir :

• Nesneler arası ilişkileri gösteren çizgilerin farklı açıklamalarının diyagramlar üzerinde görselleştirilmesi.

• Aktiviteler için başlangıç ve bitiş görseli eklenmesi ile kullanıcıların aktivitelerin tamamlanma zamanlarını rahatlıkla takipedebilmeleri.

• İsim bazlı lisanslama seçeneğinin sunulması.

• Otomatik-tamamla seçeneği ile tanımlı nesne kullanımının etkinliğinin artırılması.

Corporate Portal’in 2009.1 sürümünde ise aşağıdaki bazı yeni özellikler yer almaktadır :

• Corporate Modeler Suite 2009.1 ile uyumlu çalışması.

• Yeni HTML yazım kontrolleri ile metinlerin istenen şekilde formatlanabilmesi.

• Diyagramların, Microsoft Silverlight içinde XAML formatıyla uyumlu şekilde daha rahat izlenmesi için ölçeklendirilmiş ve görsel olarak zenginleştirilmiş görüntülerinin sağlanması.

• Arama sonuçlarının ilişki sıralı görüntülenmesinin sağlanması.

• Sistem yönetim fonksiyonlarının kolaylaştırılması ve olanakların artırılması.

• WebModeler içindeki diyagramlarda nesneler arası ilişki çizgilerinin daha kolay ve anlaşılır şekilde yerleşiminin sağlanması

Yapısal ve rekabetçi gücünü, geçen 30 yılın derin tecrübesiyle birleştiren Unit Group, enerji sektörünün saygıdeğer bir oyuncusu olduğunu kanıtlamıştır. Grup halen, Türkiye, Doğu Avrupa ve Orta Doğu’da doğal gaz, elektrik üretimi, yatırım, dağıtım ve ticareti kapsayan enerji projelerine odaklanmaktadır. Grubun ayrıca Türkiye içinde turizm sektöründe yatırımları da bulunmaktadır. Uluslararası bir şirket olarak Unit Grup, hidroelektrik güç tesisleri ve güç istasyonlarına yaptığı geniş ölçekte yatırımlarıyla Türk elektrik sektöründe önemli bir yere sahiptir.

Enerji ve turizm yatırımları alanında lider UNIT Grup, Open Text eDOCS DM ile başladığı kurumsal doküman yönetim sistemi çalışmalarının ilk aşamasını başarı ile tamamladı. UNIT Grup, kurumsal içeriğini merkezi bir yapıda birleştirerek yazışmalar, e-postalar, çalışma dokümanları, raporlar, görseller vb oluşan tüm kurumsal birikimine erişimi zaman, yer ve kişi bağımlılığından kurtarmak, böylelikle entelektüel varlıklarını verimli olarak yönetmek ve bununla birlikte iş verimini arttırma hedefleri ile kurumsal doküman yönetim sistemi uyarlama projesini gerçekleştirdi.

Projenin ilk aşaması olarak ele alınan Proje, Kalite, İnsan Kaynakları, Muhasebe-Bütçe-Finansman bölümlerinde gerçekleştirilen çalışmalarda, bu birimlerin faaliyetleri kapsamında oluşan veya dışarıdan gelen dokümanların/bilgilerin, üretim aşamasından itibaren yaşam döngüleri boyunca merkezi bir ortamda elektronik olarak yönetilmesi sağlanmış oldu.

İstanbul'da iki Lokasyonda (Kavacık ve AkMerkez-Etiler) kullanımına sunulan sistemin, grubun diğer lokasyonları ve özellikle de yurt dışı yatırım noktalarında yer alan ofislerinden de kullanımı öngörülmektedir.

Kurumsal doküman yönetim sistemi uyarlama projesinde;

- Proje bölümünde yürütülmekte olan sektörel projeler bünyesinde yapılan çalışmaların ve proje bazlı dokümantasyonun izlenmesi,

- Kalite bölümünde ISO denetimleri kapsamında yapılan iç/dış denetim hizmetlerinin gerçekleştirilebilmesi amacı ile oluşturulan kalite dokümanlarının izlenmesi,

- İnsan Kaynakları, Muhasebe, Bütçe ve Finansman bölümlerinde ise grubun iç yönetiminde temel aldığı personel, eğitim, muhasebe, bütçe ve finansman konularına ait dokümantasyonun yönetimi için gerekli çalışmalar tamamlandı.

Workshare (DeltaView’in yaratıcıları), PDF ve doküman karşılaştırma için 11.000’den fazla şirketin Workshare Professional kullandığını duyurdu. Workshare, doğruluğun önemli olduğu yerlerde yüksek değerli ve doküman tabanlı süreçleri yönetme için standartları oluşturur.

DeltaView kullanıcılarının %78’i Workshare Professional’ın gelişmiş karşılaştırma teknolojisine geçiş yapmıştır ve kalan %22’sinin Microsoft Office 2007’ye güncelleme yaptıklarında geçiş yapmaları beklenmektedir.

Workshare’in doküman kontrol yazılımı, Microsoft Office ile tam bütünleşir ve bir doküman yaşam döngüsündeki her düzenlemeyi ve bunları gerçekleştiren kişileri görme imkanı sunan en doğru karşılaştırma motorunu sağlar.

AmLaw 200’ün %99’unun müşterisi olmasıyla Workshare, en zorlu doküman kullanıcıları tarafından test edilmiş oldu. Endüstri liderini seçerek müşteriler, önemil iş uygulamalarını bugün ve gelecekte sağlayacak güvenli iş ortağını belirlemiş oldu.
Workshare CEO’su Alan Fraser, şirketlerin daha azla daha çok yapmayı düşündükleri bir zamanda, müşterilerin tek bir bütünleşik pakette lider karşılaştırma ve metaveri silme teknolojisini sağlayan toplam bir çözümü aradıklarını vurguladı. Ödül sahibi DeltaView’den Workshare Professional’a geçiş ile müşterilerin bir kez daha endüstri lideri teknolojiyi doğruladıkları görüşünü belirtti.

10 yıldan uzun süredir Workshare, endüstri lideri doküman karşılaştırma teknolojisi sağlamaya, teknoloji, destek ve eğitim kaynaklarına yatırım yapmaya devam etmektedir.  

Temizlik kağıdı sektöründe pazar lideri olan ve Eczacıbaşı Grubu ile dünyanın en büyük temizlik kağıdı üreticilerinden olan Georgia Pacific ortaklığında faaliyetlerini sürdüren İpek Kağıt, Open Text eDOCS DM ile kurumsal doküman yönetim sistemi çalışmalarına devam etmektedir. Projenin yeni fazlarında Kalite Güvence, Dışsatım, Ürün Geliştirme bölümlerindeki çalışmalar tamamlanmıştır.

Kalite Güvence ve Çevre Yöneticiliğine ait sistemde bulunan dokümanların sınıflandırması, kolay paylaşım ve yönetimi sağlanmıştır. Ürün Geliştirme süreçleri kapsamındaki dokümanların da sistem üzerinde detaylı sınıflandırma kapsamında izlenmesine yönelik projelendirme yapılmıştır. Söz konusu departmanların yarattığı veya kullandığı dokümanların lokasyon, ürün grubu, marka, tedarikçi, müşteri vb. pek çok boyutta sınıflandırılması, sistemde güvenli ve etkin erişim olanakları sağlanmıştır.

Dış satım faaliyetlerinde ülke, müşteri, nakliyeci ve ürün grupları bazında sipariş, sevkiyat, gümrük, yükleme ve tahsilat evrak ve raporlarının sistematik olarak yönetilmesi için gerekli yapı kurgulanmıştır.

Özellikle fatura otomasyonu, sözleşme yönetimi gibi yarı-yapısal veya yapısal olmayan belgelere dayalı süreçlerin otomasyonu üzerinde uzmanlaşmış, dünyanın en geniş fonksiyonlu ve güvenilir otomatik doküman algılama ve veri yakalama çözümlerini sunan Kofax, yeni ürünü Kofax Express’i piyasaya çıkardı.

Kofax Express, çoklu çekirdek işlemcilerin bütün avantajlarını kullanmak için tasarlandı. İşi, çoklu tarama ve görüntü işleme fonksiyonlarına bölerek daha hızlı sonuçlar üretiyor.

Kofax Express doküman görüntülerini düzgün sırada düzenleyerek her zaman doğru yerde olduklarını garantiler. Bir kağıt yığınıyla yapılması hayal edilemeyecek şekilde dokümanlar bulunabilir, değiştirilebilir, bir araya getirilebilir, bölünebilir, çevrilebilir, sıra değişikliği yapılabilir. Içinde gömülü olan VRS ( VirtualReScan) ile kağıt orijinalinden daha iyi görünen doküman görüntülerini kullanarak kontrollü şekilde çalışılabilir.

Kofax, VRS’in bütün işlevselliği Kofax Express içine de dahil etti. Ayrıca, Kofax Express Microsoft Office 2007 uygulamalarına benzer bir arayüz kullanarak, en çok kullanılan seçeneklere ekranın üst kısmından kolayca erişilmesini sağlıyor. Böylece tarayıcı operatörleri, işlerine daha çok yoğunlaşabilir ve bir “tık”la istedikleri Kofax Express özelliğine ulaşabilirler.

Kofax Express içine katılmış gelişmiş barkod motoru, her 1 boyutlu ve 2 boyutlu barkodu düşük çözünürlüklerde bile ve ayrıca pul, el yazısı yada lekelerle kapanmış olanları dahi okuyabilir. Kofax Express’in “Point and Click Rescan” özelliği yeniden tarama gerektiren dokümanı grup içinde doğru yere kolayca koyarak süreçleri daha sıkıntısız hale dönüştürür.

Kofax Express dokümanları otomatik olarak ayırabildiği için birden fazla tipte doküman veya doküman grubunu tek seferde tarayarak verimlilik artışı sağlanır. Kofax Express içindeki VRS Corrections özelliği hatalı görüntüyü tarayıcı operatör tarafından daha sonra incelenmesi ve düzeltilmesi için ayırır. Bu süre içinde, tarayıcı durmadan çalışır. Kofax Express, Sanal Geri Alma özelliğine sahiptir. İstenilen anda kolaylıkla doküman görüntüsü üzerinde yapılmış yada geri alınmış işlem sıraları görülebilir.

Kofax Express, tek sayfa(JPEG/TIFF/PDF) ve çoklu sayfa (TIFF/PDF) format seçeneklerine ek olarak, dokümanları düzgün bir şekilde Microsoft SharePoint yada Kofax Capture’a transfer eden aktarım kodları içerir ve daha özelleştirilmiş aktarımlar için API ler sunar. Detaylı broşür için tıklayın...

Eczacıbaşı Topluluğu bünyesinde dokuzuncusu düzenlenen ve bu yıldan itibaren “İnovasyon Buluşması” adını alan etkinlikte toplam 30 proje yarıştı. Eczacıbaşı Topluluğu’nun en yaratıcı kuruluşlarını belirleyen ödül töreni, Eczacıbaşı Topluluğu yöneticilerinin ve çalışanlarının geniş katılımıyla 1 Aralık 2008 Pazartesi günü İstanbul Modern’de gerçekleştirildi.

“İnovasyon Buluşması” etkinliği, Topluluk kuruluşlarında yaratıcılık ve yenilikçiliği teşvik eden bir ortam oluşmasını sağlamayı, çalışanların gerek bireysel gerekse takım çalışmaları sırasında kuruluşun stratejik hedef ve iş sonuçlarına katkılarını artırmayı amaçlıyor.

Etkinliğin açılış konuşmasını yapan Eczacıbaşı Holding Yönetim Kurulu Başkanı Bülent Eczacıbaşı, inovasyonun, bunalım dönemlerinde normal dönemlere göre daha da gerekli olduğunu belirterek, “Biz de güçlü mali yapımız, üstün yetenekli yönetim kadromuz ve çalışanlarımız ve sahip olduğumuz inovasyon geleneği ile, bu dönemi fırsata dönüştürebilecek güçteyiz” dedi.

Ürün/hizmet, Verimlilik, E-Dönüşüm ve İletişim olmak üzere dört kategoride ödüllerin dağıtıldığı yarışmada “En Yaratıcı e-Dönüşüm Projesi” kategorisinde, Eczacıbaşı Yapı Ürünleri Grubu ile VitrA Karo’nun projeleri, birincilik kürsüsüne oturdu.

VitrA Karo’nun “Fatura İşlemede e-Dönüşüm” adlı projesi ise, Mind2Biz tarafından sağlanan Elektronik Fatura Çözümü ile gerçekleştirildi. Proje, satınalınan mal ve hizmetlere ait faturaların, elektronik ortama aktarılarak SAP sisteminde muhasebe kayıtlarına alınması ve arşivlenmesi işlemlerinin, manuel uygulamaya oranla çok kısa bir süre içinde gerçekleştirilmesini sağlıyor.

Dünya çapında önemli bir analiz firması olan Forrester Research hazırladığı “İş süreçlerini çalıştırmak için ECM kullanın” adlı raporda, kurumsal içerik yönetimi (ECM) alanında dünya lideri olan Open Text’in temel iş süreçleri alanında önemli bir yerde olduğunu belirtmiştir.

Forrester raporu, sağlanan desteğin ve fonksiyonel iş süreci ihtiyaçlarının değerlendirilmesi amacıyla dokuz sağlayıcı ve onların referans müşterileri baz alınarak hazırlanmıştır. Kurumsal içerik yönetimi kullanarak iş süreçlerinin etkinliğini artırma olanaklarını anlamak için Forrester, müşterilerinden de sürekli aldığı sorular doğrultusunda, doküman-merkezli iş süreçlerine kurumsal içerik yönetimi uygulamalarının katkılarını inceledi.

Forrester’ın raporuna göre, çok sayıda iş sürecinde içeriğin yakalanması ve dijitalleştirilmesi, fiziksel depolamanın azaltılması ve çalışanların daha hızlı bilgi erişimleri ile pek çok fayda elde edilmektedir.

Bu durum, Open Text’in şirketlere, bilgiyi yakamla, iş süreçleri kapsamında kurumsal hafızayı koruyarak kullanma şeklinde, kendi kurumsal içeriklerinin gerçek değerini elde etmelerine yardımcı olma felsefesiyle aynı paralelliktedir.

Open Text Genel Müdürü Kirk Roberts, teknoloji stratejilerinin temel odak noktasının, kurumsal içerik yönetim çözümleri ile temel iş süreçlerinin ve Microsoft, SAP ve Oracle gibi geniş bilgi teknolojisi ekosistemlerini de kapsayan entegrasyonu ile değer sağlamak olduğunu belirtti. Müşterilerin 6 ila 9 ay gibi bir süre içinde yatırımlarının geri dönüşümünü beklediğini ifade eden Roberts, bu raporun kendi sağladıkları kazanımların fark edilmesine yönelik vurgusundan ötürü memnuniyetini açıkladı.

Kurumsal içerik yönetimi (ECM) alanında dünya lideri olan Open Text Kasım 2008’de Orlando’da düzenlediği “Content World” konferansında, müşterilerine en son ECM teknolojilerinden en yüksek getiriyi elde etmeleri amacıyla gerekli esnekliği verecek ve ECM stratejilerini çalışmalarına en uygun doğrultuda yönlendirmelerini sağlayacak olan eDOCS ürünleri için geliştirme planlarını açıkladı. Plan, eDOCS’un özellikle Microsoft tarafından önümüzdeki dönemde yayınlanacak olan en son ürünlerine yönelik güncellemelerini de içermekteydi.

Open Text geçtiğimiz yılda da eDOCS için yeni çözümler ve entegrasyonlar tanıtmışgı. Kurumların kurumsal içerik yönetim yatırımları stratejiktir ve operasyonları için kritik önem taşır. Open Text eDOCS müşterilerini en ileri seviyede destekleyerek, alt yapılarını en son teknolojilere taşımıştır.

Open Text, eDOCS müşterilerine kurumsal içerik yönetim stratejileri için çoklu seçenekler sunar. Müşteriler eDOCS ile Microsoft’un 2009 için planlanan platformları ile önemli yeni entegrasyonları elde edebilirler. Müşteriler ayrıca gelişen kurumsal içerik yönetim gereksinimlerini karşılamak için Open Text’in sunduğu diğer ürünleri de kullanıma alarak komple bir çözüm elde ederler.

Open Text’in en önemli planlarının başında Microsoft SQL Server 2008 ve Windows Server 2008’in de dahil olduğu Microsoft platformu ile entegrasyon geliyor. Open Text ayrıca Microsoft Office’in yeni versiyonunu tam destekleyen eDOCS 14 kod isimli yeni bir versiyonunu tanıtacağını duyurdu. eDOCS 14 Microsoft Office’in yeni sürümüyle birlikte yayınlanacak, böylece eDOCS müşterileri yeni özelliklerin avantajlarına kısa sürede sahip olacak. Open Text ayrıca Microsoft Office SharePoint Server 2007 için içerik yaşam döngüsü yönetim hizmetlerini de geliştirmeye devam edecek. 2008 de sunulan bu çözüm, müşterilere eDOCS’un Office SharePoint Server 2007’da yer alan içeriği uyum, kayıt yönetimi veya politika gereksinimlerini karşılamak için yönetme imkanı verir.

Open Text geçen yıl boyunca, eDOCS’un yeni versiyonlarını sundu. Open Text eDOCS ile müşterilere kullanıcılara iş bilgisinin farklı açılarını Microsoft Outlook gibi benzer masa üstü uygulamalarında sağlayan bir Open Text İçerik Hizmeti olan Enterprise Connect’in entegrasyonunu sağladı. Enterprise Connect ile müşteriler, eDOCS ve diğer ugulamalardan içerik sağlayabilirler. Open Text ayrıca BPM fonksiyonalitelerini EDOCS ile entegre etti. Böylece müşterilerine binlerce kullanıcı ve süreç üzerinde çalışılan ortamlarda dahi güvenli süreç optimizasyon olanağı sağladı.

E-posta dosyalama ve arşivleme yetenekleri Open Text ECM Suite ile sağlanan entegrasyonla eDOCS’a eklenmiştir. Bu çözüm müşterilere e-postaları diğer kurumsal içerikler gibi yönetme, depolama maliyetlerini düşürme ve e-posta sistemlerinin performansını artırma imkanı verir.

Bu yıl yapılması planlanan bir diğer önemli eDOCS entegrasyonu, Open Text’in Enterprise Library Services’dir. Bu sistem Open Text’in entegre kayıtları, meta veriyi, kurum içindeki bütün içerik türlerinin arşivlenmesini ve depolanmasını sağlar. Enterprise Library Services, kurum çapında gerçek bir kurumsal içerik yönetim stratejisi için kritik bir altyapı özelliği taşır.

Gartner’a göre, BPA araçlarına olan talep 2010 a doğru en az %10 büyüme ile sonuçlanacaktır. Rapor ayrıca, BPA kullanıcılarının sayısındaki artışla birlikte BPA danışmanlığına olan gereksinimdeki artışın toplam BPA pazar gelirlerinde daha dikkat çekici bir artışa neden olacağını belirtmektedir.

BPA, yöneticilere değişken pazar koşullarına nasıl uyum sağlayacakları ve yüksek performans, daha fazla etki ve yüksek verimlilik sağlama konusunda yardımcı olarak şirket operasyonlarına ve kaynaklarına görünürlük sağlar.

Casewise Corporate Modeler Suite, dünya çapındaki global şirketlerde gelişmiş iş performans projelerinin öncelikli bileşenleri arasında yer alır. Suite, kullanıcılara bir şirketin uçtan-uça iş süreçlerini, kaynaklarını modelleme, görüntüleme, analiz etme, dokümante etme, optimize etme ve geliştirme imkanı verir.

Rapor ayrıca Casewise’ın kurumsal mimari araçları pazarında Corporate Modeler ile hem kurumsal hem iş mimarlarına yönelik çözümlerinden bahsetmektedir. Sağladığı en önemli kazançlardan irisi de hazır süreç modelleri ve en iyi uygulama çerçeve modelleridir.

Casewise CEO’su Ray Pearman, Gartner’ın İş Süreçleri Analiz Araçları 2008 raporundaki liderler çeyreğinde yer almaktan ötürü çok mutlu olduklarını bunun gelecekte Casewise’ın bilinen itibarını, Casewise ürünleri ve çözümlerinin şirketlerin operasyonel süreçlerinde gerekli bir parça olacağı görüşünü destekleyeceğini belirtti.

Vitra Karo’da işletilen fatura işleme süreci genel hatlarıyla faturaların teslim alınmasını, fatura içeriğinin gözden geçirilmesini, işlenmek üzere onaylanan faturalar üzerindeki bilgilerin kontrolünü ve faturaların kategorize edilerek gerekli yöntemlerle SAP sistemine girişini kapsayan bir süreçtir.

Gerek doğrudan gerekse dolaylı olarak kuruma mali boyutta etkileri de olabilecek bu tür önleyici ve proaktif faaliyetlere ağırlık vererek hizmet kalitesini artırmayı hedefleyen Vitra Karo, Satınalma Departmanı iş yükünün yoğunluklu bir adımını oluşturan fatura işleme operasyonunda otomasyonu hedeflemiştir.

Bu hedef doğrultusunda devreye alınan Mind2Biz Elektronik Fatura İşleme Çözümü’nde, Vitra Karo Satınalma Departmanı’na gelen satınalmalarla ilgili faturalar tarayıcı vasıtasıyla elektronik formata getirilmekte, iyileştirilen fatura görüntüleri otomatik olarak sistem tarafından okunmakta ve fatura alanlarının değerleri belirlenmektedir. Fatura alanları için belirlenen değerler doğrulanmak ve hesaplarla ilişkilendirilmek üzere görsel ortamda kullanıcının onayına sunulmaktadır. Veri doğrulaması tamamlanan fatura bilgileri son aşamada SAP sistemine aktarılmakta, fatura görüntüleri ise OpenText eDOCS DM (Hummingbird DM) doküman yönetim sistemine kaydedilmektedir.

Bu sistem ile Vitra Karo, süreçlerindeki otomasyon seviyesini artırarak basılı faturaların fiziki ortamda akışı ile ilgili risklerini elimine etmekte, fatura işleme maliyetlerini minimize etmekte, ileri seviye teknolojilerden yararlanarak veri ve süreç kalitesini yükseltmektedir.

Fatura İşleme Süreci - Faturanın Elektronik Ortamda İzlenimi ile İlgili Kazanımlar

Vitra Karo’da faturaların teslim alındığı birden fazla nokta bulunmaktadır. Burada öncelikli hedef bir faturanın sistemde işlenmeden önce kayıp olması veya veri girişini engelleyecek şekilde hasara uğraması gibi riskleri minimize etmektir.

Elektronik Fatura İşleme Çözümü’nde faturalar kuruma geldiği an bir tarayıcı vasıtasıyla sisteme dahil edilebilmektedir. Söz konusu altyapı, merkezde taramaya imkan verdiği gibi, uzak lokasyonlarda taranan faturaların işlenmek üzere elektronik ortamda merkeze aktarılmasına da imkan vermektedir. Taranan faturaların işlenme ve doğrulanması merkezi olarak yürütülebilmekte veya birden fazla operatöre bir iş kuyruğu mantığında dağıtılabilmektedir. Ayrıca işlenen faturalara ihtiyaç duyulan her lokasyondan yetki kontrollerinin işletildiği güvenli bir dijital ortamda erişim sağlanmaktadır.

Elektronik Fatura İşleme Çözümü’nde yararlanılan akıllı teknolojilerle sistem, taranmış faturaları analiz etmekte, faturanın tipine bağlı olarak faturalar üzerinden hangi bilgilerin okunması gerektiğini belirlemekte ve SAP entegrasyonuna yönelik alanlarla birlikte yaklaşık 60 kadar alanı otomatik olarak okumaktadır.

Sonuçta teknolojik açıdan değerlendirildiğinde standart form işleme yazılımları ile faturalar için otomatik okuma ve işleme çözümü geliştirmek imkansızdır. Elektronik Fatura İşleme Çözümü bu noktada fatura gibi yarı-yapısal olan dokümanları otomatik okumaya yönelik olarak geliştirilmiş özel bir teknolojiden yararlanmaktadır. Bu teknolojinin vazgeçilmez bileşenleri arasında şunlar örneklenebilir :

• yerel dilde fatura üzerindeki terminolojinin tanıtılması
• farklı alan tiplerinin (tarih, tutar, rakam dizisi vb.) etraflarındaki tarifleyici kelimelerle ne anlama geldiklerinin tespiti
• faturadan faturaya yeri değişkenlik gösteren ancak matematiksel formülü doğru sağlayan tutarların yerleşimlerini tanımaya dayalı öğrenme yeteneği
• knowledgebase ismi verilen öğrenmeye dayalı bu bilgi kümesinin ürünün kullanımı süresince sürekli beslenebilmesi ve zaman içinde sistemin veri okuma doğruluğunun arttırılması
• fatura üzerinde tablo algılama ve işleme yeteneği (fatura satırları için)

İçerik bazlı doküman otomasyonu konusunda dünya lideri Kofax, Kuzey ve Güney Amerika bölgesi için 5-7 Ekim 2008 de Texas Austin’de, Mind2Biz’in bağlı olduğu EMEA grubu için ise 22-23 Ekim tarihlerinde Atina’da işortakları ve kullanıcıları bir araya getiren Transform 2008 etkinliğini gerçekleştirdi. Etkinlikte yeni ürünleri ve çözümleri tanıtan ve kurum stratejilerini, en iyi proje örneklerini de anlatan Kofax, işortakları ve kullanıcılar ile Kofax ekibinin de bir araya gelmesi ile işbirliğini de güçlendirmeyi hedefliyordu.

Transform 2008 i Kofax’ın işortakları ve kullanıcıları ile buluşması için ideal bir fırsat olarak değerlendiren şirket üst yönetimi, veri işleme pazarının genişlediğini ve geliştiğini vurgulayarak, Kofax’ın her zamanki gibi bu alanda “en önde giden” kurum olduğunu vurguladı. Konferans katılımcıları etkileşimli forumlara katılma, başarı öykülerini izleme ve bu alanda teknolojideki gelişmelerden haberdar olarak bu çözümlerden nasıl fayda sağlanacağı konusunda bilgi edinme olanağına sahip oldular.

Casewise, dünya çapında benimsenmiş modelleme yazılımının son versiyonu olan Corporate Modeler 2008.1’i yayınladı. Corporate Modeler 2008.1’in içindeki birçok yeni özellik arasında Dinamik Şekil Alanları’nın tanımı da yer almaktadır. Bu özellik, Corporate Modeler’ın kullanıcılara modelleme nesnelerini görsel olarak betimleyebilmeleri için önemli bir adım sunar. Yeni işlevselliği kullanarak, kullanıcılar diyagramın üzerinde nesnelerin hangi özelliklerinin yada ilişkilerinin gösterilmesi gerektiğini belirten diyagram paletleri oluşturabilirler.

Ek olarak, Veri Akış Diyagramları içinde yer alan süreç nesnelerinin davranışlarında geliştirme yapıldı. Nesne Tarayıcısı’na (Object Explorer) yapılan çeşitli kullanılabilirlik ve performansa yönelik geliştirmelerin, aynı zamanda ilgili nesneler paneli ve/veya özellikleri saklama yeteneğini de içerdiği görülebilir.

Corporate Modeler 2008.1 ayrıca kullanıcılarına diyagramları hem Silverlight (XAML) ve Windows Enhanced Metafile (EMF) formatlarında saklama seçeneği sunar.

Corporate Publisher’da, kapsamlı HTML websiteleri yada Corporate Modeler modellerinden Microsoft Word dokümanları oluşturan kolay kullanım sihirbazında da sabit başlıklı, kaydırılabilir içerikli açılır listeler ve matris diyagramlar gibi geliştirmeler yer alıyor. Ayrıca yayın seti editörü içerisinde parçaların sıralamasını değiştirmek için bir sürükle-bırak aracı özelliğini kullanmanın yanı sıra, çoklu parçalar için toplu değer ayarlama yeteneği ile düzenlemeler daha kolaylıkla gerçekleştirilebilmektedir. Corporate Publisher kendi JavaScript-destekli araçbilgisi penceresini oluşturmak için uyarlanabilmektedir. Ek olarak, pencerelerin gösterilme süresine yönelik de tanım seçenekleri yer almaktadır. Araç bilgileri şimdi tam HTML uyumludur ve herhangi bir formatlamayı şekil, renk, font ve hatta pozisyonunu kullanıcının tanımlayabildiği bir “style sheet” ile yönetilen görünümleri ile görüntülenebilir.

Bilgi ve iletişim teknolojileri alanında dünyanın en büyük yedinci fuarı olan İstanbul'daki CeBIT Bilişim Eurasia, gerçekleştirildiği altı gün içerisinde 70 ülkeden beklenenin üzerinde bir rakama ulaşarak 159 bin 302 ziyaretçi ağırladı. Mind2Biz olarak 2. salonda yer alan standımızda ürün ve çözümlerimiz konusunda tanıtım ve bilgilendirmenin yanı sıra, forum alanında da gerek Kurumsal İçerik Yönetimi, gerekse AB 6. ÇP programı çalışmalarımıza yönelik sunumlar gerçekleştirdik.

Open Text 23 Eylül tarihinde Gartner tarafından yayınlanan ECM alanındaki Magic Quadrant’da yine liderler çeyreğinde yer aldı. Open Text geçtiğimiz dönemde ECM (Kurumsal İçerik Yönetimi) pazarındaki liderliğini, yeni Enterprise 2.0 araçları dahil olmak üzere ECM ürün ailesine yeni çözümler katarak, daha ileri seviyeye taşıdı. Bu gelişmede SAP, Microsoft, Oracle gibi lider yazılım ve çözüm üreticileri ve Accenture gibi sistem bütünleştirici kurumlarla gerçekleştirdiği stratejik işbirliklerinin rolü de büyüktü.

Open Text tecrübeli kadrosu, doğru stratejik işbirlikleri ve yoğun ARGE çalışmaları ile desteklenen geniş ürün portföyü ile hizmet sunmaya odaklanmış yapısı ile bu liderliği korumayı hedeflemektedir. Bu kombinasyon ile müşteriler sürekli artan kurumsal işbirliği, Web 2.0, ERP entegrasyonu, ECM‘in tüm operasyonları destekleyecek şekilde temel kurum altyapısı olarak kullanılması, risk ve uyum çalışmalarına yönelik pek çok ECM gereksinimleri için en uygun çözümü Open Text’te bulacaklar.

Kofax firmasında son dönemde yönetim ve marka değişimleri gerçekleşti. Daha izlenebilir faaliyetlere yönelen ve daha dinamik bir ortam yaratmayı hedefleyen yeni yönetimle birlikte hem ürün hem firma ismi değişti. Yirmibeş yıldan beri sunduğu başarılı iş grafiğini birbirini takip eden elli finansal çeyrek-yıl boyunca karlılık açıklayarak sürdüren ve daha önce DICOM adı altında tanınan firma pazar liderliğini sağlayan ve daha öne çıkan ürün adı ile anılmaya karar vererek Kofax adını aldı. Ürün ailesinin temelini oluşturan ve Ascent Capture olarak tanınan ve dünya genelinde binlerce kuruluşta akıllı tarama, görüntü ve doküman işleme konularında tercih edilerek güvenle kullanılan ürünün adı da Kofax Capture olarak değiştirildi. Bu değişimle birlikte ürünün yeni versiyonu Kofax Capture 8.0 olarak yayınlandı ve firmanın özellikle fatura otomasyonu konusunda uzman iki güçlü teknolojisi Kofax Xtrata Pro ve INDICUS ürünleri Kofax Transformation Modules 3.5 sürümü altında birleştirilerek duyuruldu.

Kofax 8.0’da yeni neler var ?
Kofax 8.0 ile birlikte duyurusu yapılan VRS 4.2, görüntü iyileştirme konusunda “Advanced Clarity” adı altında sunduğu benzersiz teknolojisini hızlandırarak bir adım öteye taşımıştır. Ayrıca çoklu tarayıcı yönetimi gerektiren dağıtık mimarideki ağ ortamlarında tarayıcı profillerinin merkezi paylaşım yeteneğini getirmiştir.
Yetkilendirme ve ekstra güvenlik özelliklerinin de geliştiği bu yeni versiyonda, operatör verimliliğini arttırıcı arayüz özellikleri sunulmuş, Windows Vista Business ve Enterprise Edition desteği sağlanarak kullanıcıların tercih ettikleri ortamlarda çalışma seçenekleri artırılmıştır.

Kofax 8.0 Enterprise Edition altında gelen geliştirilmiş özellikler, kurumsal ortamlardaki kritik iş uygulamaları için yaratılan operasyonel süreklilik mekanizmalarıdır. Çoklu lokasyondaki kullanım ortamları için operasyonu duran bir lokasyonun işleyişi otomatik olarak farklı bir lokasyona yönlendirilebilmekte, sunucular arasında yük paylaşımı aktif kullanımı etkilemeksizin şeffaf bir biçimde sunulmaktadır. IBM DB2 ve Oracle veritabanları ile olan entegrasyon seviyesi geliştirilmiştir. Ayrıca, uygulamaların ağ üzerindeki izlenebilirliğini daha kolaylaştırmak ve geliştirmek amacıyla SNMP uyumlu gerçek zamanlı denetimler gerçekleştirmeye yönelik fonksiyonalite eklenmiştir.

Kofax Transformation Modules 3.5 neler sunuyor ?
Özellikle fatura otomasyonu, sözleşme yönetimi gibi yarı-yapısal veya yapısal olmayan belgelere dayalı süreçlerin otomasyonu üzerinde uzmanlaşmış, dünyanın en geniş fonksiyonlu ve güvenilir otomatik doküman algılama ve veri yakalama çözümü olan ürün, doküman otomasyonunu en ileri noktaya taşırken, kolay kullanım özelliklerinde de gelişmeler sunuyor. Belgelerin yapısından bağımsız olarak örnekleme ile öğrenme, sürekli öğrenme gibi uzman teknolojiler içeren çözümün yakalama ve doğrulama fonksiyonalitesine en karmaşık formları dahi işleyecek özellikler eklendi. Kofax Capture platformu üzerinde çalışan çözümün en temel hedefi, kurumlardaki operasyonlar içinde el ile yapılan işleri en aza indirerek verimliliği artırmak, maliyetleri azaltmanın yanı sıra iş süreçlerini düzenlemeye yönelik çalışmalarda destek olmaktır.

Türkiye’nin önde gelen finansal kiralama kuruluşu Finans Leasing kiralama sürecinde yaşam döngüsü süren dokümanları kurumsal bir uygulama platformu üzerinde izleme hedefi doğrultusunda OpenText eDOCS DM'i seçti. Projenin kurum ihtiyacı doğrultusunda leasing uygulaması ile entegre kullanımı sağlandı. Böylelikle operasyonda yoğun görev alan kullanıcılar için farklı ekranlar arasında dolaşma gereksinimi ortadan kaldırılarak tek bir noktadan tüm gerekli bilgiye erişim olanağı sunuldu.

Dokümanların taranarak doküman yönetim sistemine pratik bir şekilde aktarımını sağlayan yapı sayesinde, bu işlemi gerçekleştiren kullanıcıların yığın sayfalar arasından bir tip dokümana ait sayfaları kolaylıkla bir araya getirerek sisteme hızlı bir şekilde kaydetmesi sağlandı.

Bunların yanı sıra kurumsal bir altyapı olarak doküman yönetim sistemi kuruluşun Finansman, Hukuk, Operasyon, Pazarlama gibi diğer birimlerindeki dokümanları sistematik bir yapı altında koruma, arama ve yetkili erişme gereksinimlerini karşılamak amacıyla da kullanıma alındı.

Temizlik kağıtları sektöründe pazar lideri olan ve Eczacibasi Grubu ile dünyanın en büyük temizlik kağıdı üreticilerinden olan Georgia Pacific ortaklığında faaliyetlerini sürdüren İpek Kağıt, Open Text eDOCS DM ile kurumsal doküman yönetim sistemi çalışmalarına başladı. Selpak, Solo, Silen, Servis, Marathon ve Lotus Professional markalarını üreten İpek Kağıt, gerek üretim gerekse bilişim teknolojileri alanında en iyileri kullanmak yönünde gösterdiği kararlılıkla projenin ilk aşamasını başarı ile tamamladı.

İpek Kağıt, kurumsal içeriğini merkezi bir yapıda birleştirerek yazışmalar, e-postalar, çalışma dokümanları, raporlar, görseller vb oluşan tüm kurumsal birikimine erişimi zaman, yer ve kişi bağımlılığından kurtarmak, böylelikle entelektüel varlıklarını verimli olarak yönetmek ve bununla birlikte iş verimini arttırma hedefleri ile kurumsal doküman yönetim sistemi uyarlama projesini gerçekleştirdi. Söz konusu çalışma İpek Kağıt birimlerinin geçişinin düzenli ve verimli olması amacı ile aşamalı olarak planlandı.

Projenin ilk aşaması olarak ele alınan Pazarlama ve Bakım Onarım Müdürlüklerinde gerçekleştirilen çalışmalarda, bu birimlerin faaliyetleri kapsamında oluşan veya dışarıdan gelen dokümanların/bilgilerin, üretim aşamasından itibaren yaşam döngüleri boyunca merkezi bir ortamda elektronik olarak yönetilmesi sağlanmış oldu. İstanbul genel müdürlük, Karamürsel fabrika ve Kazakistan tesislerinin ortak kullanımına sunulan sistem, kullanıcıların gereksinim duydukları anda ve lokasyonda gerekli bilgiye erişip yararlanmalarını sağlayacak şekilde kuruldu.

Pazarlama Müdürlüğü bünyesinde ajanslarla yapılan çalışmaların izlenmesi, araştırma verileri ve raporlarının, yönetim ve karlılık raporlarının takibi, masraflara, tescil faaliyetlerine, rekabet analizlerine, satış verilerine, pazarlama planlarına, kurumsal iletişim çalışmalarına yönelik tüm doküman ve bilgilerin izlenmesine yönelik altyapı oluşturuldu. Bakım Onarım Müdürlüğü bünyesinde de tüm planlı bakım ve arıza kayıtlarının izlenmesi, makina teknik dokümanlarının korunması, hedef ve iş sonuçlarının takibi, bakım personelinin eğitim bilgilerinin izlenmesi, toplam verimli bakım ve toplam kalite çalışmalarına ait dokümantasyonun yönetimi için gerekli çalışmalar tamamlandı.

Open Text Livelink ECM eDOCS DM'in yeni versiyonunu yayınladı. Yeni versiyonun temel özelliği Office 2007 ve Vista entegrasyonu sağlamasıdır. İçerik yönetim alanında dünya çapında lider konumda olan Open Text’in Livelink ECM eDOCS DM çözümü, dünyanın en güçlü doküman yönetim sistemlerinden birisidir. Kolaylıkla ölçeklenebilen ve uyarlanabilen yapısı ile her sektörde ve her boyutta kurumda kullanılan yazılım, dünyanın önde gelen pek çok kurumu tarafından da tercih edilmiştir.

Yeni versiyonla gelen özelliklerin içerisinde sayılabilecek bazı kullanım özellikleri şu şekildedir :

• DM deki ağaç şeklinde yönlendirici yapının saklama ekranında kullanımının sağlanması
• Lotus Notes entegrasyonu açısından fonksiyonalite geliştirilmiştir
• “Paper document” adı verilen arkasında herhangi bir doküman olmaksızın bilgi takibi amaçlı profil formlarında da kullanıcıya özel varsayılan değer atanabilmesi
• Doküman saklarken kullanılan sürükle-bırak yapısının daha da zenginleştirilmesi
• Doküman menüsündeki seçeneklerin artırılması
• İstemci tarafında sistemsel hata durumlarında bellekten geri kazanım için XML dosya kullanımı
• Oracle veritabanı kullanımı durumunda arama yeteneklerinin geliştirilmesi

Yeni versiyonla birlikte tüm geçerli Microsoft Office ve işletim sistemi ortamlarına entegrasyon ve destek sağlanmış ve kullanımı kolaylaştırıcı özellikler sunulmuştur.

Mind2Biz Informatics Kofax Capture ürün ailesine yönelik sertifikasyonu sağlayarak tecrübeli kadrosu ile Türkiye pazarında yetkin çözümler sunmaya devam etmektedir. 1985 yılında kurulan Kofax, veri yakalama, belge ve görüntü işleme alanlarında pazar lideri ve standartları belirleyen konumdadır.

Kofax ürünleri PC tabanlı belge ve görüntü işleme konusunda öncü olmuş ve tarama görüntüleme ve yüksek çözünürlükte baskı alma işlemlerini hızlandırmaya odaklanmıştır. Ayrıca, ileri seviye geliştirme araçları ile belge ve görüntü işleme fonksiyonlarının diğer uygulamalara doğrudan entegre edilebilmesi de sağlanmaktadır. Sertifikasyon ile yetkilendirilmiş uzmanlık sağlayan Mind2Biz kurumsal içerik yönetimi alanındaki tüm birikimini gerekli araçların kullanıcı kurumun iş süreçlerine en uygun şekilde uyarlanması için yönlendirmektedir. Böylelikle ürünün sunduğu en ileri seviye özelliklerden maksimum düzeyde yararlanılması sağlanmakta ve kullanıcıların sistemlere kolay adaptasyonu için gereklilikler göz önünde bulundurularak projenin en etkin şekilde devreye alınması hedeflenmektedir.

Avrupa'ın en büyük Kurumsal İçerik Yönetim Organizasyonunu yapıldı. LivelinkUp 2008'de kullanıcılarını ağırlayan Open Text kurum startejilerini, ürün gelişim planlarını ve kurumsal içerik yönetiminin ne şekilde gelişeceği yönündeki öngörülerini aktardı. Ana sponsor olan Microsoft ve SAP temsilcilerinin de yer aldığı etkinlikte, Open Text’in bu kuruluşlarla yaptığı detay seviyedeki ortak çalışmalar, ürünlerin ne derece entegre olduğu, bu amaçla ürün geliştirme çalışmalarına varan birlikte çalışma ve ileriye bakış yaklaşımları katılımcılarla paylaşıldı.

22 Nisan 2008’de Düsseldorf’ta ve 24 Nisan 2008’de Londra’da gerçekleştirilen etkinliklerde Open Text’in kurumsal içerik yönetimi alanında zengin ürün ailesine yönelik detaylı bilgilendirme yapıldı. Ayrıca, gerçekleştirilen çeşitli proje örneklerinin de paylaşıldığı etkinlik fuar alanında işbirliği yapılan kurumlar da standları ile katılımcılara çözümlerini detaylı olarak sunma imkanı buldular. Bir sonraki bültenimizde bu konuda derlenmiş bilgileri bulabilirsiniz.

Mind2Biz tarafından proje sürecinde gerçekleştirilen eğitim çalışmalarına ek olarak artan kullanıcı sayısı ve kurumlara katılan yeni elemanların eğitim gereksinimleri nedeniyle kullanıcı sınıf eğitimleri düzenlenmeye başlanmıştır. Bu hizmet kapsamında müşterinin tercihi doğrultusunda ve katılımcı sayısına bağlı olarak eğitimler, müşteri lokasyonunda veya müşteri lokasyonu dışında bir lokasyonda (Mind2Biz ofisi veya farklı bir eğitim mekanı) gerçekleştiriliyor.

Deneyimli ürün ve proje uzmanları tarafından verilen eğitimler seminer şeklinde yarım günlük veya sistem üzerinde 1 günlük eğitimler şeklinde düzenlenebilmektedir. Eğitim ile katılımcılara, ürünler hakkında genel bilgi verilmekte, mimari yapı ve genel kavramlar tanıtılmakta, varsa daha önceden kullanılan versiyon ile karşılaştırıldığında gelen yenilikler vurgulanmakta ve yeni versiyon itibarı ile tüm istemci ve uzantıların kullanıma yönelik grafik arayüz birimlerinin işlevleri ve kullanım şekilleri hakkında bilgiler verilmektir. Ürünlerin özellikleri ve kullanım mekanizmaları hakkındaki detaylı anlatımlar, Türkçe Kullanıcı Arayüz Eğitim Notları ışığında, bir senaryo çerçevesinde, kurulu sistem üzerinde kullanıcı arayüzünün fonksiyonlarının kullanımı eşliğinde yapılmaktadır.

Livelink ECM eDOCS DM’in standart tarayıcı arayüzü olan Internet Explorer’a ek olarak oluşan Safari ve FireFox tarayıcıları üzerinden doküman yönetim sistemi kullanımına yönelik bir önyüz geliştirildi. Livelink ECM eDOCS DM Webtop önyüzündeki tüm fonksiyonaliteye sahip ürün sayesinde Mac gibi Microsoft tabanlı ortamlar kullanmayan kullanıcıların da doküman yönetim sistemi kullanıcısı olabilmesi sağlandı.

Kullanım performansı açısından da en verimli şekilde tasarlanan ürün AJAX ve RIA teknolojilerini kullanmaktadır. DM Webtop Lite ilk olarak Livelink ECM eDOCS DM’i tüm kurum genelinde bir altyapı olarak yaygın kullanan Vitra Karo’da uygulamaya alınmıştır. Tasarım departmanında Mac’ler üzerinden doküman yönetim sistemine doküman saklanması, ihtiyaç duyulan dokümana yetkiler dahilinde erişilmesi temel fonksiyonları yanısıra DM’in sunduğu pek çok özellikten de kolay kullanım olanakları ile faydalanılmaktadır.

Türkiye Sınai Kalkınma Bankası (TSKB), 2006 yılında tüm bankacılık ve bilgi teknolojisi süreçlerinin dokümantasyonu ve yeniden yapılandırılması için bir proje başlattı. Bankacılık süreçlerinin modellenmesi ve kurum içerisinde yaygınlaştırılmasında teknolojik altyapı olarak Corporate Modeler kullanıldı.

Mind2Biz’in yazılımın teknik danışmanlığını sunduğu proje, ürünün kolay kullanım özelliği ile, birkaç aylık bir sürede, yüzlerce süreci kapsayacak şekilde hayata geçirildi. TSKB’ye özgü bir metamodel ve notasyon çerçevesinde gerçekleştirilen projede departmanlardan bilgiler elektronik tablolar halinde toplanarak doğrudan Corporate Modeler’a aktarım sağlandı. Böylelikle yazılımın otomatik diyagram çizim özelliklerinden de yararlanılarak projenin hızla hayata geçirilmesi sağlandı.

Proje sonucunda oluşturulan süreç tanımları kurum Intranet’inde ilgili birim ve çalışanlar ile gerekli tüm süreç detaylarını kapsayacak şekilde paylaşılıyor ve model sürekli olarak güncel tutuluyor. Sadece süreçlerin değil, kurumun risk haritasının da oluşturulduğu proje sonunda sözkonusu süreç ve risk haritaları ilişkilendirilerek operasyonel risklerin ve bankacılık uygulama kontrollerinin daha etkin yönetilebildiği bir altyapı elde edildi. TSKB’nin bu altyapısı ile ulaştığı yüksek süreç olgunluk düzeyi bağımsız kuruluşların değerlendirmelerinde de onaylandı.

Hedeflerine uygun olarak tamamlanan projede temel hedefler süreçlerin kolay erişilebilir ve kolay güncellenebilir bir yapıda tek merkezde kayıt altına alınması, mükerrer iş adımlarının ve katma değer yaratmayan süreçlerin ortadan kaldırılması ve kaynakların daha etkin kullanılması ile risk yoğun süreçlere odaklanılmasıydı. Yazılımın modellemeyi ve kuruma uygun özelleştirmeleri kolaylaştıran özellikleri ile merkezi bir sistem üzerinde çoklu kullanıma ve tek noktadan güncellemeye olanak sağlayan yapısı TSKB Süreç Yönetimi Projesi’nin başarısına önemli katkı sağlamıştır.

Finansinvest, müşteri talimatlarının işlenmesindeki kayıp zamanları en aza indirmek için inovatif bir sistemi hizmete sunuyor. Finansinvest, müşteri talimatının bütün aşamalarını “arka ofis”e alarak, müşteriyi gereksiz ayrıntılara dikkatten ve yazışmalardan kurtarıyor. Zaman kazandırıyor.

Finansinvest’in Mind2Biz ile gerçekleştirdiği yeni sistemde müşteri talimatları daha hızlı, daha güvenli, düzenleme ve talimatlara daha uygun ve daha etkin bir biçimde işlem görecek. Yeni uygulamada süreç, talimatın şubeden alınmasıyla başlayarak, aralarda ilgili bilgi ve işlemlerin tamamen elektronik ortamda yürütülmesi ve gerçek evrağın merkeze ulaşıp arşivlenmesiyle tamamlanacak.

"Bu sistemi yatırım şirketleri arasında ilk kullanan FinansInvest oldu"

Sistemin ayrıntıları:
Talimat, şubede taranarak elektronik ortama aktarılır. E-posta ekinde merkeze iletilir. Doküman yönetim sistemine kaydedilir. Bu kayıt işlemiyle otomatik başlatılan, kontrol ve onaylar içeren operasyon süreci 37 farklı talimat türü için farklı rotalar izler. Bunların hepsi elektronik ortamda yürütülür. Gerekli aşamalarda müşterinin vekaletnamesi, imza beyanı gibi doküman ve bilgilere doğrudan ekrandan erişim sağlanır. Kontroller sonucunda iş reddedilebilir, veya bir sonraki adıma yönlendirilebilir, veya yeniden işlem görmesi/daha ayrıntılı kontrol amacıyla önceki bir adıma geri döndürülebilir. Reddedilen talimatlara ilişkin bilgi ilgili müşteri temsilcisine otomatik oluşturulan bir eposta ile bildirilir. İlgili kişilere ve müşteriye hızlı geri bildirim olanağı sağlanmış olur. Müşteri temsilcisi devam etmekte olan bir işin durumunu izlemek amacıyla sistemde müşterinin talimatının ne aşamada olduğunu sorgulayabilir. Tüm akış süresince operasyonel sistem ile pararel yürütülen talimat işlemleri, son aşamada “eşleştirme” yapılmak üzere bekletilir. Merkeze ulaşan orijinal talimat için otomatik bir arşiv numarası oluşturulurak arşivlenmesiyle talimat süreci tamamlanır. Bütün süreç, gerek uyumluluk gerekse kalite yönetimi açısından kalite departmanı tarafından gözlenebilir.

Eczacıbaşı Topluluğu kuruluşlarından Eczacıbaşı EKOM, doküman yönetimi konusunda Mind2Biz ile gerçekleştirdiği dosya ve doküman takip projesini tamamladı. Kurumun yaygın içeriği ve özellikle ana faaliyet alanı olan ihracat ve ithalat işlemlerine yönelik dokümanlar ECM eDOCS DM platformu üzerinde dijital ortama aktarıldılar.

Proje sonucunda dış ticaret dosyaları yıl bazında guruplandırılarak ve doküman tipleri bazında kategorize edilmiş olarak hızlı, paylaşımlı ve etkin bir şekilde izlenebilmektedir. Mal Mukabili, Vesaik mukabili, Akreditif, İthalat, Bedelsiz, Credit note, Debit Note, Talimat, Yazışma gibi doküman tipleri bazında izlenebilen dosyaların ilişkili olduğu akreditif dokümanları da sistem içerisinde yer almaktadır ve gerekli noktalarda SAP sisteminden taşınan bilgiler kullanılmaktadır. Sistemin devreye alınması ile üretici ve bankalarla olan finansal ilişkiler, kredi kullanımları, Exim Bank yazışmaları da sistem üzerinde izlenmeye başlanmıştır. Dış ticaret kapsamındaki epostaların da bu yapı içerisinde izlenmesinin yanısıra, kuruluşun tüm kurumsal faaliyetlerine yönelik evrak, yazışma, eposta vb. dokümanlarda da aynı şekilde dijital ortamda yönetilmektedir.

TSKB sektörün en geniş kapsamlı Bilgi ve Belge Merkezi’ndeki dokümantasyon arşivini, herkesin hizmetine sunmak üzere Mind2Biz ile dijital ortama taşıyarak VeriSOR adlı veritabanını oluşturdu.

TSKB Bilgi Merkezi’nin ilk olarak 1980 yılında başlatarak zaman içerisinde geliştirdiği kupür ve makale dokümantasyon hizmeti Mind2Biz’in sağladığı dijital platform üzerinde projelendirilerek iller, ülkeler ve firmalar bazında 7 binin üzerinde arama kriteri ve 90 bini aşkın sayfayla, araştırıcıyı bilgiye ulaştıran bir veritabanına dönüştürüldü.

Kupür ve makalelerin günlük olarak veritabanına eklenmesi ile güncel ve giderek zenginleşen içeriğe sahip olan VeriSOR’a abonelik sistemiyle girilebiliyor. VeriSOR’da yer alan 60’ı aşkın konu başlığı, ağaç ve orman ürünlerinden bankacılığa, turizmden yabancı sermayeye kadar çeşitlilik gösteriyor. Ayrıca bu konu başlıklarının altında, ıslak mendilden Altın Borsası’na, linyitten plastik sanayiine kadar 560 farklı alt başlık yer alıyor. Böylelikle herhangi bir konuda/sektörde araştırma gereksinimi duyan veya bir alanda son gelişmeleri izlemek isteyen kullanıcılar zengin bir içerikle ve yetkin bir teknolojik altyapı üzerinde sunulan bu hizmetten hızlı ve etkin bir şekilde yararlanabiliyorlar.

Gizli doküman içeriklerinden kaynaklanan risklerin ve doküman karşılaştırma işleminin sorunsuz yönetimi için Workshare Professional, Mind2Biz tarafından Türkiye pazarına sunuldu.

Dokümanlarda saklı bilgilerin kurumun entelektüel değerleri açısından riskli bilgiler olma olasılığı yüksektir. Microsoft Office araçları ile oluşturulan dokümanlar yaşam döngüleri boyunca çok değişik işlemlerden geçerler. Bu işlemler sırasında kuruma özel stratejik ve taktik bilgiler doküman içerisinde yer almış olabilir. E-postaların yaygın iletişim aracı olarak kullanımı ile bu bilgilerin kurum içinde veya dışında hareket etmesi sonucunda, gizli bilgi içeren dokümanlar kontrolsüz bir şekilde dağıtılmış olur. Kullanıcıların sadece %10'u bu risklerin farkındadır. Bu şekilde yayılan bilgi kurumunuz açısından riskli ve tehdit yaratıcı unsurlar içerebilir. Sözkonusu riskin ortadan kaldırılması kurumsal güvenlik politikalarınızın işletilebileceği Workshare Professional ile mümkündür.

Temsilcisi olduğumuz ve Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM) alanında lider Hummingbird firması Ekim 2006 başı itibariyle aynı alanda diğer bir lider firma olan OpenText ile birleşti. Çözüm ve sektörel bakış açısının pekiştirilmesi ile ürün yelpazesinin zenginleştirilmesinin hedeflendiği birleşme, sonucunda, iş alanı sadece ECM olan dünyanın en büyük yazılım ve çözüm firmasını yarattı.

Birleşme sonucunda alanında çok yetkin konumda olan her iki firma ürünleri çok geniş bir yelpazede, kullanıcılarına daha da etkin çözümler ve hizmetler sunmak yönünde yapılandırıldı. Bundan böyle Hummingbird Enterprise Suite ürün ailesi tamamen aynı yapısı ile Livelink ECM - eDOCS adı altında gelişimine devam edecek.

Bu gelişme ile, müşterilerimiz, dünya genelinde 50.000'e yakın firmada kullanılan ve bu çeşitliliğe hizmet edecek zenginlikte çözümler sunan yeni yapı ile gereksinimlerine daha da uygun çözümler bulabilecekler.

Kurumsal modelleme pazarının öndegelen sağlayıcılarından Casewise’in Türkiye temsilciğini Mind2Biz yürütecek. Kurumsal mimari ve süreç modelleme alanında, finans, kamu, telekomünikasyon, altyapı, gıda ve üretim gibi birçok lokomotif sektörde lider kuruluşlarca tercih edilerek kendini uluslararası düzeyde kanıtlanmış Casewise ürünlerini destekleme karar alan Mind2Biz, müşterilerine, iş süreçlerinin kurum mimarisini oluşturan diğer yapı birimleri ile entegrasyonunu sağlayan modelleme ve yönetim çözümleri sunmayı hedefliyor.

Casewise çözümleri, şirket birleşimleri veya yeniden yapılanma gereği yürütülen iş süreçleri modelleme ve iyileştirme çalışmalarından, e-ticaret, kurumsal kaynak planlama, müşteri ilişkileri veya tedarik zinciri yöntemine yönelik süreç gereksinimlerinin tespiti, BT mimari ve teknoloji yönetimi, ITIL, kurum karnesi uygulamaları, ISO, HIPAA, COBIT, SOX, Basel II vb. sektörel uyum standartlarının gerekliliklerine kadar birçok uygulama alanıyla örtüşmekte ve kurumlara iş süreçlerini ve kurumsal mimari bileşenlerini modelleme, görselleştirme, analiz ve optimize etme yönünde gelişmiş olanaklar sunmaktadır. Çözümlerin öne çıkan özellikleri kullanım kolaylığı, çoklu kullanıcı ve model desteği, kurum genelinde ortaklaştırılmış bir çalışma ortamı sunması ve kurum içinde ve dışında web üzerinden yayınlama seçeneklerinin zenginliğidir.

Eczacıbaşı Karo Seramik’te ilk aşama olarak Genel Müdürlük, İnsan Kaynakları, Yatırım ve Kalite departmanlarından başlatılan projede Mind2Biz, temsilcisi olduğu Hummingbird DM Doküman Yönetimi çözümünü kullandı. Projede ilk etapta iş süreçleri ve alt süreçler doğrultusunda düzenlenen e-mail, faks ve dokümanlardan oluşan elektronik içeriğin standardizasyonu ve klasifikasyonu yapıldı.

Eczacıbaşı Grubu insan kaynakları yönetim prensiplerinin elektronik doküman yönetim sistemi üzerinde uygulanması gerçekleştirildikten sonra doküman kontrol prosedürleri doğrultusunda tüm insan kaynakları süreçlerinde oluşan kontrollü dokümanların tanımlanması, elektronik ortama aktarılması ve departman gereksinimleri doğrultusunda gruplanması gerçekleştirildi. Stratejik insan kaynakları süreçlerinden, işe alım gibi operasyonel süreçlere kadar, tüm süreçlerin kapsandığı uygulama, kullanıcılara kendi arayüzlerini kişiselleştirme imkanı da vermektedir.

Sözkonusu proje sayesinde tüm Kalite Yönetimi ve Güvence sistemi dokümanlarının da paylaşıma ve kolay erişime uygun olacak şekilde yönetimi sağlandı. Müşteri şikayetlerinin tanımlanması, klasifikasyonu ve yönetimi amacıyla da kullanılan sistemde ürün spesifikasyonları ile test sonuçları karşılaştırılıyor, sonuçları ve ilgili tüm dokümanlar şikayet statüsünün de izlendiği bir klasör yapısı altında yönetiliyor.

Yatırım departmanı tarafından, Avrupa ve Türkiye üzerinde yayılmış dağıtık yapıdaki üretim yerlerindeki atölye ve departmanlarda bulunan makina ve yedek parçaların AutoCAD ile oluşturulan elektrik, mekanik ve yapısal teknik çizimleri de doküman yönetimi aracılığı ile izleniyor.
Genel Müdürlük’te korunan tüm dokümanlar ise tamamen elektronik ortama geçirilerek, gerekli gruplamalar ve yetkiler dahilinde saklanıyor ve yönetiliyor.

Mind2Biz, Hummingbird firmasının ürünleri ile Türkiye’de değişik sektörlerde başarılı projeler gerçekleştirmiştir.

Eczacıbaşı Topluluğu'nda yürütülen "Doküman Yönetim Sistemi Kurum Standardı" değerlendirmesinde Mind2biz, danışmanlığını verdiği  Hummingbird DM ürünü ile sağlayıcı olarak seçildi.

Eczacıbaşı Topluluğu'nda yürütülen e-dönüşüm çalışmaları çerçevesinde öncelikli proje alanı olarak belirlenen doküman yönetim sistemlerine yönelik değişik ürün ve sağlayıcılarla yapılan değerlendirme çalışmaları sonucunda Mind2Biz, danışmanlığını verdiği Hummingbird DM Doküman Yönetim Sistemi ile standart sağlayıcı seçildi.

Seçimde "Üretici/Satıcı Firma", "Teknik Özellikler", "Fonksiyonel Özellikler", "Güvenlik ve Yetkilendirme", "Satış Sonrası Bakım ve Destek", "Maliyet" ana başlıklarını detayda inceleyen seçim kurulu, Hummingbird için başarı kriterlerini "Kullanım Kolaylığı/Kullanıcı Arayüzleri", "Zengin Fonksiyonel Özellikler", "Outlook Arayüzü E-Posta Yönetim Özellikleri", "Sistem Yönetimi ve İşletim Kolaylığı" olarak betimledi. Sağlayıcı firma Mind2Biz için yapılan değerlendirmede Eczacıbaşı Topluluğu bünyesindeki deneyimleri ve yerel destek hizmetlerindeki kalite faktörleri belirleyici rol oynadı.

Mind2Biz, Gartner tarafından 21 Kasım 2005 tarihinde İstanbul Princess Hotel Maslak'ta düzenlenen "Content Management, Collaboration and Portals" konulu sempozyumda sponsor olarak yeraldı ve "Hummingbird Enterprise Eczacıbaşı Topluluğu Başarı Öyküsü" başlıklı sunumu gerçekleştirdi.

Sunumda, Mind2Biz'den Hakan Kıran'ın firma tanıtımına yönelik yaptığı girişin ardından Eczacıbaşı Holding'den Figen Demirhan, Eczacıbaşı Topluluğu bünyesinde yürütülen e-Dönüşüm çalışmalarını ve Hummingbird DM Doküman Yönetim Sistemi standart seçim ve değerlendirme süreçlerini aktardı. Sunumda ayrıca Eczacıbaşı Karo Seramik'ten Dilek Selçuk, standardın topluluk genelinde yayınını takiben devreye alınan EKS Doküman Yönetim Sistemi projesi ile ilgili hedef, başarı ve değerlendirmelerini katılımcılarla paylaştı.

9 Mart 2005 günü Ceylan Intercontinental Taksim İstanbul'da düzenlenen Hummingbird Day organizasyonunda Hummingbird Enterprise Kurumsal Birikim Yönetimi platform bileşenlerinin tanıtımı yapıldı. Hummingbird EMEA, Imageware, Mind2Biz ve Exknow'un ortak organizasyonunda düzenlenen programda Hummingbird Kurumsal Portal Webtop, Doküman Yönetimi, E-Posta Yönetimi ve İş Akışı Yönetimi ürünleri özelinde vizyoner sunumlar yapıldı.

"Hummingbird Enterprise Workflow Süreç Bazlı İçerik Yönetimi - Denetim ve Uyumluluğun Kilit Noktası"

Süreç yönetimi ve içeriği süreçlerle bütünleştirme çabaları, 2007 yılına kadar içerik yönetim projelerinin yüzde 70’inden fazlasını kapsayacaktır. Süreç tanımı ve denetimi, düzenlemelere uyumluluğun (compliance) kilit noktası olacaktır. ” Gartner

Sunumunda Mind2Biz, içeriğin süreçlerle bütünleştirilmesine yönelik yönlendirici faktörlere değinmiş, bu konudaki geleneksel uygulamalar ve güncel eğilimler konusunda bilgi vermiştir. Sunumun odak noktası, yakın gelecekte daha da önem kazanacak olan yeni düzenlemeler uyum gereksinimleri olmuştur. Bu doğrultuda Hummingbird Enterprise platformunun "Uyumluluk Sistemi" bakış açısında değerlendirilmesi yapılmış, içerikle birlikte süreçlerin de yönetimini sağlayan Hummingbird Enterprise Workflow bileşeninin önemi vurgulanmıştır. Gün boyunca standlarda Hummingbird Enterprise bileşenleri tanıtılmıştır.

Novartis Sağlık Gıda ve Tarım Ürünleri, Kurtköy üretim tesisi bünyesinde yürüttüğü üretim şarj dosyalarının elektronik ortamda takibine yönelik çözüm araştırmasında Mind2Biz ve sunduğu Hummingbird Enterprise çözümü Hummingbird DM 5.1 Doküman Yönetim Sistemi ve entegre olarak implemente edilen Kofax Ascent Capture Doküman Tarama ve İşleme Sistemi çözümlerinde karar kılmıştır. Projede, ilaç üretim şarj dosyalarının üretimin tamamlanması ertesinde toplu halde taranması, çeşitli temel bilgi alanları bazında indekslenmesi ve indeks verilerinin validasyonu ertesinde merkezi doküman yönetim sistemine otomatik olarak aktarılması sağlanmış, kalite güvence organizasyonu genelinde dosya içerik ve bileşenlerine çeşitli arama ve yönetim mekanizmaları ile elektronik ortamda erişime/takibe olanak verecek bir sistem kurulmuştur. Projede implemente edilen Kofax Ascent Capture Doküman Tarama ve İşleme Sistemi’nin temel işlevi, doküman tarayıcı vasıtasıyla üretim dosyalarının toplu halde taranmasını ve tanımlı kurallara uygun bir biçimde modülarize edilmesini sağlamak, kullanıcı tarafından indeks alan bilgilerinin girişine ve kontrolüne imkan vermek, gerek indeks bilgilerini gerekse çoklu sayfa formatındaki görüntü dosyalarını Hummingbird DM Doküman Yönetim Sistemi içine beslemektir. Hummingbird DM Doküman Yönetim Sistemi’nin temel işlevi, Kofax Ascent Capture tarafından oluşturulan üretim şarj dosya içeriğine ait elektronik formattaki görüntü dosyalarının merkezi bir kütüphane dahilinde yönetimini sağlamaktır. Bu sistem, tanımlı kullanıcıların yetkileri dahilinde dokümanlar üzerinde profil alanları üzerinden arama yapmalarına, arama sonuçlarını görüntülemelerine, yetkileri doğrultusunda profil bilgileri ve dosya içeriklerini görüntüleme ve/veya güncellemelerine imkan vermektedir. Sistem, FDA 21 CFR Part 11 kurallarını içeren validasyon kapsamında uygun olarak dokümante edilmiştir.

Epsilon Eğitim Yönetim Danışmanlığı tarafından 18 Mart 2004 tarihinde İstanbul Teknik Üniversitesi'nde düzenlenen Kurumsal İçerik Yönetimi ve Kurumsal Bilgi Portalleri konulu eğitim seminerinde yaptığımız "Hummingbird Enterprise Kurumsal Birikim Yönetimi Çözümleri ve Bilgi Güvenlik Sistemleri: BS 7799 Standardı" başlıklı sunumumuzda öncelikle gelişen teknoloji ile global paylaşımda biriken, kodlanmış veri ve bilgi hacminin ve bu hacmin kendini katlama hızının kurumsal birikim gereksinimlerine yaptığı etki aktarıldı. Kurumsal seviyede iş süreçlerinde kullanılan “kritik” bilgilerin hangi platformlarda biriktiği vurgulanarak, bu bilgilerin maruz kaldığı tehditlerin Bilgi Güvenlik Sistemleri ile ne şekilde yönetilebileceği / engellenebileceği aktarıldı. Gizlilik [bilginin sadece yetkili kişiler tarafından erişilebilir olması], bütünlük [bilginin ve işlem metodlarının doğruluğunun ve bütünlüğünün korunması, içeriğinin değişmemesi] ve ulaşılabilirlik [yetkili kişilerin bilgi ve kaynaklara ihtiyaç duyulduğu an ulaşabilmeleri] esaslarına dayalı BS 7799 Bilgi Güvenliği Yönetim uygulamaları için Hummingbird Enterprise çözümlerinin etkin bir altyapı sağladığı üzerinde duruldu. Tanıtımda ayrıca iş ortağımız Imageware, “Ultimus BPM Suite ve İş Süreçleri Yönetimine Yakından Bir Bakış” başlıklı sunumu yaptı. Gün boyunca standımızda Hummingbird çözümleri hakkında detaylı demo ve sunum imkanları sunuldu.

Epsilon Eğitim/Yönetim Danışmanlığı tarafından 18 Eylül 2003 tarihinde Lütfi Kırdar Uluslararası Kongre ve Sergi Sarayı'nda düzenlenen Kurumsal İçerik Yönetimi (Enterprise Content Management) ve Kurumsal Bilgi Portalleri (Enterprise Information Portals) konulu 1 günlük eğitim seminerinde yaptığımız "Hummingbird Enterprise Kurumsal Birikim Yönetim Platformu" başlıklı sunumumuzda, öncelikle entellektüel varlıklar kavramı ortaya konmuş, kurumların ölçümlenemeyen varlıklara yapmaları gereken yatırımın getirileri konusunda bilgiler verilmiştir. Bununla birlikte kurumsal içerik yönetiminin dayandığı faktörler, kurumların günümüzde yaşadıkları problemler ve gelişen gereksinimler özetlenmiştir. Gartner tarafından 2003 yılının ilk çeyreğinde dile getirilen Smart Enterprise Suite kavramı tanıtılmış, günümüzde yaygınlaşmış portal, işbirlikçi çalışma, mesajlaşma ortamları ve içerik yönetimini hedefleyen uygulamaların sunduğu odaklı ve uzmanlaşmış fonksiyonların, yakın gelecekte Smart Enterprise Suite olarak isimlendirilen platformlar bünyesinde bütünleştirileceği ve kurumların yatırımlarını bu tarz entegre platformlara yönlendirecekleri konusundaki öngörüler dile getirilmiştir. Sözkonusu Smart Enterprise Suite kategorisinde vizyoner konumda değerlendirilmiş olan ve 2003'de Midsize Enterprise Summit organizasyonunda Midsize Enterprise Innovation™ Award for Best of Show ödülünü almış olan Hummingbird Enterprise platformunun kurum içi birikime uyguladığı 360 derecelik bakış açısı ve farklı bileşenleri ile getirdiği komple çözüm yaklaşımı tanıtılmıştır. Sunumda son olarak Hummingbird DM Doküman Yönetim Sistemi özelinde fonksiyonel detaylar hakkında bilgiler verilmiştir. Sunumun yanısıra gün boyunca Imageware firması ile ortak stand katılımında bulunan Mind2Biz, sistem demoları ile Hummingbird Enterprise ailesi ürünleri hakkında ziyaretçilerine detaylı bilgiler sunma fırsatını elde etmiştir.

Dünyanın lider bilgi ve iletişim teknolojileri fuarı CeBIT'in ikinci ayağı Avrasya halkası CeBIT Bilişim Eurasia, 2-7 Eylül 2003 tarihleri arasında 58 ülkeden 163.724 ziyaretçiyi ve 21 ülkeden 752 katılımcı şirketi ağırlayarak bu yıl da bilişim sektörünün en önemli etkinliği olarak yerini aldı. Fuarda Mind2Biz, Kurumsal Birikim Yönetim araçlarına yönelik olarak Hummingbird Enterprise ürün ailesi ile ön plandaydı. Hummingbird Enterprise, Kurumsal Bilgi Portali, Doküman Yönetim Sistemi, Kayıt Yönetim Sistemi, İşbirliği Yönetimi tarzında kurum içi veya dışından katılımcıların iş süreçleri çevresinde bir araya gelebilecekleri çalışma ortamlarını oluşturmaya yönelik tüm komponentleri ile kamu ve özel sektör ziyaretçilerinin büyük ilgisini çekti. Hummingbird Enterprise platformunun yanısıra Mind2Biz fuarda ayrıca İş Akışı Yönetim çözümlerinde Ultimus Workflow Suite ve Dijital Görüntü İşleme sistemi çözümlerinde Kofax ürünü ile oluşturulabilecek çözümlere yönelik analiz ve danışmanlık hizmetlerini tanıtma fırsatı buldu. Çalışma gruplarına veya kişisel kullanıma hitap eden CardScan Kartvizit Yönetim Paketi çözümü de yine stand ziyaretçilerin ilgi ile izledikleri ürünler arasında yerini aldı.