Mind2Biz - Doğru Çözüm Mind2Biz

Eczacıbaşı EKOM'un OpenText DM eDOCS 5.3 geçişi tamamlandı

Eczacıbaşı EKOM bünyesinde kullanılmakta olan OpenText Document Management eDOCS Edition uygulamasının yeni versiyon olan 5.3’e geçişi tamamlandı.

DM 5.3 versiyonu ile gelen yenilikler:

• Geliştirilmiş uygulama ve platform desteği
• İstemci ve sunucu kurulumlarının kolaylaştırılması ve hızlandırılması
• Çoklu dosya uzantısı desteği
• Saklama arayüzünün (SUI) kesintisiz kullanım olanağı
• Çoklu iletişim protokolü desteği

Gürallar Artcraft’ın OpenText eDOCS DM 5.3’e geçişi tamamlandı

Mind2Biz’in Gürallar Artcraft ile başlattığı proje kapsamında eDOCS DM versiyon güncellemesi aşamalı olarak önce 5.1.0.5'e daha sonra da 5.3'e yükseltildi. Sunucu işletim sistemi, Windows 2000'den 64-bit Windows Server 2008'e çıkartılarak daha yeni ve yüksek kapasiteli donanımları destekler hale getirildi. Veritabanı sürümü Oracle 11g'ye yükseltilerek veritabanı ayrı bir veritabanı sunucusuna taşındı.

Daha önce Microsoft Active Directory ile senkronize çalışan kullanıcılar, güncellemelerle LDAP standardını kullanan Novell eDirectory 8.8 ile senkronize çalışmaya başladı ve şirketin ortak kullanmakta olduğu directory service yazılımı ile entegrasyon sağlandı. Bu güncelleme ile birlikte istemci tarafındaki işletim sistemi olarak Windows Vista ve Windows 7 hem 32 bit hem de 64 bit olarak desteklenmeye başladı.

Microsoft Office 2007 ve 2010 desteği sağlanarak mevcutta tanımlı Office uygulama entegrasyonları gözden geçirilip gerekli düzeltmeler yapıldı. Şirket içerisinde kullanılmakta olan AutoCAD 2011 LT ve Mastercam X5 gibi CAD/CAM yazılımları ile entegrasyon sağlandı. Güncellenen eDOCS DM web arayüzü Webtop'un internet tarayıcı desteği de Microsoft Internet Explorer 7, 8 ve Mozilla Firefox 3.6 sürümlerini kapsayacak şekilde gerçekleştirildi.

Proje hakkında detaylı bilgi için tıklayınız.

Eczacıbaşı Beiersdorf Doküman Yönetim Sistemi eDOCS DM 5.3 Geçişi Tamamlandı

Proje iki amacı içinde barındırıyor. İlk amaç yeni sürümün teknolojik yeniliklerinden faydalanabilmek için var olan yapının yeni sürüme taşınması, ikinci amaç ise sistemin analiz edilerek yeni gereksinimlere uygun olarak yeniden yapılandırılması, yeni sürümle birlikte gelen özellikler dışında daha önce kullanımda olmayan ağaç yapısına geçişin sağlanması olarak belirlendi.

Birinci amaca yönelik aşama tamamlandı ve böylelikle var olan dokümanların yeni sürümde yönetilebilmesi sağlandı.

İkinci aşamada öncelikle proje gereksinim analizi çalışmaları ertesinde sistemin kullanım esasları hazırlandı. İlk kez yapılan bir uygulama ile sistem dışında ve portal ortamında tutulan bütün dokümanların da doküman yönetim sistemine aktarımı planlandı. Aktarım yapılan analiz sonucu oluşturulan yeni kütüphaneye geçişi sağlayacak. Ayrıca 5.3 versiyonu ile sistem performansı, kullanım olanakları ile sistemin kullanım seviyesini artırarak gerçek verimin elde edilmesi sağlanacaktır.

DM 5.3 ile gelen yenilikleri kısaca özetlersek :

• Geliştirilmiş uygulama ve platform desteği
• İstemci ve sunucu kurulumlarının kolaylaştırılması ve hızlandırılması
• Çoklu dosya uzantısı desteği
• Saklama arayüzünün (SUI) kesintisiz kullanım olanağı
• Çoklu iletişim protokolü desteği

Mind2Biz, İstanbul Kültür Sanat Vakfı Dijital Arşiv projesini tamamladı

İstanbul Kültür Sanat Vakfı Dijital Arşiv Projesi, OpenText Document Management eDOCS Edition çözümü ile Mind2Biz tarafından gerçekleştirildi.

Arşiv materyallerine ilişkin verilerin elektronik ortama aktarılması ve etkin güvenlik mekanizması üzerinde yönetilmesi amacıyla gerçekleştirilen projede sisteme web arayüzü üzerinden erişebilme imkanı sağlanmıştır.

Fiziksel arşiv firmasına gönderilen kayıt bilgilerinin saklanması ile sistemin kurulumundan itibaren fotoğraflardan başlanarak ihtiyaç duyulan arşiv içeriğine bu sistem aracılığıyla ulaşılabilecektir.

Arşiv bilgilerine yetkili kişilerin erişebilme olanağına sahip olduğu proje kapsamında 3886 Film, 2575 Genel, 2133 Film Yönetmen, 1351 Müzik, 818 Bienal Sanatçı, 680 Caz, 453 Tiyatro, 181 Genel Kişiler kategorilerinde dijital ortama aktarım tamamlanmıştır. Bunun yanı sıra 30.000'in üzerinde fotoğraf kaydının da dijital ortama aktarılması sağlanmıştır.